Contract Notice Detail
This Request was cancelled by the buyer MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO on 4/12/2018 1:45:58 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Buyer Comments: Bogotá D.C., 27 de noviembre de 2018 AVISO El Ministerio de Hacienda y Crédito Público, teniendo en cuenta lo preceptuado en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 “POR MEDIO DE LA CUAL SE INTRODUCEN MEDIDAS PARA LA EFICIENCIA Y LA TRANSPARENCIA EN LA LEY 80 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA CONTRATACIÓN CON RECURSOS PÚBLICOS” relacionado con la no obligatoriedad de las Entidades para aperturar un proceso de selección con ocasión de la publicación de proyectos de pliegos de condiciones y estudios previos, INFORMA Que el Proceso de Selección Abreviada por Menor Cuantía MHCP-SAMC-01-2018 que tiene por objeto “CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON EL SUMINISTRO DE REPUESTOS Y LA SUPERVISIÓN PARA LOS COMPONENTES Y PARTES ELÉCTRICAS, ELECTRÓNICAS, MECÁNICAS E HIDRÁULICAS QUE COMPONEN LOS SISTEMAS CONTRA INCENDIO Y SEGURIDAD FÍSICA DE LAS SEDES DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO” no será aperturado.

Summary Information

Summary Information
776.242.000 COP
 
MHCP-SAMC-01-2018 
Mantenimiento preventivo y correctivo - sistemas contra incendio y seguridad física 
Presentación de observaciones
Canceled
Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro de repuestos y la supervisión para los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio y seguridad física de las sedes del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 
Selección abreviada menor cuantía 

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
12 (Months) 
Carrera 8 No. 6 C 38 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
72151500 - Servicios de sistemas eléctricos
 
46171600 - Equipo de vigilancia y detección
46191600 - Equipo contra incendios
46191500 - Prevención contra incendios
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2018 
Somos el Ministerio que coordina la política macroeconómica; define, formula y ejecuta la política fiscal del país; incide en los sectores económicos, gubernamentales y políticos; y gestiona los recursos públicos de la Nación, desde la perspectiva presupuestal y financiera, mediante actuaciones transparentes, personal competente y procesos eficientes, con el fin de propiciar: Las condiciones para el crecimiento económico sostenible, y la estabilidad y solidez de la economía y del sistema financiero; en pro del fortalecimiento de las instituciones, el apoyo a la descentralización y el bienestar social de los ciudadanos. En el 2018, seremos el Ministerio que aporta a la equidad y a la paz, proporcionando bases para una economía sostenible, en un contexto de estabilidad macroeconómica nacional y territorial. Una Entidad moderna, que alinea las estrategias y procesos, para el logro de sus objetivos, en un marco de eficiencia en la asignación y ejecución de sus recursos.  
781.242.000 COP 
Planned acquisitions (4)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
72151500Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro de repuestos y la supervisión para los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio y seguridad física (sistema de control de accesos t circuitos cerrados de televisión) de las sedes del Ministerio de hacienda y Crédito Público. Selección abreviada menor cuantíaNationalTerritorialBudget
829.267.474,00 COP
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
60 (Days) 
19/11/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
19/11/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
19/11/2018 3:34:33 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
26/11/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/11/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/11/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/11/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
30/11/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
29/11/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
30/11/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
30/11/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
4/12/2018 9:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
4/12/2018 9:05:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
4/12/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
5/12/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
10/12/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
12/12/2018 11:50:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
13/12/2018 11:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
18/12/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
18/12/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
Yes 
 10 
Yes 
 
 20
13/12/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
30/05/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 5
13/12/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
1/12/2022 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 20
1/12/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
1/12/2021 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 20
1/12/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
1/12/2021 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
Yes 
 200 

Contract Documents

Contract Documents
Document Name
Apo.4.1.Fr25 Registro_Cuenta_Bancaria_V5.xlsmDownload
AVISO DE CONVOCATORIA MHCP-SAMC-01-2018.pdfDownload
ESTUDIO PREVIO MHCP-SAMC-01-2018.pdfDownload
PROYECTO DE PLIEGO MHCP-SAMC-01-2018.pdfDownload

Visits to the place of works

Yes 
23/11/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
Los interesados podrán asistir a las visitas técnicas, que se efectuarán únicamente en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso. Para este efecto podrán presentarse en la Subdirección de Servicios del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, ubicada en el costado sur del segundo (2º) piso del Edificio San Agustín localizado en la carrera 8 No. 6 C-38, de la ciudad de Bogotá D.C. La visita tiene como fin que los interesados tengan una apreciación directa del servicio requerido de conformidad con el objeto del servicio a contratar y conozcan las instalaciones y condiciones de cada uno de los sistemas (red contra incendio y seguridad física) y así puedan considerar en su oferta todos los aspectos que deban tener en cuenta para el desarrollo del contrato. Si el proponente no se familiariza debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales deberá prestar el servicio, éste no será argumento válido para eximirse de futuras reclamaciones derivadas del desconocimiento del lugar donde se prestará el servicio y asumirá por su cuenta y riesgo las acciones que no haya contemplado. 

Mipyme

Mipyme
 

Budget Settings

 
WorkingExpense 
NationalTerritorialBudget 
 
13-01-01 
CodeTypeStateBalanceUsed ValuePCI Code
62718CDPGenerated67.316.666 COP47.256.081 COP13-01-01-000
8918VigenciaOrdinaryTransacted38.119.904.914 COP728.985.919 COP13-01-01-000
67.316.666 COP 
38.119.904.914 COP 
776.242.000 COP 
Exito 
19/11/2018 01:11 PM
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Cuestionario
 1.1  
 HABILITANTES JURIDICOS
 1.1.1   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 1 en los términos del numeral 6.1.2 pliego de condiciones, debidamente avalada de conformidad con el numeral 6.1.2.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 1 en los términos del numeral 6.1.2 pliego de condiciones, debidamente avalada de conformidad con el numeral 6.1.2.1 del pliego de condiciones.)
     
 1.1.2   
Si aplica, el proponente debe adjuntar autorización para comprometer la sociedad en los términos del numeral 6.1.3 del pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si aplica, el proponente debe adjuntar autorización para comprometer la sociedad en los términos del numeral 6.1.3 del pliego de condiciones)
     
 1.1.3   
Si aplica, el proponente debe adjuntar poder legalmente expedido en los términos del numeral 6.1.4 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si aplica, el proponente debe adjuntar poder legalmente expedido en los términos del numeral 6.1.4 pliego de condiciones)
     
 1.1.4   
El proponente debe adjuntar garantía de seriedad de la oferta en los términos del numeral 6.1.5 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar garantía de seriedad de la oferta en los términos del numeral 6.1.5 pliego de condiciones )
     
 1.1.5   
El proponente debe adjuntar certificado de existencia y representación legal (PJ) o registro mercantil (PN) del proponente o sus integrantes en los términos del numeral 6.1.6 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar certificado de existencia y representación legal (PJ) o registro mercantil (PN) del proponente o sus integrantes en los términos del numeral 6.1.6 pliego de condiciones)
     
 1.1.6   
La propuesta es presentada por CONSORCIO o UNION TEMPORAL (Numeral 6.1.7 pliego de condiciones)
     
 1.1.7   
Si la propuesta es presentada por CONSORCIO o UNION TEMPORAL, el proponente debe adjuntar documento de constitución UT o CONSORCIO en los términos del numeral 6.1.8 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si la propuesta es presentada por CONSORCIO o UNION TEMPORAL, el proponente debe adjuntar documento de constitución UT o CONSORCIO en los términos del numeral 6.1.8 pliego de condiciones )
     
 1.1.8   
Si la propuesta es presentada por CONSORCIO o UNION TEMPORAL, señale si cada uno de sus integrantes ha tenido en cuenta lo dispuesto en el numeral 6.1.9 del pliego de condiciones
     
 1.1.9   
La propuesta es presentada por un proponente extranjero en los términos del numeral 6.1.10 del pliego de condiciones
     
 1.1.10   
Si la propuesta es presentada por un proponente persona jurídica extranjera, cumple su oferta con lo establecido en el numeral 6.1.10 del pliego de condiciones
     
 1.1.11   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 6 en los términos del numeral 6.1.11 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 6 en los términos del numeral 6.1.11 pliego de condiciones)
     
 1.1.12   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 4 en los términos del numeral 6.1.12 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 4 en los términos del numeral 6.1.12 pliego de condiciones)
     
 1.1.13   
El Proponente debe adjuntar su RUP y el de sus integrantes en los términos del numeral 6.1.13 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe adjuntar su RUP y el de sus integrantes en los términos del numeral 6.1.13 pliego de condiciones)
     
 1.1.14   
El proponente o alguno de sus integrantes se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la CGR (Numeral 6.1.14 pliego de condiciones)
     
 1.1.15   
El proponente o alguno de sus integrantes tiene antecedentes disciplinarios de la PGN (Numeral 6.1.15 pliego de condiciones)
     
 1.1.16   
El proponente o alguno de sus integrantes tiene antecedentes judiciales (Numeral 6.1.16 pliego de condiciones)
     
 1.1.17   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 7 en los términos del numeral 6.1.17 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 7 en los términos del numeral 6.1.17 pliego de condiciones)
     
 1.1.18   
El proponente adjunta documentos otorgados en el exterior (Numeral 6.1.18 pliego de condiciones)
     
 1.1.19   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 5 en los términos del numeral 6.1.22 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 5 en los términos del numeral 6.1.22 pliego de condiciones)
     
 1.1.20   
El proponente tuvo en cuenta lo establecido en el numeral 6.1.23 del Pliego de Condiciones "Verificación Sistema Registro Nacional de medidas Correctivas"
     
 1.1.21   
El proponente debe adjuntar la cédula de ciudadanía del R/L o Apoderado en los términos del numeral 6.1.24 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar la cédula de ciudadanía del R/L o Apoderado en los términos del numeral 6.1.24 pliego de condiciones)
     
 1.1.22   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 11 en los términos del numeral 6.1.25 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 11 en los términos del numeral 6.1.25 pliego de condiciones)
     
 1.2  
 HABILITANTES FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES
 1.2.1   
El proponente cumple en el RUP con el Índice de Liquidez de mínimo 1 o indeterminado (Numeral 6.3.1 pliego de condiciones)
     
 1.2.2   
El proponente cumple en el RUP con el nivel de Endeudamiento de máximo del 70.00% (Numeral 6.3.1 pliego de condiciones)
     
 1.2.3   
El proponente cumple en el RUP con la Razón de Cobertura de Intereses mínima de 1 o indeterminado. (Numeral 6.3.1 pliego de condiciones)
     
 1.2.4   
El proponente cumple en el RUP con el patrimonio mínimo de $776.242.000,00, valor del presupuesto oficial aprobado (Numeral 6.3.1 pliego de condiciones)
     
 1.2.5   
El proponente cumple en el RUP con la rentabilidad del Patrimonio mayor a 0,00%. (Numeral 6.3.1 pliego de condiciones)
     
 1.2.6   
El proponente cumple en el RUP con la rentabilidad del Activo mayor a 0,00%. (Numeral 6.3.1 pliego de condiciones)
     
 1.3  
 HABILITANTES TECNICOS
 1.3.1   
El proponente debe adjuntar las certificaciones de experiencia que cumplan con todos y cada uno de los requisitos del numeral 6.2.1 del pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar las certificaciones de experiencia que cumplan con todos y cada uno de los requisitos del numeral 6.2.1 del pliego de condiciones )
     
 1.3.2   
El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 10 certificación juramentada de contratos, en los términos del numeral 6.2.1 pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe descargar, diligenciar y remitir el Anexo 10 certificación juramentada de contratos, en los términos del numeral 6.2.1 pliego de condiciones)
     
 1.3.3   
Adjunte los soportes del personal mínimo requerido señalados en el numeral 6.2.2. “RECURSO HUMANO” del pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Adjunte los soportes del personal mínimo requerido señalados en el numeral 6.2.2. “RECURSO HUMANO” del pliego de condiciones)
     
 1.3.4   
El proponente debe adjuntar el Anexo No. 12 AUTORIZACIÓN PRESENTACIÓN HOJA DE VIDA DEL RECURSO HUMANO PROPUESTO, de conformidad con la nota 4 del numeral 6.2.2 del pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar el Anexo No. 12 AUTORIZACIÓN PRESENTACIÓN HOJA DE VIDA DEL RECURSO HUMANO PROPUESTO, de conformidad con la nota 4 del numeral 6.2.2 del pliego de condiciones)
     
 1.4  
 FACTORES DE EVALUACION (CALIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA)
 1.4.1   
El proponente aporta con la oferta una certificación expedida por el fabricante HONEYWELL o por alguno de sus representantes o distribuidores en Colombia (Numeral 7.2.1 pliego condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente aporta con la oferta una certificación expedida por el fabricante HONEYWELL o por alguno de sus representantes o distribuidores en Colombia (Numeral 7.2.1 pliego condiciones))
     
 1.4.2   
El proponente aporta con la oferta una certificación expedida por el fabricante CANSEC o por alguno de sus representantes o distribuidores en Colombia (Numeral 7.2.2 pliego condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente aporta con la oferta una certificación expedida por el fabricante CANSEC o por alguno de sus representantes o distribuidores en Colombia (Numeral 7.2.2 pliego condiciones) )
     
 1.4.3   
El proponente aporta con la oferta una certificación expedida por el fabricante INDIGO o por alguno de sus representantes o distribuidores en Colombia (Numeral 7.2.3 pliego condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente aporta con la oferta una certificación expedida por el fabricante INDIGO o por alguno de sus representantes o distribuidores en Colombia (Numeral 7.2.3 pliego condiciones) )
     
 1.4.4   
El proponente ofrece sin costo para la entidad TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO (Numeral 7.2.4 pliego condiciones) Adjuntar Anexo No. 13
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente ofrece sin costo para la entidad TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO (Numeral 7.2.4 pliego condiciones) Adjuntar Anexo No. 13)
     
 1.4.5   
El proponente ofrece sin costo para la entidad ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO DE VISITANTES EASY LOBBY (Numeral 7.2.5 pliego condiciones) Adjuntar Anexo No. 13
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente ofrece sin costo para la entidad ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO DE VISITANTES EASY LOBBY (Numeral 7.2.5 pliego condiciones) Adjuntar Anexo No. 13 )
     
 1.4.6   
CALIFICACIÓN DEL FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL, el proponente deberá descargar, diligenciar y remitir por el SECOP II el anexo No. 14 (numeral 7.4 del pliego de condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (CALIFICACIÓN DEL FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL, el proponente deberá descargar, diligenciar y remitir por el SECOP II el anexo No. 14 (numeral 7.4 del pliego de condiciones))
     
 1.4.7   
Se otorgará puntaje conforme al porcentaje de descuento de cada oferta según lo registrado en el ANEXO No. 15 “PROPUESTA ECONOMICA”, de conformidad con el numeral 7.3 del Pliego de Condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Se otorgará puntaje conforme al porcentaje de descuento de cada oferta según lo registrado en el ANEXO No. 15 “PROPUESTA ECONOMICA”, de conformidad con el numeral 7.3 del Pliego de Condiciones)
     
 1.5  
 OFERTA ECONOMICA
 1.5.1   
FACTOR ECONÓMICO”
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO No. 15)
     
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
     
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
1
72151500
Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo con el suministro de repuestos y la supervisión para los componentes y partes eléctricas, electrónicas, mecánicas e hidráulicas que componen los sistemas contra incendio y seguridad física de las sedes del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.1,00UN776.242.000,00
 
Para la presentación de la oferta económica el proponente deberá tener en cuenta lo establecido en el Pliego de Condiciones, especialmente lo contemplado en el Anexo No. 15 de Oferta Económica. De conformidad con este anexo, los proponentes deberán ofertar obligatoriamente en el SECOP II, la suma $776.242.000,00 Moneda legal colombiana, incluido IVA, toda vez que el valor del contrato a suscribir será hasta por el valor total del presupuesto oficial, lo anterior so pena de incurrir en causal de rechazo.
  

Evaluation

Evaluation

Evaluation General Settings

Evaluation General Settings
MostEconomicallyAdvantageousTender 

Evaluation Items

Evaluation Items
NameLot
Criterios de evaluaciónView / Hide Rules
 



  Puntaje (%)
 1 CERTIFICACION HONEYWELL5
 2 CERTIFICACION CANSEC5
 3 CERTIFICACION INDIGO5
 4 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO5
 5 ACTUALIZACIÓN DE SOFTWARE DE CONTROL DE ACCESO DE VISITANTES EASY LOBBY30
 6 FACTOR ECONÓMICO40
 7 APOYO INDUSTRIA NACIONAL 10
 
 
Rule LevelRule TypeDescription
1OtherLOS DEFINIDOS EN EL NUMERAL 8 DEL PLIEGO DE CONDICIONES
 

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TypeReferenceSubjectDate
27/11/2018 5:55 PM (UTC -5 horas)
Detail
21/11/2018 1:50 PM (UTC -5 horas)
Detail