Contract Notice Detail

Summary Information

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2.389.169.064 COP
 
INVITACIÓN ABIERTA IA-323-2018 
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA Y ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE MONITOREO 
Presentación de oferta
Awarded
Prestación del servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de ICETEX y de aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable y de las personas que laboran en la planta o por contrato a nivel nacional y administración del centro de monitoreo incluido el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema integrado de seguridad de las sedes de ICETEX 
Contratación régimen especial (con ofertas) 

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
12 (Months) 
Carrera 3 # 18-32 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
92121502 - Servicios de protección contra robos
 
92121503 - Alquiler de perros guardianes
92121504 - Servicios de guardas de seguridad
92121701 - Vigilancia o mantenimiento o monitoreo de alarmas
92121702 - Mantenimiento o monitoreo de alarmas contra incendios
92121703 - Servicios antirrobo para tiendas o empresas
92121704 - Mantenimiento o monitoreo de sistemas de vigilancia de confinamiento
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2018 
Misión: El ICETEX es la entidad financiera del Estado, de naturaleza especial, que promueve y financia el acceso, permanencia y graduación en la educación superior en Colombia y en el exterior a través del crédito educativo, la gestión de recursos de cooperación internacional y de terceros, con criterios de equidad, cobertura, calidad y pertinencia, priorizando la población de bajos recursos económicos y aquella con mérito académico; para contribuir al desarrollo social y económico del país. Visión: Seremos reconocidos como el gran motor financiador de la educación superior en Colombia, maximizando el número de créditos activos e incrementando las oportunidades de cooperación nacional e internacional, para la inclusión social; soportados en una operación financiera sostenible, un modelo de gestión efectivo, tecnología de punta y personal altamente calificado; orientados a alcanzar altos niveles de satisfacción en nuestros clientes. 
Planned acquisitions (5)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
92121504Prestación del servicio especializado de vigilancia y seguridad privada armada bajo la modalidad fija, para la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de ICETEX y de aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable y de las personas que laboran en la planta o por contrato a nivel nacional y administración del centro de monitoreo incluido el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema integrado de seguridad de las sedes de ICETEX ubicadas en Bogotá D.C.Contratación régimen especial (con ofertas) - Régimen especialOwnResources
2.389.169.064,00 COP
GRUPO DE CONTRATACION

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

Scheduling
20/11/2018 7:11 PM (UTC -5 horas)
 
30/11/2018 11:00 AM (UTC -5 horas)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
 
Yes 
 
 20
1/01/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
30/04/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
1/01/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
31/12/2022 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 20
1/01/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
30/04/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
Yes 
 400 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
30/11/2018 1:04:10 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Waiting
29/11/2018 7:23:26 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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2Waiting
29/11/2018 8:02:39 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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3Waiting
29/11/2018 8:34:35 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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4Waiting
29/11/2018 9:19:39 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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5Waiting
29/11/2018 10:14:53 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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6Waiting
29/11/2018 10:25:48 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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7Waiting
30/11/2018 1:04:15 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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8Waiting
30/11/2018 2:03:58 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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9Waiting
30/11/2018 7:18:05 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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10Waiting
30/11/2018 8:06:50 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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11Waiting
30/11/2018 8:53:39 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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12Waiting
30/11/2018 9:18:53 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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13Waiting
30/11/2018 9:22:10 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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14Waiting
30/11/2018 9:39:39 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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15Waiting
30/11/2018 9:42:08 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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16Waiting
30/11/2018 10:08:22 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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17Waiting
30/11/2018 10:10:01 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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18Waiting
30/11/2018 10:10:59 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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19Waiting
30/11/2018 10:14:36 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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20Waiting
30/11/2018 10:23:23 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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21Waiting
30/11/2018 10:32:29 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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22Waiting
30/11/2018 10:43:58 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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23Waiting
30/11/2018 10:48:41 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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24Waiting
30/11/2018 10:52:53 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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25Waiting
30/11/2018 10:56:02 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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Contract Documents

Contract Documents
Document Name
Estudio Previo Vigilancia y Monitoreo.pdfDownload
CDP VIGENCIA FUTURA IA-323-2018.pdfDownload
COMPLEMENTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO VIGILANCIA Y MONITOREO.pdfDownload
Anexos Pliego Vigilancia y Monitoreo ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, MATRIZ DE RIESGOS, BOLSA DE REPUESTOS CENTRO MONITOREO.pdfDownload
FORMATOS PLIEGO VIGILANCIA y MONITOREO.pdfDownload

Award and Contract Information

Award and Contract Information
 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValorEstado de la selección
   CO1.AWD.41314526/12/2018 6:15 PM2.389.169.064 COPActivo
    Informe de evaluación11/12/2018 2:40 PMDescargar
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    Informe de evaluación18/12/2018 2:40 PMDescargar
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    Informe de evaluación18/12/2018 2:51 PMDescargar
 
    Informe de evaluación26/12/2018 9:05 AMDescargar
 
    Informe de selección26/12/2018 6:15 PMDescargar
 
    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    SEGURIDAD ONCOR LTDA2.389.169.064 COP
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Budget Settings

 
WorkingExpense 
OwnResources 
 
CodeTypeStateBalanceUsed ValuePCI Code
CCVF 2018 014VigenciaOrdinaryNotStarted2.389.169.064 COP2.389.169.064 COP00-00-00
 
 
2.389.169.064 COP 
 
-
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Cuestionario
 1.1  
 DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
1.1.1   
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO
Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO)
     
1.1.2   
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO)
     
1.1.3   
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O DOCUMENTO IDÓNEO. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O DOCUMENTO IDÓNEO. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO)
     
1.1.4   
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP. DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2. DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO)
     
1.1.5   
GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO: Los oferentes deberán otorgar como mecanismo de cobertura, una póliza de seguros expedida en formato PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARTICULAR ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto estimado para el presente proceso de selección pública y su vigencia debe ser desde el momento de la fecha de presentación de la oferta, hasta por tres (3) meses más. La garantía debe ser otorgada a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” -ICETEX-.Y OTRAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2 DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO.
Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO: Los oferentes deberán otorgar como mecanismo de cobertura, una póliza de seguros expedida en formato PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARTICULAR ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto estimado para el presente proceso de selección pública y su vigencia debe ser desde el momento de la fecha de presentación de la oferta, hasta por tres (3) meses más. La garantía debe ser otorgada a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” -ICETEX-.Y OTRAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 21.2.2 DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO ANEXO.)
     
1.1.6   
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (DILIGENCIAR FORMATO No. 2 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO PARAFISCALES). Acreditar, con la certificación respectiva, estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso o el documento que haga sus veces en el país de origen el caso de Personas Jurídicas Extranjeras sin Sucursal ni domicilio en Colombia. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. • Fotocopia Tarjeta Profesional del Contador Público o del Revisor Fiscal, cuando a ello haya lugar y certificado de la Junta Central de Contadores
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (DILIGENCIAR FORMATO No. 2 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO PARAFISCALES). Acreditar, con la certificación respectiva, estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, a paz y salvo con el pago de obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso o el documento que haga sus veces en el país de origen el caso de Personas Jurídicas Extranjeras sin Sucursal ni domicilio en Colombia. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento. • Fotocopia Tarjeta Profesional del Contador Público o del Revisor Fiscal, cuando a ello haya lugar y certificado de la Junta Central de Contadores )
     
 1.2  
 REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO
1.2.1   
DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CON DOMICILIO EN COLOMBIA: Para la verificación de la capacidad financiera, los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente, el cual deberá contener los indicadores financieros de que trata el Decreto 1082 de 2015, con información financiera con corte 31 de diciembre de 2017 en firme. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los indicadores de la capacidad financiera, la propuesta será considerada como NO HABILITADA. En propuestas conjuntas, todos los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura deben acreditar individualmente el requisito de la presentación del RUP con información financiera con corte 31 de diciembre de 2017 en firme, el cual deberá contener los indicadores financieros de que trata el Decreto 1082 de 2015. Para el caso de las sucursales de sociedad extranjera los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente, el cual deberá contener los indicadores financieros con información financiera de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CON DOMICILIO EN COLOMBIA: Para la verificación de la capacidad financiera, los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente, el cual deberá contener los indicadores financieros de que trata el Decreto 1082 de 2015, con información financiera con corte 31 de diciembre de 2017 en firme. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los indicadores de la capacidad financiera, la propuesta será considerada como NO HABILITADA. En propuestas conjuntas, todos los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura deben acreditar individualmente el requisito de la presentación del RUP con información financiera con corte 31 de diciembre de 2017 en firme, el cual deberá contener los indicadores financieros de que trata el Decreto 1082 de 2015. Para el caso de las sucursales de sociedad extranjera los proponentes deberán aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente, el cual deberá contener los indicadores financieros con información financiera de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.)
     
1.2.2   
DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA Y LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL SE DEBERÁ ADJUNTAR LA CERTIFICACIÓN SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL REVISOR FISCAL O AUDITOR DEL PROPONENTE, Y SI EL PROPONENTE NO ESTÁ OBLIGADO A TENER REVISOR FISCAL, POR SU CONTADOR, Y ESTAR ACOMPAÑADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS DE CORTE ANUAL MÁS RECIENTE, TAL COMO LA ESPECIFICA EL FORMATO 5 FINANCIERO DEL PLIEGO DE CONDICIONES.- FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES.Y DEMÁS DISPOSICIONES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 22.2 DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES ANEXO
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA Y LA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL SE DEBERÁ ADJUNTAR LA CERTIFICACIÓN SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL REVISOR FISCAL O AUDITOR DEL PROPONENTE, Y SI EL PROPONENTE NO ESTÁ OBLIGADO A TENER REVISOR FISCAL, POR SU CONTADOR, Y ESTAR ACOMPAÑADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS DE CORTE ANUAL MÁS RECIENTE, TAL COMO LA ESPECIFICA EL FORMATO 5 FINANCIERO DEL PLIEGO DE CONDICIONES.- FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES.Y DEMÁS DISPOSICIONES DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL NUMERAL 22.2 DEL COMPLEMENTO DEL PLIEGO DE CONDICIONES ANEXO)
     
 1.2.3   
 CAPACIDAD FINANCIERA SEGUN LAS ESPECIFICACIONES Y FORMULAS ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 22. DEL COMPLE
1.2.3.1    
EL PROPONENTE DEBE ACREDITAR MEDIANTE EL RUP UNA LIQUIDEZ MAYO O IGUAL 1,0.
      
 
1.2.3.2    
EL PROPONENTE DEBE ACREDITAR MEDIANTE EL RUP UN CAPITAL DE TRABAJO MÍNIMO DEL 20% DEL PRESUPUESTO OFICIAL.
      
 
1.2.3.3    
EL PROPONENTE DEBE ACREDITAR MEDIANTE EL RUP UN NIVEL DE ENDEUDAMIENTO MÁXIMO DEL 0,70.
      
 
 1.2.4   
 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL SEGUN LAS ESPECIFICACIONES Y FORMULAS ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 22. DEL CO
1.2.4.1    
EL PROPONENTE DEBE ACREDITAR MEDIANTE EL RUP UNA RENTABILIDAD DEL ACTIVO MÍNIMO DEL 0,03.
      
 
1.2.4.2    
EL PROPONENTE DEBE ACREDITAR MEDIANTE EL RUP UNA RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO MÍNIMO DEL 0,05.
      
 
 1.3  
 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO
 1.3.1   
 EXPERIENCIA HABILITANTE
1.3.1.1    
Para el Servicio de Vigilancia: Verificación de la experiencia que obra en el Registro Único de Proponente – RUP en el cual se deben evidenciar mínimo tres (03) máximo cuatro (04) contratos celebrados, ejecutados y terminados; registrados en cualquiera de los siguientes códigos: 92121502 – Servicio de protección contra robos; 92121503 – Alquiler de perros guardianes; 92121504 – Servicio de guardas de seguridad
Esta pregunta requiere anexar documentos (Para el Servicio de Vigilancia: Verificación de la experiencia que obra en el Registro Único de Proponente – RUP en el cual se deben evidenciar mínimo tres (03) máximo cuatro (04) contratos celebrados, ejecutados y terminados; registrados en cualquiera de los siguientes códigos: 92121502 – Servicio de protección contra robos; 92121503 – Alquiler de perros guardianes; 92121504 – Servicio de guardas de seguridad)
      
1.3.1.2    
Para el Servicio de Monitoreo: Verificación de la experiencia que obra en el Registro Único de Proponente – RUP en el cual se deben evidenciar mínimo tres (03) máximo cuatro (04) contratos celebrados, ejecutados y terminados; registrados en cualquiera de los siguientes códigos: 92121701 – Vigilancia o mantenimiento o monitoreo de alarmas; 92121702 – Mantenimiento o monitoreo de alarmas contraincendios; 92121703 – Servicio antirrobo para tiendas o empresas; 92121704 – Mantenimiento o monitoreo de sistemas de vigilancia de confinamiento
Esta pregunta requiere anexar documentos (Para el Servicio de Monitoreo: Verificación de la experiencia que obra en el Registro Único de Proponente – RUP en el cual se deben evidenciar mínimo tres (03) máximo cuatro (04) contratos celebrados, ejecutados y terminados; registrados en cualquiera de los siguientes códigos: 92121701 – Vigilancia o mantenimiento o monitoreo de alarmas; 92121702 – Mantenimiento o monitoreo de alarmas contraincendios; 92121703 – Servicio antirrobo para tiendas o empresas; 92121704 – Mantenimiento o monitoreo de sistemas de vigilancia de confinamiento)
      
 1.3.2   
 EXPERIENCIA CERTIFICADA
1.3.2.1    
Teniendo en cuenta que en el RUP se registra solamente información del contratista, contratante, valor del contrato ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado en caso de consorcios o uniones temporales y el contrato identificado con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel, y que la Entidad requiere verificar otros aspectos relacionados con cada uno de los contratos que el oferente registra en el RUP con los cuales acreditará a la Entidad el cumplimiento de la experiencia habilitante,el Proponente deberá diligenciar el formato 6 EXPERIENCIA HABILITANTE PROPONENTE y suministrar certificaciones por las entidades beneficiarias del servicio en el que conste el lleno de los requisitos que se solicitan en el numeral 23.2 del complemento del pliego de condiciones anexo.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Teniendo en cuenta que en el RUP se registra solamente información del contratista, contratante, valor del contrato ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado en caso de consorcios o uniones temporales y el contrato identificado con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel, y que la Entidad requiere verificar otros aspectos relacionados con cada uno de los contratos que el oferente registra en el RUP con los cuales acreditará a la Entidad el cumplimiento de la experiencia habilitante,el Proponente deberá diligenciar el formato 6 EXPERIENCIA HABILITANTE PROPONENTE y suministrar certificaciones por las entidades beneficiarias del servicio en el que conste el lleno de los requisitos que se solicitan en el numeral 23.2 del complemento del pliego de condiciones anexo.)
      
1.3.3   
Licencia de Funcionamiento emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 23.3 del complemento del pliego de condiciones anexo.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Licencia de Funcionamiento emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 23.3 del complemento del pliego de condiciones anexo.)
     
1.3.4   
Resolución que acredite la habilitación para desarrollar actividades de telecomunicaciones - Ley 1341 de 2009, Resolución 2118 de 2011 modificada parcialmente por la Resolución 1588 de 2012 expedidas por el MINTIC. De acuerdo con las especificaciones detalladas para el proceso en el numeral 23.4 del complemento del pliego de condiciones anexo
Esta pregunta requiere anexar documentos (Resolución que acredite la habilitación para desarrollar actividades de telecomunicaciones - Ley 1341 de 2009, Resolución 2118 de 2011 modificada parcialmente por la Resolución 1588 de 2012 expedidas por el MINTIC. De acuerdo con las especificaciones detalladas para el proceso en el numeral 23.4 del complemento del pliego de condiciones anexo)
     
1.3.5   
Licencia de operación de medios tecnológicos: El proponente deberá anexar con su propuesta copia de la licencia vigente para la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo establecido en los artículos 5 y 95 del Decreto 356 de 1994 y demás disposiciones concordantes. La licencia deberá estar vigente a la fecha de cierre de la presente licitación, debiéndose mantenerse vigente durante la ejecución del contrato, en el caso que resulte adjudicatario de la presente licitación. En el caso de consorcios o uniones temporales, bastará que uno de sus integrantes cuente con la autorización para prestar este servicio.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Licencia de operación de medios tecnológicos: El proponente deberá anexar con su propuesta copia de la licencia vigente para la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo establecido en los artículos 5 y 95 del Decreto 356 de 1994 y demás disposiciones concordantes. La licencia deberá estar vigente a la fecha de cierre de la presente licitación, debiéndose mantenerse vigente durante la ejecución del contrato, en el caso que resulte adjudicatario de la presente licitación. En el caso de consorcios o uniones temporales, bastará que uno de sus integrantes cuente con la autorización para prestar este servicio. )
     
1.3.6   
Certificación de afiliación a la red de apoyo de la Policía Nacional de Colombia: El proponente deberá aportar una certificación vigente expedida por la red de apoyo de la Policía Nacional de Colombia, en la que conste su vinculación a ésta en por lo menos cuatro (4) ciudades capitales del departamento de cada una de las zonas requeridas por el ICETEX. El proponente adjudicatario, para la suscripción del contrato, entregará carta de compromiso suscrita por el Representante Legal en la cual se obliga dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a realizar los trámites de vinculación a la red de apoyo de la Policía Nacional correspondiente a cada ciudad o municipio donde se encuentran ubicadas las sedes del ICETEX, en donde se prestará el servicio. Esta carta de compromiso deberá ser entregada al funcionario del ICETEX responsable de la supervisión del contrato. Si uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal está vinculado a la Red de Apoyo de la Policía a una ciudad capital de la zona que oferte, se entenderá que cumple con este requisito el proponente.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de afiliación a la red de apoyo de la Policía Nacional de Colombia: El proponente deberá aportar una certificación vigente expedida por la red de apoyo de la Policía Nacional de Colombia, en la que conste su vinculación a ésta en por lo menos cuatro (4) ciudades capitales del departamento de cada una de las zonas requeridas por el ICETEX. El proponente adjudicatario, para la suscripción del contrato, entregará carta de compromiso suscrita por el Representante Legal en la cual se obliga dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a realizar los trámites de vinculación a la red de apoyo de la Policía Nacional correspondiente a cada ciudad o municipio donde se encuentran ubicadas las sedes del ICETEX, en donde se prestará el servicio. Esta carta de compromiso deberá ser entregada al funcionario del ICETEX responsable de la supervisión del contrato. Si uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal está vinculado a la Red de Apoyo de la Policía a una ciudad capital de la zona que oferte, se entenderá que cumple con este requisito el proponente. )
     
1.3.7   
Certificado sobre multas y sanciones: El oferente debe allegar las siguientes certificaciones expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, vigentes al cierre del presente proceso de selección: • Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la que conste estar a paz y salvo • Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, sobre multas y sanciones En caso de propuestas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal debe allegar estos documentos.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado sobre multas y sanciones: El oferente debe allegar las siguientes certificaciones expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, vigentes al cierre del presente proceso de selección: • Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la que conste estar a paz y salvo • Certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, sobre multas y sanciones En caso de propuestas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal debe allegar estos documentos. )
     
1.3.8   
Resolución de aprobación de horas extras - Decreto 356 de 1994 art. 11: El proponente debe presentar fotocopia del acto administrativo por medio del cual el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (hoy Ministerio del Trabajo) se le autoriza para laborar horas extras, la cual se debe encontrar vigente para el momento del cierre del proceso licitatorio. En caso de Consorcio, Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas, debe allegar la copia de este documento.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Resolución de aprobación de horas extras - Decreto 356 de 1994 art. 11: El proponente debe presentar fotocopia del acto administrativo por medio del cual el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (hoy Ministerio del Trabajo) se le autoriza para laborar horas extras, la cual se debe encontrar vigente para el momento del cierre del proceso licitatorio. En caso de Consorcio, Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas, debe allegar la copia de este documento. )
     
1.3.9   
Copia de la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual: El proponente deberá anexar póliza de seguro vigente de responsabilidad civil extracontractual, contra los riesgos por el uso indebido de las armas de fuego u otros elementos de vigilancia, conforme al Decreto 356 de 1994. En todo caso, si llega a ser adjudicatario del proceso deberá mantener vigente la póliza durante el plazo de ejecución del contrato.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia de la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual: El proponente deberá anexar póliza de seguro vigente de responsabilidad civil extracontractual, contra los riesgos por el uso indebido de las armas de fuego u otros elementos de vigilancia, conforme al Decreto 356 de 1994. En todo caso, si llega a ser adjudicatario del proceso deberá mantener vigente la póliza durante el plazo de ejecución del contrato. )
     
1.3.10   
Permiso de porte o tenencia de armas: Los proponentes deben aportar fotocopia legible de los permisos de porte o tenencia correspondiente de las armas con las cuales se prestará el servicio de vigilancia, los cuales además de ser expedidos por la autoridad competente deben estar vigentes. El armamento deberá ser de exclusiva propiedad de la empresa(s) prestadora(s) del servicio de vigilancia y seguridad privada (artículo 95, inciso 2 del Decreto 356 de 1994). En virtud de lo consagrado por el Decreto 2535 de 1993, artículo 79, los proponentes deben presentar el respectivo documento por medio del cual se acredite la adquisición de munición ante la autoridad competente, igualmente se debe tener en cuenta la Ley 1119 de 2006 "por la cual se actualizan los registros y permisos vencidos para el control al porte y tenencia de las armas de fuego y se dictan otras disposiciones" artículo 1 - actualización de los registros de las armas de fuego y de los permisos vencidos, derogado por el artículo 106, Decreto Ley 019 de 2012, modificado por el artículo 97 del Decreto Ley 019 de 2012.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Permiso de porte o tenencia de armas: Los proponentes deben aportar fotocopia legible de los permisos de porte o tenencia correspondiente de las armas con las cuales se prestará el servicio de vigilancia, los cuales además de ser expedidos por la autoridad competente deben estar vigentes. El armamento deberá ser de exclusiva propiedad de la empresa(s) prestadora(s) del servicio de vigilancia y seguridad privada (artículo 95, inciso 2 del Decreto 356 de 1994). En virtud de lo consagrado por el Decreto 2535 de 1993, artículo 79, los proponentes deben presentar el respectivo documento por medio del cual se acredite la adquisición de munición ante la autoridad competente, igualmente se debe tener en cuenta la Ley 1119 de 2006 "por la cual se actualizan los registros y permisos vencidos para el control al porte y tenencia de las armas de fuego y se dictan otras disposiciones" artículo 1 - actualización de los registros de las armas de fuego y de los permisos vencidos, derogado por el artículo 106, Decreto Ley 019 de 2012, modificado por el artículo 97 del Decreto Ley 019 de 2012. )
     
1.3.11   
Resolución por medio de la cual se autoriza el uso de uniformes y distintivos: De conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994 y el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001, por medio del cual se expide el Manual de Uniformes y equipos para el personal de los servicios de vigilancia y seguridad privada, el proponente anexará copia de la resolución por la cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos. Si el proponente ha solicitado ante la Superintendencia alguna modificación a sus uniformes y distintivos, allegará además de la fotocopia de la resolución el respectivo documento con recibo de radicación ante dicha Superintendencia. En caso de Consorcio, Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes debe aportar estos documentos.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Resolución por medio de la cual se autoriza el uso de uniformes y distintivos: De conformidad con lo establecido en el Decreto Ley 356 de 1994 y el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001, por medio del cual se expide el Manual de Uniformes y equipos para el personal de los servicios de vigilancia y seguridad privada, el proponente anexará copia de la resolución por la cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos. Si el proponente ha solicitado ante la Superintendencia alguna modificación a sus uniformes y distintivos, allegará además de la fotocopia de la resolución el respectivo documento con recibo de radicación ante dicha Superintendencia. En caso de Consorcio, Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes debe aportar estos documentos. )
     
1.4  
Propuesta Económica. El proponente debera diligenciar la pregunta tipo lista de precios tal como la Entidad lo señale.
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
    
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
    
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
    
1SECCION 1. SERVICIO DE VIGILANCIA ( Los valores de la sección 1 no deben ser modificados so pena de rechazo de la oferta económica e incluye IVA)
    
1.1
92121502
Supervisor con arma x 12 meses x 1 puesto + IVA1,00UN42.400.676,00
    
1.2
92121502
Guarda con Arma x 12 meses x 13 puestos + IVA1,00UN1.253.831.888,00
    
1.3.
92121502
Guarda sin Arma x 12 meses x 1 puesto + IVA1,00UN94.694.989,00
    
1.4
92121502
Binomio Canino Defensa x 12 meses x 1 puesto + IVA1,00UN97.325.416,00
    
1.5
92121502
Guarda con Arma x 12 meses x 8 puestos + IVA1,00UN230.324.749,00
    
1.6
92121502
Guarda con Arma x 12 meses x 1 puesto + IVA1,00UN33.588.885,00
    
1.7
92121502
Guarda sin Arma x 12 meses x 8 puestos + IVA1,00UN226.136.904,00
    
1.8
92121502
Binomio Canino Antiexplosivos x 12 meses x 1 puesto + IVA 1,00UN29.052.322,00
    
2SECCION 2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO (BOLSA DE REPUESTOS) ( Los valores de la sección 2 no deben ser modificados so pena de rechazo de la oferta económica e incluye IVA)
    
2.1
92121502
Mantenimiento Correctivo (Bolsa de Repuestos)1,00UN183.210.930,00
    
3SECCION 3. APOYOS TECNOLÓGICOS (El proponente deberá presentar su oferta económica en valores unitarios incluyendo IVA por los siguientes items que seran multiplicados automaticamente por 12 meses)
    
3.1
92121502
Detector de Metales Arco x 1 Unidad + IVA12,00MES
    
3.2
92121502
Scanner Bag x 1 Unidad + IVA12,00MES
    
4SECCION 4. ADMINISTRACIÓN CENTRO DE MONITOREO (El proponente deberá presentar su oferta económica en valores unitarios incluyendo IVA por los siguientes items)
    
4.1
92121502
Administracion Centro de Monitoreo x 1 + IVA12,00MES
    
4.2
92121502
Mantenimiento Preventivo (El mantenimiento preventivo se realizara trimestralmente durante la ejecución del contrato)4,00UN
 1.5  
 DEMAS CRITERIOS PONDERABLES
1.5.1   
Curso de manejo defensivo, evasivo y táctico (30 puntos) (El proponente deberá diligenciar el FORMATO 8 COMPROMISO DE REALIZACIÓN DEL CURSO DE MANEJO DEFENSIVO, EVASIVO, TÁCTICO, y las otras disposiciones detalladas en el numeral 24.2 ubicado en el complemento al pliego de condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Curso de manejo defensivo, evasivo y táctico (30 puntos) (El proponente deberá diligenciar el FORMATO 8 COMPROMISO DE REALIZACIÓN DEL CURSO DE MANEJO DEFENSIVO, EVASIVO, TÁCTICO, y las otras disposiciones detalladas en el numeral 24.2 ubicado en el complemento al pliego de condiciones))
     
1.5.2   
Personal en Estado de Discapacidad (20 puntos) (El proponente deberá diligenciar el FORMATO 9 PERSONAL EN ESTADO DE DISCAPACIDAD, y las otras disposiciones detalladas en el numeral 24.3 ubicado en el complemento al pliego de condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Personal en Estado de Discapacidad (20 puntos) (El proponente deberá diligenciar el FORMATO 9 PERSONAL EN ESTADO DE DISCAPACIDAD, y las otras disposiciones detalladas en el numeral 24.3 ubicado en el complemento al pliego de condiciones))
     
1.5.3   
Apoyo a la industria nacional (10 puntos) (El proponente deberá diligenciar el formato 10 apoyo a la industria nacional, y las otras disposiciones detalladas en el numeral 24.4. ubicado en el complemento al pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Apoyo a la industria nacional (10 puntos) (El proponente deberá diligenciar el formato 10 apoyo a la industria nacional, y las otras disposiciones detalladas en el numeral 24.4. ubicado en el complemento al pliego de condiciones)
     

Evaluation

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Evaluation General Settings

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MostEconomicallyAdvantageousTender 

Evaluation Items

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NameLot
Criterios de evaluaciónView / Hide Rules
 



  Puntaje (%)
 1 Propuesta Económica (Apoyos Tecnológicos y Administración Centro de monitoreo).40
 2 Curso de manejo defensivo, evasivo, táctico.30
 3 Personal en estado de discapacidad.20
 4 Apoyo a la industria nacional.10
 
 
Rule LevelRule TypeDescription
1OtherMayor Puntaje En propuesta Economica
2OtherMayor Puntaje Curso de Manejo Defensivo, Evasivo, Tactico
3OtherMayor Puntaje Personal en Estado de Discapacidad
4OtherMayor Puntaje Apoyo a la Industria Nacional
5OtherDemas reglas establecidas en el Manual de Contratacion de la Entidad, Articulo 7.2.1.
 

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TypeReferenceSubjectDate
26/12/2018 6:14 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/12/2018 9:04 AM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:07 PM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:05 PM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:04 PM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:03 PM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:02 PM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:02 PM (UTC -5 horas)
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24/12/2018 1:01 PM (UTC -5 horas)
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21/12/2018 4:03 PM (UTC -5 horas)
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21/12/2018 3:02 PM (UTC -5 horas)
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21/12/2018 10:53 AM (UTC -5 horas)
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20/12/2018 3:13 PM (UTC -5 horas)
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20/12/2018 12:21 PM (UTC -5 horas)
Detail
20/12/2018 12:14 PM (UTC -5 horas)
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18/12/2018 2:50 PM (UTC -5 horas)
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18/12/2018 2:40 PM (UTC -5 horas)
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18/12/2018 2:26 PM (UTC -5 horas)
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13/12/2018 3:59 PM (UTC -5 horas)
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13/12/2018 3:23 PM (UTC -5 horas)
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13/12/2018 3:03 PM (UTC -5 horas)
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13/12/2018 1:24 PM (UTC -5 horas)
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12/12/2018 11:25 AM (UTC -5 horas)
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12/12/2018 11:25 AM (UTC -5 horas)
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12/12/2018 11:24 AM (UTC -5 horas)
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12/12/2018 9:30 AM (UTC -5 horas)
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12/12/2018 8:44 AM (UTC -5 horas)
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11/12/2018 6:31 PM (UTC -5 horas)
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11/12/2018 5:36 PM (UTC -5 horas)
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11/12/2018 2:46 PM (UTC -5 horas)
Detail
11/12/2018 2:39 PM (UTC -5 horas)
Detail
6/12/2018 9:02 AM (UTC -5 horas)
Detail
6/12/2018 8:12 AM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
30/11/2018 1:04 PM (UTC -5 horas)
Detail
30/11/2018 11:49 AM (UTC -5 horas)
Detail
29/11/2018 6:00 PM (UTC -5 horas)
Detail
29/11/2018 2:37 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
29/11/2018 12:29 PM (UTC -5 horas)
Detail
29/11/2018 12:24 PM (UTC -5 horas)
Detail
27/11/2018 8:03 AM (UTC -5 horas)
Detail
26/11/2018 10:10 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/11/2018 9:59 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/11/2018 6:32 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/11/2018 4:40 PM (UTC -5 horas)
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