De: Secretaria General <secretariageneral@sena.edu.co>
Enviado el: jueves, 22 de diciembre de 2022 12:15
Para: Administracion Documentos <grupoadmondocumentos@sena.edu.co>
CC: Christian Leonardo Morera Leon <clmorera@sena.edu.co>
Asunto: Oficio Aprobación Vigencias Futuras SMA - Regional Distrito Capital
1-2020
Bogotá,
PARA: Doctor Gerardo Arturo Medina Rosas, Director
(E) SENA Regional Distrito Capital (gamedina@sena.edu.co)
DE:
Delka Patricia Ortiz Cortázar, Secretaria General (E) del SENA
(dortizc@sena.edu.co)
ASUNTO: Oficio Aprobación Vigencias Futuras
SMA - Regional Distrito Capital
Cordial saludo doctor
Medina:
Atendiendo las solicitudes de constitución de vigencias futuras del Servicio Médico Asistencial, de conformidad con la información enviada
a la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, se remite adjunto el documento con asunto “Aprobación cupo vigencias futuras ordinarias con cargo al Presupuesto de Gastos de Funcionamiento e Inversión vigencia 2023,
recursos nación y propios”, y de acuerdo con las instrucciones dadas; se envía para el trámite en su
despacho, el oficio con
radicado No. 2-2-2022-061156 de fecha
20 de diciembre de 2022, mediante el cual el Ministerio de Hacienda y Crédito Público remite aprobación de las Vigencias Futuras del Servicio Médico Asistencial en modalidad de Prórroga y Sustitución,
y para lo cual se solicita tener en cuenta la siguiente relación de contratos y valores autorizados:
L
Los Directores Regionales verificarán la ejecución del contrato, incluidos los servicios ya facturados al SENA y que estén en proceso de pago al momento de efectuar la modificación al contrato, con el fin de
determinar los valores reales que se deban prorrogar y sustituir en los mismos según corresponda a cada contrato, los cuales no deberán superar los montos
autorizados.
-
Si en el momento de efectuar la revisión el monto de recursos a sustituir, se evidencia que el mismo es inferior al valor autorizado se tramitará la sustitución por el valor disponible o real al momento de la modificación contractual,
por otra parte en el caso de la prórroga se deben tener en cuenta las adiciones que se hayan realizado al contrato para no superar el monto máximo permitido de adición respecto al valor inicial del contrato, teniendo presente
el valor máximo autorizado de prórroga. (Tener en cuenta que la suma de todas las adiciones, incluida la adición por vigencia futura de prórroga, realizadas no puede superar el 50% del valor
inicial del contrato.)
-
Los recursos disponibles en el contrato hasta el 31 de diciembre de 2022, deben quedar ejecutados antes de finalizar la vigencia o en su
defecto deberán tramitarse las facturas con fecha 31 de diciembre como cuentas por pagar, en caso de persistir saldo sin ejecución en el contrato se constituirán como reserva presupuestal 2022, con
acta de justificación del Grupo Administrativo.
Para hacer efectivas las prórrogas y sustituciones, se solicita a los encargados del tema contractual de la Regional, proceder a realizar las modificaciones a los contratos según archivo
modelo de otrosí (formato anexo); una vez se realice la modificación al contrato por sustitución, se tramitará la modificación del registro presupuestal respectiva, para liberar el valor a sustituir ante el área presupuestal de la Regional, deberán remitir
la certificación firmada por el Director Regional y el Coordinador de Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, Coordinador de Gestión de Talento Humano o Coordinador
del SMA según corresponda en cada Regional, registrando el valor a sustituir y adicionalmente remitir la copia respectiva de los documentos de modificación al Grupo de Gestión del Servicio Médico Asistencial en la Dirección General
(clmorera@sena.edu.co), antes del
31 de diciembre 2022.
Cabe resaltar que por la premura del tiempo no se podrán centralizar recursos de las vigencias futuras de sustitución aprobadas en la vigencia 2022.
Agradezco su valiosa colaboración
Cordialmente,
DELKA PATRICIA ORTIZ CORTAZAR
Secretaria General (E) del SENA
Dirección General
Calle
57 No. 8 - 69, Bogotá, Colombia
Anexo:
Archivo Aprobación VF Radicado 2-2021-067519
Archivo Modelo Otrosí VF Sustitución
Archivo Modelo Otrosí VF Prórroga
Certificación Vigencias Futuras Sustitución
Copia:
Gabriel Augusto Diaz Reina
gdiazr@sena.edu.co
Diana Marcela Carmona Perez
dmcarmona@sena.edu.co
Betty Marcela Argoti Caicedo
margoti@sena.edu.co
Alexander Ramirez aramirez@sena.edu.co
Christian Morera clmorera@sena.edu.co
Yonathan Andrés Trujillo Arias
yatrujillo@sena.edu.co
Verificó:
Alexander Ramírez Medina – Coordinador Grupo SMA Dirección General
SENA Dirección General IP 14392