Contract Notice Detail

Summary Information

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10.460.100 COP
 
IC-017-2018 
MANTENIMIENTO SISTEMA SOLAR 
Presentación de oferta
Awarded
CONTRATACIÓN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE ENERGIA SOLAR Y CALENTADOR DE AGUA SOLAR DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. 
Contratación régimen especial (con ofertas) 

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
6 (Months) 
Diagonal 34 # 5 - 43 Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
72151200 - Servicios de construcción y mantenimiento de HVAC calefacción y enfriamiento y aire acondicionado
 
 
 

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

Scheduling
27/06/2018 4:36 PM (UTC -5 horas)
 
3/07/2018 4:00 PM (UTC -5 horas)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
 
Yes 
 
 10
6/07/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
5/05/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
6/07/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
5/01/2022 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
6/07/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
5/05/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 5
6/07/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
5/01/2020 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
Yes 
 COP 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
3/07/2018 6:03:47 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Waiting
3/07/2018 1:25:53 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
2Waiting
3/07/2018 1:55:29 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
3Waiting
3/07/2018 3:38:12 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
4Waiting
3/07/2018 3:42:02 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)

Contract Documents

Contract Documents
Document Name
INVITACION A COTIZAR N 017 DE 2018.pdfDownload
NECESIDAD, ESTUDIOS PREVIOS, ANEXOS Y CDP.pdfDownload
ANEXO N 1.docDownload
ANEXO N 2.docDownload
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ANEXO N 4.xlsDownload
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Award and Contract Information

Award and Contract Information
 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValorEstado de la selección
   CO1.AWD.32175418/07/2018 5:14 PM6.995.000 COPActivo
    Informe de evaluación11/07/2018 6:22 PMDescargar
 
    Informe de evaluación17/07/2018 1:35 PMDescargar
 
    Informe de selección18/07/2018 5:14 PMDescargar
 
    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    TERMOSISTEMAS SAS6.995.000 COP
  
 

Información presupuestal

Funcionamiento 
Recursos propios  
 
CódigoTipoEstadoSaldoSaldo a comprometerCódigo unidad/subunidad ejecutora
2314CDPNo validado10.460.100 COP10.460.100 COP22-64-11-001
10.460.100 COP 
0 COP 
10.460.100 COP 
 
-
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Cuestionario
 1.1  
 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO. FACTOR HABILITADOR
1.1.1   
Presentar Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, para efectos de establecer que las actividades o servicios, correspondan al objeto del presente proceso de selección, la representación legal, las facultades del representante legal y duración de la sociedad
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentar Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, para efectos de establecer que las actividades o servicios, correspondan al objeto del presente proceso de selección, la representación legal, las facultades del representante legal y duración de la sociedad)
     
1.1.2   
El proponente debe allegar copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica debiendo el nombre que aparece en la misma coincidir con el consignado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe allegar copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica debiendo el nombre que aparece en la misma coincidir con el consignado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.)
     
1.1.3   
El proponente deberá presentar copia del Registro Único Tributario RUT actualizado de acuerdo a la nueva clasificación CIIU de actividades económicas, establecido por el Artículo 555-2 del Estatuto Tributario, que constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá presentar copia del Registro Único Tributario RUT actualizado de acuerdo a la nueva clasificación CIIU de actividades económicas, establecido por el Artículo 555-2 del Estatuto Tributario, que constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, en caso de consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con este requisito. )
     
1.1.4   
El proponente deberá allegar manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley, de acuerdo al ANEXO N° 1
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá allegar manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley, de acuerdo al ANEXO N° 1)
     
1.1.5   
APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: Deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante un lapso no inferior a seis (06) meses anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, mediante certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal (según el caso), de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito.
Esta pregunta requiere anexar documentos (APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: Deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante un lapso no inferior a seis (06) meses anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, mediante certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal (según el caso), de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito.)
     
1.1.6   
Presentar certificado de antecedentes fiscales de la persona jurídica y representante legal expedido por la Contraloría General de la República, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentar certificado de antecedentes fiscales de la persona jurídica y representante legal expedido por la Contraloría General de la República, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa)
     
1.1.7   
Certificación de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal, expedida por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y del representante legal, expedida por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa.)
     
1.1.8   
Certificación de antecedentes disciplinarios del Representante Legal expedida por la respectiva Personería, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de antecedentes disciplinarios del Representante Legal expedida por la respectiva Personería, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa)
     
1.1.9   
Certificación de antecedentes judiciales del Representante Legal expedida por la Policía Nacional, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de antecedentes judiciales del Representante Legal expedida por la Policía Nacional, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios a la fecha de presentación de la oferta de la empresa)
     
1.1.10   
Si es Persona Jurídica sin ánimo de lucro, deberá estar inscrita ante la Subdirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro de la Secretaría General Alcaldía Mayor y demostrar mediante certificado vigente con expedición no mayor a noventa (90) días al cierre del presente proceso a fin de verificar su estado frente a la entidad de control en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones legales y financieras, ello es si no está suspendida o cancelada su personería jurídica. La no presentación de este documento es causal de Rechazo y no será subsanable
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si es Persona Jurídica sin ánimo de lucro, deberá estar inscrita ante la Subdirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas sin Ánimo de Lucro de la Secretaría General Alcaldía Mayor y demostrar mediante certificado vigente con expedición no mayor a noventa (90) días al cierre del presente proceso a fin de verificar su estado frente a la entidad de control en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones legales y financieras, ello es si no está suspendida o cancelada su personería jurídica. La no presentación de este documento es causal de Rechazo y no será subsanable)
     
1.1.11   
Presentar diligenciado y firmado el formato compromiso anticorrupción. ANEXO N°2
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentar diligenciado y firmado el formato compromiso anticorrupción. ANEXO N°2)
     
1.1.12   
El proponente Persona Natural debe diligenciar formato hoja de vida ( Ley 190 de 1995, 489 y 443 de 1998)
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente Persona Natural debe diligenciar formato hoja de vida ( Ley 190 de 1995, 489 y 443 de 1998))
     
1.1.13   
Declaración de bienes y rentas en el formato de la función publica - persona natural
Esta pregunta requiere anexar documentos (Declaración de bienes y rentas en el formato de la función publica - persona natural)
     
 1.2  
 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO – FACTOR HABILITADOR
1.2.1   
Anexar balance General a 31 de diciembre de 2017, con sus respectivas notas.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexar balance General a 31 de diciembre de 2017, con sus respectivas notas.)
     
1.2.2   
Anexar Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2017.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexar Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2017.)
     
1.2.3   
Fotocopia de la última declaración de renta presentada, es decir 2017
Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia de la última declaración de renta presentada, es decir 2017 )
     
1.2.4   
Anexar Dictamen de los Estados financieros por Revisor Fiscal, si lo tuviere.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexar Dictamen de los Estados financieros por Revisor Fiscal, si lo tuviere.)
     
 1.3  
 DOCUMENTOS SARLAFT – FACTOR HABILITADOR
1.3.1   
Los proponentes con la presentación de la propuesta y/o ofertas, deberá diligenciar y relacionar: 1. Formato ET-CA-FT-022 - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Jurídica, en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa N° 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud. Anexo N° 3. 2. Formato ET-CA-FT-011 - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Natural, Representante Legal, en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa Nª 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud. Anexo N° 4.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Los proponentes con la presentación de la propuesta y/o ofertas, deberá diligenciar y relacionar: 1. Formato ET-CA-FT-022 - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Jurídica, en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa N° 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud. Anexo N° 3. 2. Formato ET-CA-FT-011 - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Natural, Representante Legal, en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa Nª 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud. Anexo N° 4.)
     
 1.4  
 DOCUMENTOS TÉCNICOS HABILITANTES
1.4.1   
El proveedor debe incluir dentro de la cotización la posible lista de repuestos que cada equipo requiere para su mantenimiento si llegara a necesitarse. Para el manejo de estos repuestos se tendrá un valor de 4.000.000 de pesos m/c.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proveedor debe incluir dentro de la cotización la posible lista de repuestos que cada equipo requiere para su mantenimiento si llegara a necesitarse. Para el manejo de estos repuestos se tendrá un valor de 4.000.000 de pesos m/c.)
     
1.4.2   
Presentar oficio donde acredite el uso de elementos de seguridad por parte del personal.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentar oficio donde acredite el uso de elementos de seguridad por parte del personal.)
     
1.4.3   
Presentar oficio donde acredite el uso de elementos de primera calidad.
Esta pregunta requiere anexar documentos ( Presentar oficio donde acredite el uso de elementos de primera calidad.)
     
1.4.4   
Presentar hoja de vida de un ingeniero electricista con su tarjeta profesional y/o técnico electricista con carnet de la CONTE
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentar hoja de vida de un ingeniero electricista con su tarjeta profesional y/o técnico electricista con carnet de la CONTE)
     
1.4.5   
Presentar curso de alturas del personal.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentar curso de alturas del personal.)
     
1.4.6   
La visita técnica se realizara el 28 de junio de 2018 a las 8:00 am iniciara en la avenida 1 de mayo # 8-58 san cristobal sur . Si lo requieren no es obligatoria
     
 1.5  
 EVALUACIÓN ECONÓMICA
1.5.1   
Lista de precios
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
     
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
1
72151200
SISTEMA SOLAR - ALTAMIRA 1,00UN1.309.000,00
     
2
72151200
SISTEMA SOLAR - BELLO ORIZONTE 1,00UN1.309.000,00
     
3
72151200
SISTEMA SOLAR - SEDE ADMINISTRATIVA 1,00UN1.445.850,00
     
4
72151200
SISTEMA SOLAR - SEDE ADMINISTRATIVA 1,00UN565.250,00
     
5
72151200
SISTEMA SOLAR1,00UN1.071.000,00
     
6
72151200
REPUESTOS 1,00UN4.760.000,00
1.5.2   
Se debe diligenciar la matriz de oferta (Anexo económico) y la lista de los posibles repuestos, con toda la información económica solicitada.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Se debe diligenciar la matriz de oferta (Anexo económico) y la lista de los posibles repuestos, con toda la información económica solicitada.)
     

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TypeReferenceSubjectDate
18/07/2018 5:13 PM (UTC -5 horas)
Detail
18/07/2018 5:13 PM (UTC -5 horas)
Detail
18/07/2018 5:12 PM (UTC -5 horas)
Detail
18/07/2018 5:12 PM (UTC -5 horas)
Detail
17/07/2018 1:35 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/07/2018 1:09 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/07/2018 1:01 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/07/2018 11:28 AM (UTC -5 horas)
Detail
11/07/2018 6:22 PM (UTC -5 horas)
Detail
10/07/2018 8:03 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
5/07/2018 7:37 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
3/07/2018 6:03 PM (UTC -5 horas)
Detail
29/06/2018 7:57 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
29/06/2018 5:09 PM (UTC -5 horas)
Detail
29/06/2018 10:41 AM (UTC -5 horas)
Detail
29/06/2018 10:01 AM (UTC -5 horas)
Detail
29/06/2018 9:31 AM (UTC -5 horas)
Detail