De: Veronica Ponce Vallejo <veronica.ponce@sena.edu.co>
Enviado el: miércoles, 22 de diciembre de 2021 8:40 a. m.
Para: Administracion Documentos <grupoadmondocumentos@sena.edu.co>
CC: Elvia Milena Giraldo Rubiano <emgiraldor@sena.edu.co>
Asunto: URGENTE CI por Radicar (Aprobación Vigencias Futuras SMA 2021-2022 Regional Valle)
Importancia: Alta

1-2020

Bogotá,

PARA:         Doctor Fernando Jose Muriel Andrade, Director SENA Regional Valle (fjmuriel@sena.edu.co)

DE:              Verónica Ponce Vallejo, Secretaria General del SENA (veronica.ponce@sena.edu.co),

ASUNTO:    Aprobación Vigencias Futuras SMA 2021-2022 Regional Valle

Cordial saludo doctor Muriel: 

Atendiendo las solicitudes de constitución de vigencias futuras del Servicio Médico Asistencial, de conformidad con la información enviada a la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, se remite adjunto el documento con asunto “Aprobación cupo vigencias futuras ordinarias con cargo al Presupuesto de Gastos de Funcionamiento e Inversión vigencia 2022, recursos nación y propios” y de acuerdo con las instrucciones dadas; se envía para el trámite en cada uno de sus despachos, el oficio con radicado No. 2-2-2021-067519 de fecha 21 de diciembre de 2021, mediante el cual el Ministerio de Hacienda y Crédito Público remite aprobación de las Vigencias Futuras del Servicio Médico Asistencial en modalidad de Prórroga y Sustitución, y para lo cual se solicita tener en cuenta lo siguiente:

VIGENCIAS PRÓRROGA 2021 - 2022
REGIONAL	PROYECTO	# CONTRATO	CDP 2021	FECHA CDP	VALOR CDP	RP 2021	FECHA DEL RP	VALOR RP	VALOR TOTAL DE CONTRATO 2021	FUENTE	VALOR VF/ PRÓRROGA
Valle	C-3603-1300-14-0-3603025-03	CO1.PCCNTR.2311048	5021	27/01/2021	$     2.000.000.000	35721	5/03/2021	$      2.000.000.000	$          2.000.000.000	NACIÓN	$         618.311.028
	TOTAL REGIONAL				$     2.000.000.000			$      2.000.000.000	$          2.000.000.000		$         618.311.028

VIGENCIAS FUTURAS SUSTITUCIÓN 2021 - 2022
REGIONAL	PROYECTO	# CONTRATO	CDP 2021	FECHA CDP	VALOR TOTAL CDP	RP 2021	FECHA DEL RP	FUENTE RP	VALOR RP	VALOR TOTAL DE CONTRATO 2021	VALOR A UTILIZAR DEL CONTRATO EN 2021	FUENTE VF	VALOR VF/ SUSTITUCIÓN  2021 - 2022
Valle	C-3603-1300-14-0-3603025-03	CO1.PCCNTR.2380457	6521	3/03/2021	$         72.000.000	43621	26/03/2021	NACIÓN	$           72.000.000	$           72.000.000	$         61.290.000	NACIÓN	$           10.710.000
		CO1.PCCNTR.2331217	6121	12/03/2021	$         90.000.000	39121	12/03/2021		$           90.000.000	$           90.000.000	$         41.165.361		$           48.834.639
		CO1.PCCNTR.2361120	6421	2/03/2021	$         52.000.000	43721	26/03/2021		$           52.000.000	$           52.000.000	$         45.510.600		$             6.489.400
		CO1.PCCNTR.2428318	6221	26/02/2021	$       100.000.000	47421	15/04/2021		$         100.000.000	$         100.000.000	$         66.297.719		$           33.702.281
		CO1.PCCNTR.2479939	6621	10/03/2021	$         18.000.000	50621	5/05/2021		$           18.000.000	$           18.000.000	$           2.857.112		$           15.142.888
	A-03-04-02-021	CO1.PCCNTR.2558865	7321	20/04/2021	$           6.988.344	53621	10/06/2021	PROPIOS	$             6.988.344	$             6.988.344	$           6.988.344	PROPIOS	$                         -
	C-3603-1300-14-0-3603025-03				$         53.011.656			NACIÓN	$           53.011.656	$           53.011.656	$         10.011.656	NACIÓN	$           43.000.000
		CO1.PCCNTR.2567451	7521	20/05/2021	$         25.000.000	54721	15/06/2021		$           25.000.000	$           25.000.000	$           6.000.000		$           19.000.000
		CO1.PCCNTR.2643133	7721	3/06/2021	$         30.000.000	62021	13/07/2021		$           30.000.000	$           30.000.000	$           5.000.000		$           25.000.000
		CO1.PCCNTR.2669013	8021	28/06/2021	$         15.000.000	68021	23/07/2021		$           15.000.000	$           15.000.000	$           9.195.810		$             5.804.190
		CO1.PCCNTR.2812968	8921	15/07/2021	$       510.000.000	86921	7/09/2021		$           85.000.000	$           85.000.000	$         33.000.000		$           52.000.000
		CO1.PCCNTR.2813223				87521	8/09/2021		$         255.000.000	$         255.000.000	$         35.000.000		$         220.000.000
	TOTAL				$       972.000.000				$         802.000.000	$         802.000.000	$       322.316.602		$         479.683.398

L Los Directores Regionales verificarán la ejecución del contrato, incluidos los servicios ya facturados al SENA y que estén en proceso de pago al momento de efectuar la modificación al contrato, con el fin de determinar los valores reales que se deban prorrogar y sustituir en los mismos según corresponda a cada contrato, los cuales no deberán superar los montos solicitados inicialmente por la Regional.

-     Si en el momento de efectuar la revisión el monto de recursos a sustituir, se evidencia que el mismo es inferior al valor autorizado se tramitará la sustitución por el valor disponible o real al momento de la modificación contractual, por otra parte en el caso de la prórroga se deben tener en cuenta las adiciones que se hayan realizado al contrato para no superar el monto máximo permitido de adición respecto al valor inicial del contrato, teniendo presente el valor máximo autorizado de prórroga. (Tener en cuenta que la suma de todas las adiciones, incluida la adición por vigencia futura de prórroga, realizadas no puede superar el 50% del valor inicial del contrato.)

-     Los recursos disponibles en el contrato hasta el 31 de diciembre de 2021, deben quedar ejecutados antes de finalizar la vigencia o en su defecto deberán tramitarse las facturas con fecha 31 de diciembre como cuentas por pagar, en caso de persistir saldo sin ejecución en el contrato se constituirán como reserva presupuestal 2021, con acta de justificación del Grupo Administrativo.

Para hacer efectivas las prórrogas y sustituciones, se solicita a los encargados del tema contractual de la Regional, proceder a realizar las modificaciones a los contratos según archivo modelo de otrosí (formato anexo); una vez se realice la modificación al contrato por sustitución, se tramitará la modificación del registro presupuestal respectiva, para liberar el valor a sustituir ante el área presupuestal de la Regional, deberán remitir la certificación firmada por el Director Regional y el Coordinador de Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, Coordinador de Gestión de Talento o Coordinador del SMA según corresponda en cada Regional, registrando el valor a sustituir y adicionalmente remitir la copia respectiva de los documentos de modificación al Grupo de Gestión del Servicio Médico Asistencial en la Dirección General (clmorera@sena.edu.co), antes del 31 de diciembre 2021.

Cabe resaltar que por la premura del tiempo no se podrán centralizar recursos de las vigencias futuras de sustitución aprobadas en la vigencia 2021.

Agradezco su valiosa colaboración

Cordialmente, 

VERÓNICA PONCE VALLEJO

Secretaria General del SENA

Dirección General 
Calle 57 No. 8 - 69, Bogotá,  Colombia

Conmutador (57) 5461500 IP 13057

veronica.ponce@sena.edu.co

Anexo:

Archivo Aprobación VF Radicado 2-2021-067519

Archivo Modelo Otrosí VF Sustitución

Archivo Modelo Otrosí VF Prórroga

Certificación Vigencias Futuras Sustitución

Copia:

Adriana Nieto  anieto@sena.edu.co

Alexander Ramirez  aramirez@sena.edu.co

Elvia Milena Giraldo Rubiano emgiraldor@sena.edu.co

Christian Leonardo Morera Leon  clmorera@sena.edu.co

Verificó:                                 

Alexander Ramírez Medina – Coordinador Grupo SMA Dirección General

SENA Dirección General IP 14392