Contract Notice Detail
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Base Total Price:
160,000,000 COP
Request Reference:
IDT-SAMC-005-2018
Request Name:
CENTRAL DE MEDIOS - COMUNICACIONES - IDT
Phase:
Clarification submission
State:
ClosedForReplies
Description:
Prestar los servicios de central de medios para divulgar la información relativa a la gestión institucional del IDT y garantizar la participación del sector turismo y la ciudadanía en procesos y proyectos de interés público.
Procedure Type:
Selección Abreviada de Menor Cuantía
Object of the Contract
Object of the Contract
Type of Contract:
Services Provisioning
Expected Duration of Contract:
2
(
Months
)
Main Object CPV Main Category:
Carrera 24 No. 40 – 66 Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA
UNSPSC Category
82101600 - Broadcast advertising
UNSPSC Additional Categories List
82101900 - Media placement and fulfillment
83121700 - Mass communication services
82101503 - Magazine advertising
82101504 - Newspaper advertising
82101601 - Radio advertising
82101602 - Television advertising
82101603 - Internet advertising
82121505 - Promotional or advertising printing
Lots?
Yes
No
Identification
Identification
Is Public
Yes
Scheduling
TimeZone:
(UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito
Term maintenance proposals:
90
(
Days
)
Public Announcement Publishing Date
10/1/2018 2:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Draft Documents Publishing Date
10/1/2018 2:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Draft Specifications Publishing Date
10/1/2018 1:49:06 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to submit clarifications about replies
10/8/2018 5:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to require SME limitation
10/9/2018 5:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to reply to clarifications about draft specifications
10/10/2018 6:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Final Specifications Publishing Date (estimate)
10/10/2018 7:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Official start date for the selection process
10/10/2018 7:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to show interest
10/16/2018 5:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Lottery Date
10/17/2018 10:00:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Lottery Publication
10/17/2018 11:30:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to submit clarifications about final specifications
10/19/2018 5:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to reply to clarifications about draft specifications
10/23/2018 6:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to make amendments
10/23/2018 7:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Due date for receiving replies
10/24/2018 10:00:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Opening replies date
10/24/2018 10:04:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Replies list publishing date
10/24/2018 10:06:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Evaluation report publishing date
10/26/2018 7:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Deadline to submit objections to evaluation report
10/31/2018 5:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Award decision publishing date
11/1/2018 12:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Contract signature date
11/1/2018 4:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Contract warranty delivery date
11/1/2018 6:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Contract Warranty approval date and Contract execution start date
11/1/2018 7:00:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Financial Settings
Financial Settings
Define Payment Plan?
No
Define Warranties?
Yes
Seriousness of the offer
Yes
% value of the offer
10
Compliance
Yes
Contract Compliance
% of contract value
20
Warranty Start Date
11/1/2018 12:00:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Warranty End Date
7/5/2019 11:59:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Wages payment
% of contract value
5
Warranty Start Date
11/1/2018 12:00:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Warranty End Date
12/31/2021 11:59:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Quality of Service
% of contract value
20
Warranty Start Date
11/1/2018 12:00:00 AM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Warranty End Date
7/5/2019 11:59:00 PM
((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
Extra-contractual civil liability
No
Contract Documents
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Document Name
Aviso de Convocatoria - IDT-SAMC-005-2018.PDF
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Proyecto de Pliego de Condiciones - IDT-SAMC-005-2018.PDF
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ANEXO 1 - ANALISIS DEL SECTOR - IDT-SAMC-005-2018.PDF
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ANEXO 2 - ESTUDIOS PREVIOS - IDT-SAMC-005-2018.pdf
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ANEXO NRO 4 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.pdf
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Formato Nro. 2. Experiencia del Proponente.pdf
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Formato Nro. 1 - Carta de Presentacio´n de la propuesta.pdf
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Formato Nro. 3. Compromiso Anticorrupción.pdf
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Formato Nro. 4. Declaración Juramentada de Pagos al S.S.I..pdf
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Formato Nro.5. Compromiso Unión Temporal.pdf
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Formato Nro.7. Protección a la Industria Nacional.pdf
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Formato Nro.6. Compromiso Consorcial.pdf
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Visits to the place of works
Allow visits to the place of works?
No
Mipyme
Mipyme
Procedure limited to Mipymes?
Yes
No
Información presupuestal
Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz
Sí
No
Destinación del gasto
Inversión
Origen de los recursos
Recursos propios
Entidad Estatal registrada en el SIIF
Sí
No
CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)
Código
Tipo
Estado
Saldo
Saldo a comprometer
Código unidad/subunidad ejecutora
275
CDP
No validado
160.000.000 COP
160.000.000 COP
03-03-0115-0742-1038-185
Saldo de CDP
Saldo de vigencias futuras
Saldo total a comprometer
160.000.000 COP
Última consulta a SIIF
Fecha de consulta SIIF
-
Questionnaire
Questionnaire
1
Cuestionario
1.1
REQUISITOS HABILITANTES
1.1.1
REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
1.1.1.1
El proponente debe adjuntar la Carta de presentación de la Oferta (Formato Nro 1) de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.1
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar la Carta de presentación de la Oferta (Formato Nro 1) de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.1)
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe adjuntar la Carta de presentación de la Oferta (Formato Nro 1) de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.1.1'.
1.1.1.2
El proponente debe adjuntar CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL, según los dispuesto en el numeral Nro. 4.1.2 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL, según los dispuesto en el numeral Nro. 4.1.2 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe adjuntar CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL, según los dispuesto en el numeral Nro. 4.1.2 del pliego de condiciones. '.
1.1.1.3
El proponente debe allegar autorización (si es el caso) de acuerdo con el numeral 4.1.8 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe allegar autorización (si es el caso) de acuerdo con el numeral 4.1.8 del pliego de condiciones.)
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe allegar autorización (si es el caso) de acuerdo con el numeral 4.1.8 del pliego de condiciones.'.
1.1.1.4
El oferente deberá adjuntar documento de acreditación consorcial o de unión temporal (cuando aplique) según lo dispuesto en el numeral 4.1.7 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá adjuntar documento de acreditación consorcial o de unión temporal (cuando aplique) según lo dispuesto en el numeral 4.1.7 del pliego de condiciones.)
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El oferente deberá adjuntar documento de acreditación consorcial o de unión temporal (cuando aplique) según lo dispuesto en el numeral 4.1.7 del pliego de condiciones.'.
1.1.1.5
El proponente debe adjuntar con su propuesta CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, de acuerdo con el numeral 4.1.6 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar con su propuesta CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, de acuerdo con el numeral 4.1.6 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe adjuntar con su propuesta CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES, de acuerdo con el numeral 4.1.6 del pliego de condiciones. '.
1.1.1.6
El proponente deberá aportar una CERTIFICACIÓN DE MIPYME (MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA), según lo señalado en el numeral 4.1.12 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar una CERTIFICACIÓN DE MIPYME (MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA), según lo señalado en el numeral 4.1.12 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente deberá aportar una CERTIFICACIÓN DE MIPYME (MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA), según lo señalado en el numeral 4.1.12 del pliego de condiciones. '.
1.1.1.7
El proponente deberá anexar poder (si es el caso) cuando la propuesta se presente a través de apoderado, según lo dispuesto en el numeral 4.1.3 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá anexar poder (si es el caso) cuando la propuesta se presente a través de apoderado, según lo dispuesto en el numeral 4.1.3 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente deberá anexar poder (si es el caso) cuando la propuesta se presente a través de apoderado, según lo dispuesto en el numeral 4.1.3 del pliego de condiciones. '.
1.1.1.8
El proponente debe adjuntar Fotocopia legible del documento de identificación del Representante Legal y/o Apoderado en los termino del numeral 4.14 del Pliego de Condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar Fotocopia legible del documento de identificación del Representante Legal y/o Apoderado en los termino del numeral 4.14 del Pliego de Condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe adjuntar Fotocopia legible del documento de identificación del Representante Legal y/o Apoderado en los termino del numeral 4.14 del Pliego de Condiciones. '.
1.1.1.9
El proponente debe anexar copia legible del R.U.T., de acuerdo con el numeral 4.1.9 del Pliego de Condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe anexar copia legible del R.U.T., de acuerdo con el numeral 4.1.9 del Pliego de Condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe anexar copia legible del R.U.T., de acuerdo con el numeral 4.1.9 del Pliego de Condiciones. '.
1.1.1.10
El proponente deberá adjuntar Registro Único de Proponentes (RUP), en los términos de los numeral 4.1.10 del Pliego de Condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá adjuntar Registro Único de Proponentes (RUP), en los términos de los numeral 4.1.10 del Pliego de Condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente deberá adjuntar Registro Único de Proponentes (RUP), en los términos de los numeral 4.1.10 del Pliego de Condiciones. '.
1.1.1.11
Proponente, allegue debidamente suscrito el compromiso anticorrupción (Formato adjunto), en lo términos del numeral 4.1.11 del Pliego de Condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue debidamente suscrito el compromiso anticorrupción (Formato adjunto), en lo términos del numeral 4.1.11 del Pliego de Condiciones )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Proponente, allegue debidamente suscrito el compromiso anticorrupción (Formato adjunto), en lo términos del numeral 4.1.11 del Pliego de Condiciones '.
1.1.1.12
Proponente, allegue la garantía de seriedad de la propuesta de la que trata el numeral 4.1.5 del Pliego de Condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue la garantía de seriedad de la propuesta de la que trata el numeral 4.1.5 del Pliego de Condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Proponente, allegue la garantía de seriedad de la propuesta de la que trata el numeral 4.1.5 del Pliego de Condiciones. '.
1.1.2
REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES
1.1.2.1
Proponente, ¿cual es su indice de liquidez?
1.1.2.2
Proponente, ¿cual es su índice de endeudamiento?
1.1.2.3
Proponente, ¿cual es su razón de cobertura de intereses?
1.1.2.4
Proponente, ¿cual es su indice de rentabilidad del patrimonio?
1.1.2.5
Proponente, ¿cual es su indice de rentabilidad de activo?
1.1.3
REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
1.1.3.1
El proponente deberá anexar el formato Nro 2 (Experiencia del Proponente) junto con las certificaciones y especificaciones que trata el numeral 4.3.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá anexar el formato Nro 2 (Experiencia del Proponente) junto con las certificaciones y especificaciones que trata el numeral 4.3.1 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente deberá anexar el formato Nro 2 (Experiencia del Proponente) junto con las certificaciones y especificaciones que trata el numeral 4.3.1 del pliego de condiciones. '.
1.1.3.2
El proponente debe allegar toda la documentación que pretenda hacer valer para cumplir con el equipo mínimo de trabajo. Acate y allegue los documentos que señala el numeral 4.3.2 del Pliego de Condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe allegar toda la documentación que pretenda hacer valer para cumplir con el equipo mínimo de trabajo. Acate y allegue los documentos que señala el numeral 4.3.2 del Pliego de Condiciones.)
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe allegar toda la documentación que pretenda hacer valer para cumplir con el equipo mínimo de trabajo. Acate y allegue los documentos que señala el numeral 4.3.2 del Pliego de Condiciones.'.
1.2
FACTORES PODERABLES DE SELECCIÓN
1.2.1
OFERTA ECONÓMICA (PORCENTAJE DE COMISIÓN). Proponente, tenga en cuenta la información plasmada en el numeral 5.5 del pliego de condiciones, al momento de indicar su oferta económica.
1.2.2
Proponente, allegue toda la documentación que considera para acreditar la experiencia adicional de la que trata el numeral 5.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue toda la documentación que considera para acreditar la experiencia adicional de la que trata el numeral 5.1 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Proponente, allegue toda la documentación que considera para acreditar la experiencia adicional de la que trata el numeral 5.1 del pliego de condiciones. '.
1.2.3
Proponente, indique el numero de artículos o publicaciones adicionales en prensa SIN COSTO a ofertar, segun lo indicado en el numeral 5.3.2 del pliego de condiciones.
1.2.4
Proponente, indique el numero de cuñas radiales SIN COSTO a ofertar, segun lo indicado en el numeral 5.3.1 del pliego de condiciones.
1.2.5
Proponente, allegue si así lo considera: documento de compromiso suscrito por el representa legal y/o apoderado donde se comprometa a cumplir con las actividades relacionadas en el numeral 5.4 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue si así lo considera: documento de compromiso suscrito por el representa legal y/o apoderado donde se comprometa a cumplir con las actividades relacionadas en el numeral 5.4 del pliego de condiciones. )
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Proponente, allegue si así lo considera: documento de compromiso suscrito por el representa legal y/o apoderado donde se comprometa a cumplir con las actividades relacionadas en el numeral 5.4 del pliego de condiciones. '.
Evaluation
Evaluation
Modelo de evaluación
Tipo de modelo de evaluación
Evaluación de varios criterios de selección
Detalle
Nombre
Lote
Criterios de evaluación
Ver / ocultar reglas
Criterios de selección: Criterios de evaluación
Puntaje (%)
1
Experiencia adicional del proponente con entidades públicas de orden distrital
30
2
Propuesta económica (Porcentaje de Comisión)
30
3
Adicionales sin costo a ofertar (Cuñas radiales y/o artículos o publicaciones en prensa)
20
4
Recomendaciones y análisis de impacto de los medios utilizados. Informe posterior con monitoreo de impacto
10
5
Apoyo a la Industria Nacional
10
Definir factores de desempate
Sí
No
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Type
Reference
Subject
Date
Clarifications
CO1.MSG.587048
RE: OBSERVACIÓN
10/11/2018 7:30 PM
(UTC -5 hours)
Detail
Clarifications
CO1.MSG.579683
OBSERVACIÓN
10/8/2018 3:39 PM
(UTC -5 hours)
Detail