Contract Notice Detail

Summary Information

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299.307.012 COP
 
SI-329-2018 
SUBASTA INVERSA Renovar por un (1) año, el soporte y garantía con el fabricante de los equipos de cómputo DELL donde se encuentran alojados los servicios tecnológicos productivos del ICETEX 
Presentación de oferta
Awarded
Renovar por un (1) año, el soporte y garantía con el fabricante de los equipos de cómputo DELL donde se encuentran alojados los servicios tecnológicos productivos del ICETEX 
Contratación régimen especial (con ofertas)  

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
4 (Days) 
Carrera 3 # 18-32 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
81112200 - Mantenimiento y soporte de software
 
81112300 - Mantenimiento y soporte de hardware de computador
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2018 
Misión: El ICETEX es la entidad financiera del Estado, de naturaleza especial, que promueve y financia el acceso, permanencia y graduación en la educación superior en Colombia y en el exterior a través del crédito educativo, la gestión de recursos de cooperación internacional y de terceros, con criterios de equidad, cobertura, calidad y pertinencia, priorizando la población de bajos recursos económicos y aquella con mérito académico; para contribuir al desarrollo social y económico del país. Visión: Seremos reconocidos como el gran motor financiador de la educación superior en Colombia, maximizando el número de créditos activos e incrementando las oportunidades de cooperación nacional e internacional, para la inclusión social; soportados en una operación financiera sostenible, un modelo de gestión efectivo, tecnología de punta y personal altamente calificado; orientados a alcanzar altos niveles de satisfacción en nuestros clientes. 
Planned acquisitions (6)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
81112200
81112300
Contratar la prestación de servicios para la renovación del soporte y garantía de los equipos de cómputo DELL donde se encuentran todos los servicios tecnológicos productivos del ICETEX por un año.Contratación régimen especial (con ofertas) - Régimen especialOwnResources
300.000.000,00 COP
GRUPO DE CONTRATACION

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

Scheduling
29/11/2018 9:40 PM (UTC -5 horas)
 
10/12/2018 10:00 AM (UTC -5 horas)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
 
Yes 
 
 10
26/12/2018 12:01:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
30/04/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
31/12/2018 12:01:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
16 días para terminar (31/12/2019 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
No 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
10/12/2018 10:10:28 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Waiting
10/12/2018 7:47:30 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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2Waiting
10/12/2018 9:37:57 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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Contract Documents

Contract Documents
Document Name
ESTUDIO PREVIO SI-329-2018.pdfDownload
CDP EF-2018-621 Soporte DELL.pdfDownload
PLIEGO DE CONDICIONES SUBASTA INVERSA 329-2018.pdfDownload
FORMATOS Y ANEXOS SI-329-2018.pdfDownload
Anexo 1 Especificaciones técnicas SI-329-2018.pdfDownload
Anexo 2. MATRIZ RIESGOS SI-329-2018.pdfDownload
Adenda 1 SI-329-2018.pdfDownload
Anexo 1 Ficha Técnica v2 DELL ajustado mediante adenda 1.pdfDownload
FORMATO 7 OFERTA ECONÓMICA SOPORTE Y GARANTIA DELL ajustado adenda 1.pdfDownload

Award and Contract Information

Award and Contract Information
 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValorEstado de la selección
   CO1.AWD.41405226/12/2018 4:18 PM269.000.000 COPActivo
    Informe de evaluación12/12/2018 5:34 PMDescargar
 
    Informe de evaluación18/12/2018 4:39 PMDescargar
 
    Informe de selección26/12/2018 4:18 PMDescargar
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    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    COLSOF S.A269.000.000 COP
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Budget Settings

 
WorkingExpense 
OwnResources 
 
CodeTypeStateBalanceUsed ValuePCI Code
621CDPNotStarted300.000.000 COP299.307.012 COP00-00-00
 
 
299.307.012 COP 
 
-
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Cuestionario
 1.1  
 REQUISITOS MINIMOS DE ORDEN LEGAL
 1.1.1   
 DOCUMENTOS JURIDICOS
1.1.1.1    
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. SI ACTÚA A TRAVÉS DE APODERADO ADJUNTAR PODER (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. SI ACTÚA A TRAVÉS DE APODERADO ADJUNTAR PODER (VER PLIEGO DE CONDICIONES) )
      
1.1.1.2    
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O DOCUMENTO IDÓNEO (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O DOCUMENTO IDÓNEO (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.3    
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.4    
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP. (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP. (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.5    
GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.6    
CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (DILIGENCIAR FORMATO No. 3 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO PARAFISCALES). (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (DILIGENCIAR FORMATO No. 3 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO PARAFISCALES). (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.7    
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.8    
Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal no mayor a (3) meses. (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal no mayor a (3) meses. (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.9    
Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del Representante Legal y la empresa no mayor a (3) meses. (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del Representante Legal y la empresa no mayor a (3) meses. (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.10    
Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal y la Empresa, expedido por la Contraloría General de la República no mayor a (3) meses. (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal y la Empresa, expedido por la Contraloría General de la República no mayor a (3) meses. (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.11    
Verificación Registro Nacional Medidas Correctivas (art. 183 ley 1801 de 2016). (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Verificación Registro Nacional Medidas Correctivas (art. 183 ley 1801 de 2016). (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.1.1.12    
COPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Esta pregunta requiere anexar documentos (COPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO)
      
 1.2  
 REQUISITOS HABILITANTE DE CARACTER TÉCNICO
1.2.1   
Presentación de Certificaciones de Contratos ejecutados.(VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentación de Certificaciones de Contratos ejecutados.(VER PLIEGO DE CONDICIONES))
     
1.2.2   
Certificado Partner (VER PLIEGO DE CONDICIONES Y ADENDA 1)
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado Partner (VER PLIEGO DE CONDICIONES Y ADENDA 1))
     
1.2.3   
CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS DE LA FICHA TÉCNICA: (VER PLIEGO DE CONDICIONES Y ADENDA 1)
Esta pregunta requiere anexar documentos (CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS DE LA FICHA TÉCNICA: (VER PLIEGO DE CONDICIONES Y ADENDA 1))
     
1.2.4   
FORMATO 8 DECLARACIÓN AMBIENTAL JURAMENTADA (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO 8 DECLARACIÓN AMBIENTAL JURAMENTADA (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
     
 1.3  
 CAPACIDAD FINANCIERA
 1.3.1   
 DOCUMENTOS Y CAPACIDAD FINANCIERA HABILITANTES
1.3.1.1    
DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CON DOMICILIO EN COLOMBIA (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS, NACIONALES O EXTRANJERAS, CON DOMICILIO EN COLOMBIA (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
1.3.1.2    
DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO PARA PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA (VER PLIEGO DE CONDICIONES))
      
 1.3.2   
 INDICADORES FINANCIEROS
 1.3.2.1    
 INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA
1.3.2.1.1     
El proponente debe acreditar mediante el RUP una liquidez >= 1,0 (ver pliego de condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO 6 FINANCIERO)
       
 
1.3.2.1.2     
El proponente debe acreditar mediante el RUP UN CAPITAL DE TRABAJO >=30% presupuesto oficial (ver pliego de condiciones)
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO 6 FINANCIERO)
       
 
1.3.2.1.3     
El proponente debe acreditar mediante el RUP NIVEL DE ENDEUDAMIENTO <=0,75 (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO 6 FINANCIERO)
       
 
 1.3.2.2    
 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
1.3.2.2.1     
El proponente deberá acreditar mediante el RUP RENTABILIDAD DEL ACTIVO >=0,04 (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO No. 6 FINANCIERO)
       
 
1.3.2.2.2     
El pronente debe acreditar mediante el RUP RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO >=0,06 (VER PLIEGO DE CONDICIONES)
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO No.6 FINANCIERO)
       
 
 1.4  
 FACTORES DE PONDERACION
 1.4.1   
 OFERTA ECONOMICA
1.4.1.1    
La presentación de la propuesta Económica (precio inicial de la subasta UNICAMENTE), se debe presentar en sobre sellado (1) UN ORIGINAL, RADICARSE en la Sede Principal del ICETEX ubicado en la Carrera 3 No. 18 – 32 Piso 1º, Oficina de Correspondencia de la Entidad en la ciudad de Bogotá, en la fecha y antes de la hora indicada de cierre en el Cronograma del Proceso, de manera física por medio mecanográfico o por computador, debidamente foliadas, rubricadas identificando los datos del proceso su número, el objeto, y el nombre del proponente con su dirección y teléfono, sin embargo, debe diligenciar el precio total de su Propuesta Económica en la línea indicada en el cuestionario del SECOP II. (VER PLIEGO DE CONDICIONES Y ADENDA 1)
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO No.7 PROPUESTA ECONOMICA AJUSTADO MEDIANTE ADENDA 1)
      
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
      
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
1
81112200
Renovar por un (1) año, el soporte y garantía con el fabricante de los equipos de cómputo DELL donde se encuentran alojados los servicios tecnológicos productivos del ICETEX (EL VALOR DEBE SER INCLUIDO IVA)1,00UN299.307.012,00

Evaluation

Evaluation

Evaluation General Settings

Evaluation General Settings
MostEconomicallyAdvantageousTender 

Evaluation Items

Evaluation Items
NameLot
Criterios de evaluaciónView / Hide Rules
 



  Puntaje (%)
 1 Teniendo en cuenta que el factor de selección es el precio, es decir, el lance más bajo incluido IVA,100
 
 
Rule LevelRule TypeDescription
1OtherNumeral 14.1 del complemento del pliego de condiciones
 

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TypeReferenceSubjectDate
26/12/2018 4:18 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/12/2018 3:03 PM (UTC -5 horas)
Detail
17/12/2018 10:54 AM (UTC -5 horas)
Detail
17/12/2018 10:25 AM (UTC -5 horas)
Detail
14/12/2018 3:42 PM (UTC -5 horas)
Detail
26/12/2018 3:48 PM (UTC -5 horas)
Detail
24/12/2018 4:46 PM (UTC -5 horas)
Detail
18/12/2018 4:44 PM (UTC -5 horas)
Detail
18/12/2018 4:39 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/12/2018 5:40 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/12/2018 5:34 PM (UTC -5 horas)
Detail
10/12/2018 10:10 AM (UTC -5 horas)
Detail
10/12/2018 9:09 AM (UTC -5 horas)
Detail
6/12/2018 6:31 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
6/12/2018 5:57 PM (UTC -5 horas)
Detail
6/12/2018 5:35 PM (UTC -5 horas)
Detail
4/12/2018 4:29 PM (UTC -5 horas)
Detail
4/12/2018 7:36 AM (UTC -5 horas)
Detail