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Summary Information

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319.998.424 COP
 
SI 265 2018 
Outsourcing de Impresión 
Presentación de oferta
Awarded
Prestar los servicios de un esquema de Outsourcing de Impresión, fotocopiado y escáner para el ICETEX, brindando la gestión de tales recursos tecnológicos, así como el mantenimiento, soporte técnico preventivo y correctivo a la base instalada de impresoras, fotocopiadoras, scanner, impresoras de sticker y demás elementos relacionados con el servicio de conformidad con las especificaciones que se describen en el ANEXO 1. “FICHA TÉCNICA BASE DE PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA 
Contratación régimen especial (con ofertas)  

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
7 (Months) 
Carrera 3 # 18-32 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
81161800 - Servicios de alquiler o arrendamiento de equipos o plataformas de voz y datos o multimedia
 
43233700 - Software de administración de sistemas
43211600 - Accesorios de computador
43212100 - Impresoras de computador
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2018 
Misión: El ICETEX es la entidad financiera del Estado, de naturaleza especial, que promueve y financia el acceso, permanencia y graduación en la educación superior en Colombia y en el exterior a través del crédito educativo, la gestión de recursos de cooperación internacional y de terceros, con criterios de equidad, cobertura, calidad y pertinencia, priorizando la población de bajos recursos económicos y aquella con mérito académico; para contribuir al desarrollo social y económico del país. Visión: Seremos reconocidos como el gran motor financiador de la educación superior en Colombia, maximizando el número de créditos activos e incrementando las oportunidades de cooperación nacional e internacional, para la inclusión social; soportados en una operación financiera sostenible, un modelo de gestión efectivo, tecnología de punta y personal altamente calificado; orientados a alcanzar altos niveles de satisfacción en nuestros clientes. 
Planned acquisitions (22)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
43212100
43211600
81161800
prestar los servicios de un esquema de Outsourcing de Impresión, fotocopiado y escáner para el ICETEX que brinde gestión de recursos tecnológicos relacionados así como el soporte técnico preventivo y correctivo a la base instalada de impresoras, fotocopiadoras, scanner, impresoras de stiker y demás elementos relacionados con el servicio"Contratación régimen especial (con ofertas) - Régimen especialOwnResources
322.347.116,00 COP
GRUPO DE CONTRATACION

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

Scheduling
9/04/2018 3:18 PM (UTC -5 horas)
 
17/04/2018 10:00 AM (UTC -5 horas)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
 
Yes 
 
 20
8/05/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
30/04/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
8/05/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
31/12/2021 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 20
8/05/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
30/04/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
No 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
23/04/2018 4:12:41 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Waiting
17/04/2018 8:25:08 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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2Waiting
17/04/2018 9:02:26 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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3Waiting
17/04/2018 9:17:21 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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4Waiting
17/04/2018 9:49:42 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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Contract Documents

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Document Name
CDP EF-2018-346 IMPRESION.pdfDownload
Documento Compilado Estudio Previo IMPRESION.pdfDownload
COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES SUBASTA INVERSA 265-2018 Outsourcing de Impresión.pdfDownload
ANEXOS PROCESO OUTSOURCING DE IMPRESION.docxDownload
ANEXOS 3 - FORMATO PROPUESTA ECONOMICA.docxDownload
FORMATOS SI 265- 2018 IMPRESION.docDownload
ANEXO 1 - ADENDA-ABRIL-13.docxDownload
ANEXOS 3 - FORMATO PROPUESTA ECONOMICA.docxDownload
ADENDA No 1 PROCESO SIBASATA INVERSA 265-2018 FINAL .pdfDownload

Award and Contract Information

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 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValorEstado de la selección
   CO1.AWD.27714910/05/2018 5:32 PM190.000.000 COPActivo
    Informe de evaluación23/04/2018 5:36 PMDescargar
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    Informe de evaluación2/05/2018 5:13 PMDescargar
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    Informe de evaluación7/05/2018 3:25 PMDescargar
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    Informe de selección10/05/2018 5:32 PMDescargar
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    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    GRAN IMAGEN S.A.S.190.000.000 COP
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Información presupuestal

Funcionamiento 
Recursos propios  
 
CódigoTipoEstadoSaldoSaldo a comprometerCódigo unidad/subunidad ejecutora
CDP EF 2018 - 346CDPNo validado319.998.424 COP319.998.424 COP00-00-00
319.998.424 COP 
0 COP 
319.998.424 COP 
 
-
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Cuestionario
 1.1  
 REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS (Cj)
 1.1.1   
 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y PACTO DE INTEGRIDAD
 1.1.1.1    
CARTA DE PRESENTACIÓN: La carta de presentación se debe diligenciar conforme al FORMATO 1 suministrado en el presente Pliego de Condiciones, debe ser firmada por el proponente cuando es persona natural o, si es persona jurídica o si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, por el representante legal indicando su nombre y documento de identidad. Se debe cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en el Complemento de Pliego
Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN: La carta de presentación se debe diligenciar conforme al FORMATO 1 suministrado en el presente Pliego de Condiciones, debe ser firmada por el proponente cuando es persona natural o, si es persona jurídica o si la propuesta se presenta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, por el representante legal indicando su nombre y documento de identidad. Se debe cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en el Complemento de Pliego )
      
 1.1.1.2    
APODERADOS: Los Proponentes podrán presentar Ofertas por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, escrito y autenticado en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato. El apoderado debe cumplir con los requisitos y condiciones definidos en el Capítulo V de requisitos Habilitantes del Complemento de Pliego
Esta pregunta requiere anexar documentos (APODERADOS: Los Proponentes podrán presentar Ofertas por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, escrito y autenticado en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del presente proceso y en la suscripción del Contrato. El apoderado debe cumplir con los requisitos y condiciones definidos en el Capítulo V de requisitos Habilitantes del Complemento de Pliego)
      
 1.1.2   
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES. Si usted va a presentar su oferta al Proceso de Contratación como proponerte plural, debe crear la cuenta de la unión temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar la oferta desde esa cuenta. No serán tenidas en cuenta las ofertas de un proponente plural presentadas desde la cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. Proponente plural debe cumplir además los requisitos establecidos en el complemento al pliego electrónico. en los formatos 3 y 4 estan los modelos de conformación de la Union Temporal y/o Consorcio
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES. Si usted va a presentar su oferta al Proceso de Contratación como proponerte plural, debe crear la cuenta de la unión temporal o el consorcio a través del SECOP II y presentar la oferta desde esa cuenta. No serán tenidas en cuenta las ofertas de un proponente plural presentadas desde la cuenta de uno de los integrantes de dicho proponente plural. Proponente plural debe cumplir además los requisitos establecidos en el complemento al pliego electrónico. en los formatos 3 y 4 estan los modelos de conformación de la Union Temporal y/o Consorcio)
     
 1.1.3   
 PERSONA NATURAL O JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA Y PARA LOS MIE
 1.1.3.1    
 PERSONA NATURAL CON DOMICILIO EN COLOMBIA Y PARA LOS MIEMBROS DE PROPONENTES PLURALES CON ESTA MISMA
 1.1.3.1.1     
Si el proponente es una persona natural nacional deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su CÉDULA DE CIUDADANÍA valida y si es persona natural extranjera residenciado en Colombia, mediante la copia de la CÉDULA DE EXTRANJERÍA expedida por la autoridad competente.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si el proponente es una persona natural nacional deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su CÉDULA DE CIUDADANÍA valida y si es persona natural extranjera residenciado en Colombia, mediante la copia de la CÉDULA DE EXTRANJERÍA expedida por la autoridad competente.)
       
 1.1.3.1.2     
CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia. Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente: •Si su cámara de comercio hace parte del RUES la Entidad lo verificará por el SECOP II. •La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. •La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación, la propuesta será RECHAZADA.
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia. Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente: •Si su cámara de comercio hace parte del RUES la Entidad lo verificará por el SECOP II. •La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. •La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación, la propuesta será RECHAZADA.)
       
 1.1.3.1.3     
El proponente persona natural nacional o extranjera con domicilio, deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social, entregando la planilla de pago del mes del cierre del proceso, o del mes anterior en caso que el cierre sea en fecha anterior a la fecha que estë obligado al pago.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente persona natural nacional o extranjera con domicilio, deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social, entregando la planilla de pago del mes del cierre del proceso, o del mes anterior en caso que el cierre sea en fecha anterior a la fecha que estë obligado al pago. )
       
 1.1.3.2    
 PERSONA JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON SUCURSAL EN COLOMBIA Y PARA LOS MIEMBROS DE PROPONENTES
 1.1.3.2.1     
Si el proponente es una PERSONA JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON SUCURSAL en Colombia, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio en el cual se verificará el SECOP II si su cámara de comercio hace parte del RUES, en caso que no pertenezca deberá anexarlo. En el certificado se verificará: •Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso, en caso de no estar en el RUES. •Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso. •La duración de la sociedad deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y dos (2) años más. •Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista. •Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia deberán cumplir art 471 y 474 del CCIO
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si el proponente es una PERSONA JURÍDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON SUCURSAL en Colombia, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio en el cual se verificará el SECOP II si su cámara de comercio hace parte del RUES, en caso que no pertenezca deberá anexarlo. En el certificado se verificará: •Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso, en caso de no estar en el RUES. •Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso. •La duración de la sociedad deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y dos (2) años más. •Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista. •Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de Colombia deberán cumplir art 471 y 474 del CCIO)
       
 1.1.3.2.2     
Se deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía o Cédula de Extranjería del representante legal
Esta pregunta requiere anexar documentos (Se deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía o Cédula de Extranjería del representante legal)
       
 1.1.3.2.3     
CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia. Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente: •Si su cámara de comercio hace parte del RUES la Entidad lo verificará por el SECOP II. •La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. •La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación, la propuesta será RECHAZADA.
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia. Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente: •Si su cámara de comercio hace parte del RUES la Entidad lo verificará por el SECOP II. •La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. •La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación, la propuesta será RECHAZADA.)
       
 1.1.3.2.4     
PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES: El proponente persona jurídica nacional o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados durante un lapso equivalente a los seis (6) meses anteriores al cierre, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso que el proponente, persona jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de cierre personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes Legales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.
Esta pregunta requiere anexar documentos (PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES: El proponente persona jurídica nacional o extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados durante un lapso equivalente a los seis (6) meses anteriores al cierre, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En caso que el proponente, persona jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de cierre personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes Legales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. )
       
 1.1.3.2.5     
FOTOCOPIA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL, CUANDO A ELLO HAYA LUGAR Y CERTIFACADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES La imagen aportada deberá ser legible, ir acompañada por el certificado de vigencia de la junta central de contadores y ser concordante con el contador o revisor fiscal que firma los documentos que soportan la propuesta presentada por el proponente. En los casos en que el proponente presente la tarjeta profesional de contador diferente al que firma los documentos de la oferta se entenderá que no se aportó la fotocopia de la tarjeta profesional. El revisor fiscal que firme los documentos aportados en la oferta deberá ser el registrado en el certificado de existencia y representación. En los casos que se encuentren firmas de contador y revisor fiscal en los documentos.
Esta pregunta requiere anexar documentos (FOTOCOPIA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL, CUANDO A ELLO HAYA LUGAR Y CERTIFACADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES La imagen aportada deberá ser legible, ir acompañada por el certificado de vigencia de la junta central de contadores y ser concordante con el contador o revisor fiscal que firma los documentos que soportan la propuesta presentada por el proponente. En los casos en que el proponente presente la tarjeta profesional de contador diferente al que firma los documentos de la oferta se entenderá que no se aportó la fotocopia de la tarjeta profesional. El revisor fiscal que firme los documentos aportados en la oferta deberá ser el registrado en el certificado de existencia y representación. En los casos que se encuentren firmas de contador y revisor fiscal en los documentos. )
       
 1.1.4   
 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA Y PARA LOS MIEMBROS
 1.1.4.1    
 PERSONA NATURAL COLOMBIANA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA
 1.1.4.1.1     
CÉDULA DE CIUDADANÍA.
Esta pregunta requiere anexar documentos (CÉDULA DE CIUDADANÍA. )
       
 1.1.4.1.2     
DECLARACIÓN JURAMENTADA EN LA QUE MANIFIESTE QUE SE ENCUENTRA DOMICILIADA EN EL EXTRANJERO
Esta pregunta requiere anexar documentos (DECLARACIÓN JURAMENTADA EN LA QUE MANIFIESTE QUE SE ENCUENTRA DOMICILIADA EN EL EXTRANJERO)
       
 1.1.4.2    
 PERSONA NATURAL EXTRANJERA SIN DOMICILIO EN COLOMBIA
 1.1.4.2.1     
La persona natural sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte .
Esta pregunta requiere anexar documentos (La persona natural sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte .)
       
 1.1.4.3    
 PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA SIN SUCURSAL EN COLOMBIA
 1.1.4.3.1     
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y duración establecidos en este pliego de condiciones para las personas jurídicas domiciliadas en el territorio nacional, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, en los que conste la siguiente información: • Nombre o razón social completa. • Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica. • Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente. • Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación • Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica • Duración de la persona jurídica
Esta pregunta requiere anexar documentos (Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y duración establecidos en este pliego de condiciones para las personas jurídicas domiciliadas en el territorio nacional, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera, en los que conste la siguiente información: • Nombre o razón social completa. • Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica. • Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente. • Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación • Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica • Duración de la persona jurídica )
       
 1.1.5   
 CERTIFICADOS
 1.1.5.1    
CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Se verificará por parte de la Entidad la certificación de antecedentes disciplinarios, expedida por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN de que trata la Ley 734 de 2002. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE, DE SU REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, se verificará la certificación de que trata este numeral, a cada uno de los miembros.
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Se verificará por parte de la Entidad la certificación de antecedentes disciplinarios, expedida por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN de que trata la Ley 734 de 2002. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE, DE SU REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, se verificará la certificación de que trata este numeral, a cada uno de los miembros. )
      
 1.1.5.2    
ANTECEDENTES EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN No podrán participar en el presente proceso las personas que se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el ICETEX, verificará en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la contraloría General de la República que el proponente, y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión temporal no se encuentre reportados en dicho boletín. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE, DE SU REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal, se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales, no podrá contratar con el ICETEX
Esta pregunta requiere anexar documentos (ANTECEDENTES EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA NACIÓN No podrán participar en el presente proceso las personas que se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el ICETEX, verificará en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la contraloría General de la República que el proponente, y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión temporal no se encuentre reportados en dicho boletín. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE, DE SU REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal, se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales, no podrá contratar con el ICETEX)
      
 1.1.5.3    
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL El ICETEX consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes penales de quienes van a participar en el presente proceso, tanto del proponente, como de todos y cada uno de los miembros en caso de consorcio, unión temporal y representantes legales. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se encuentre reportado con antecedentes penales, no podrá contratar con EL ICETEX
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL El ICETEX consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes penales de quienes van a participar en el presente proceso, tanto del proponente, como de todos y cada uno de los miembros en caso de consorcio, unión temporal y representantes legales. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se encuentre reportado con antecedentes penales, no podrá contratar con EL ICETEX)
      
 1.1.5.4    
CERTIFICADO DEL SISTEMA NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC El proponente, persona jurídica o persona natural deberá anexar el certificado respectivo. En caso de consorcios, uniones temporales se deberá aportar el certificado respectivo de cada uno de los integrantes de este. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal se encuentre incurso en multas, no podrá contratar con EL ICETEX. Lo anterior de conformidad con el art. 183 de la ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DEL SISTEMA NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC El proponente, persona jurídica o persona natural deberá anexar el certificado respectivo. En caso de consorcios, uniones temporales se deberá aportar el certificado respectivo de cada uno de los integrantes de este. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE. En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal se encuentre incurso en multas, no podrá contratar con EL ICETEX. Lo anterior de conformidad con el art. 183 de la ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía)
      
 1.1.5.5    
CERTIFICACIÓN DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES DELICTIVAS (ANEXO) El proponente plural o singular, bajo la gravedad de juramento deberá manifestar (ANEXO ) que como persona natural o jurídica, sus socios o asociados, ejecuta actividades licitas, así como el origen de sus recursos. Así mismo, que en caso de resultar seleccionado (s), se obliga a no utilizar el objeto del Contrato, la propuesta técnica y económica o utilizar al ICETEX como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas o a transacciones o fondos vinculados con las mismas.
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES DELICTIVAS (ANEXO) El proponente plural o singular, bajo la gravedad de juramento deberá manifestar (ANEXO ) que como persona natural o jurídica, sus socios o asociados, ejecuta actividades licitas, así como el origen de sus recursos. Así mismo, que en caso de resultar seleccionado (s), se obliga a no utilizar el objeto del Contrato, la propuesta técnica y económica o utilizar al ICETEX como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas o a transacciones o fondos vinculados con las mismas. )
      
 1.1.6   
 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
 1.1.6.1    
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de Seriedad de la Oferta en formato PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARTICULAR ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican el complemento al pliego electronico. La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma. Para entender que se ha entregado la garantía, alguno de los elementos de ella deberá permitir inferir que se constituyó para amparar el presente proceso.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de Seriedad de la Oferta en formato PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARTICULAR ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican el complemento al pliego electronico. La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma. Para entender que se ha entregado la garantía, alguno de los elementos de ella deberá permitir inferir que se constituyó para amparar el presente proceso. )
      
 1.2  
 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS (E) Información sobre Experiencia especifica Acreditada del Prop
 1.2.1   
CERTIFICADO CONTRATO No 1
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Esta pregunta requiere anexar documentos (SOPORTES REQUERIDOS EN EL COMPLEMENTO DEL PLIEGO)
     
Descripción 
Precio 
OBJETO DEL CONTRATO 
No DEL CONTRATO 
ENTIDAD CONTRATANTE 
FECHA INICIO 
FECHA TERMINACION 
PORCENTAJE DE PARTICIPACION 
MONTO DEL CONTRATO PESOS CON RESPECTO AL VALOR DE LAS ACTIVIDADES SOLICITADAS 
VALOR DEL CONTRATO EN SMMLV A LA FECHA DE TERMINACION y o LIQUIDACION 
 1.2.2   
CERTIFICADO CONTRATO No 2
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Esta pregunta requiere anexar documentos (SOPORTES REQUERIDOS EN EL COMPLEMENTO DEL PLIEGO )
     
Descripción 
Precio 
OBJETO DEL CONTRATO 
No DEL CONTRATO 
ENTIDAD CONTRATANTE 
FECHA INICIO 
FECHA TERMINACION 
PORCENTAJE DE PARTICIPACION 
MONTO DEL CONTRATO PESOS CON RESPECTO AL VALOR DE LAS ACTIVIDADES SOLICITADAS 
VALOR DEL CONTRATO EN SMMLV A LA FECHA DE TERMINACION y o LIQUIDACION 
 1.2.3   
 CERTIFICADO CONTRATO .3
 1.2.3.1    
.Descripción Precio OBJETO DEL CONTRATO No DEL CONTRATO ENTIDAD CONTRATANTE FECHA INICIO FECHA TERMINACION PORCENTAJE DE PARTICIPACION MONTO DEL CONTRATO PESOS CON RESPECTO AL VALOR DE LAS ACTIVIDADES SOLICITADAS VALOR DEL CONTRATO EN SMMLV A LA FECHA DE TERMINACION y o LIQUIDACION
Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXAR CERTIFICACION )
      
 1.2.4   
Hojas de Vida del Gerente de proyecto con soportes de experiencia y formación académica en ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica o afines. Copia de la Tarjeta Profesional.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Hojas de Vida del Gerente de proyecto con soportes de experiencia y formación académica en ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica o afines. Copia de la Tarjeta Profesional. )
     
 1.2.5   
Hojas de Vida del Técnico en Sitio con soportes de experiencia y formación técnica o en Ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica o afines. Certificación cursos técnicos relacionados con soporte técnico de gestión de software, impresoras y escáneres ofrecidos.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Hojas de Vida del Técnico en Sitio con soportes de experiencia y formación técnica o en Ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica o afines. Certificación cursos técnicos relacionados con soporte técnico de gestión de software, impresoras y escáneres ofrecidos.)
     
 1.3  
 ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
 1.3.1   
Me comprometo bajo gravedad de juramento a cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas exigidas por el ICETEX relacionadas en el estudio previo Y ANEXO 1 FICHA TÉCNICA BASE DE PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA
     
 1.4  
 CAPACIDAD FINANCIERA HABILITANTES
 1.4.1   
 DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CON DOMICILIO EN COLOMBIA
 1.4.1.1    
El proponente debe acreditar mediante el RUP • Una liquidez MINIMA DE 1.0
      
 
 1.4.1.2    
El proponente deberá acreditar mediante RUP un CAPITAL DE TRABAJO minimo del 30% del presupuesto oficial
      
 
 1.4.1.3    
El proponente deberá acreditar mediante RUP NIVEL DE ENDEUDAMIENTO menor o igual al 0,85
      
 
 1.4.2   
 DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCUR
 1.4.2.1    
Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional se deberá adjuntar la certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no está obligado a tener revisor fiscal, por su contador, y estar acompañado de los estados financieros auditados de corte anual más reciente, tal como la especifica el Anexo Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes. • Una liquidez mínima de 1,0 • Un Capital de Trabajo mínimo del 25% del presupuesto oficial. • Un nivel de endeudamiento máximo del 0,70.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional se deberá adjuntar la certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no está obligado a tener revisor fiscal, por su contador, y estar acompañado de los estados financieros auditados de corte anual más reciente, tal como la especifica el Anexo Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes. • Una liquidez mínima de 1,0 • Un Capital de Trabajo mínimo del 25% del presupuesto oficial. • Un nivel de endeudamiento máximo del 0,70. )
      
 1.5  
 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL HABILITANTES
 1.5.1   
 DOCUMENTOS DE ORDEN ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CON DOMICILIO EN COLOMBIA
 1.5.1.1    
El proponente deberá acreditar mediante RUP RENTABILIDAD DEL ACTIVO >=0,03
      
 
 1.5.1.2    
El proponente deberá acreditar mediante RUP RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO >=0,05
      
 
 1.5.2   
 DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
 1.5.2.1    
Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional se deberá adjuntar la certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no está obligado a tener revisor fiscal, por su contador, y estar acompañado de los estados financieros auditados de corte anual más reciente, tal como la especifica el Anexo Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes. El proponente deberá acreditar los siguientes indicadores de capacidad organizacional a diciembre 31 de 2016: • Rentabilidad del Activo mínimo del 0,03. • Rentabilidad del Patrimonio mínimo del 0,05.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional se deberá adjuntar la certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no está obligado a tener revisor fiscal, por su contador, y estar acompañado de los estados financieros auditados de corte anual más reciente, tal como la especifica el Anexo Formato del certificado de acreditación de la capacidad financiera y capacidad organizacional para cumplir con los requisitos habilitantes. El proponente deberá acreditar los siguientes indicadores de capacidad organizacional a diciembre 31 de 2016: • Rentabilidad del Activo mínimo del 0,03. • Rentabilidad del Patrimonio mínimo del 0,05. )
      
 1.6  
 FACTORES DE PONDERACIÓN
 1.6.1   
 OFERTA ECONOMICA
 1.6.1.1    
Recuerde que solamente la oferta económica debe ser entregarla por sobre sellado en las oficinas de la entidad estatal antes de la hora de cierre estipulada en el SECOP II
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
      
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
1
81161800
OUTSORICING IMPRESIÓN 1,00UN319.998.424,00
 
ESCRIBA EL MISMO VALOR DESCRITO POR LA ENTIDAD
  

Evaluation

Evaluation

Modelo de evaluación

Evaluación de varios criterios de selección 

Detalle

NombreLote
Criterios de evaluaciónVer / ocultar reglas
 

Criterios de selección: Criterios de evaluación



  Puntaje (%)
 1 MENOR PRECIO100
 
 
Nivel Tipo de reglaDescripción
1OtrosLOS ESTIPULADOS EN EL COMPLEMENTO DEL PLIEGO
 

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TypeReferenceSubjectDate
10/05/2018 5:32 PM (UTC -5 horas)
Detail
8/05/2018 7:04 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
7/05/2018 5:35 PM (UTC -5 horas)
Detail
7/05/2018 3:25 PM (UTC -5 horas)
Detail
7/05/2018 2:30 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
7/05/2018 1:27 PM (UTC -5 horas)
Detail
7/05/2018 11:47 AM (UTC -5 horas)
Detail
4/05/2018 10:22 AM (UTC -5 horas)
Detail
2/05/2018 5:13 PM (UTC -5 horas)
Detail
2/05/2018 5:01 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/04/2018 4:58 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/04/2018 1:34 PM (UTC -5 horas)
Detail
25/04/2018 8:30 AM (UTC -5 horas)
Detail
25/04/2018 8:27 AM (UTC -5 horas)
Detail
24/04/2018 9:16 AM (UTC -5 horas)
Detail
23/04/2018 5:36 PM (UTC -5 horas)
Detail
23/04/2018 4:40 PM (UTC -5 horas)
Detail
23/04/2018 4:12 PM (UTC -5 horas)
Detail
20/04/2018 5:15 PM (UTC -5 horas)
Detail
16/04/2018 4:54 PM (UTC -5 horas)
Detail
16/04/2018 4:50 PM (UTC -5 horas)
Detail
16/04/2018 4:46 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/04/2018 10:55 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
13/04/2018 9:16 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/04/2018 9:13 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/04/2018 7:59 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/04/2018 7:57 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/04/2018 7:56 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/04/2018 11:22 AM (UTC -5 horas)
Detail
11/04/2018 4:28 PM (UTC -5 horas)
Detail