Contract Notice Detail

Summary Information

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17.435.357 COP
 
UAECD-MC-001-2019 
Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para las UPS de la UAECD. 
Presentación de oferta
Awarded
Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para las UPS de la UAECD. 
Mínima cuantía 

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
12 (Months) 
AK 30 25 90 Torre:A Piso: 11y12 Torre: B Piso: 2 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
81111800 - Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas
 
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2019 
Misión: La UAECD agrega valor a Bogotá mediante la captura, integración y disposición de información de interés para la ciudad con criterio geográfico. Visión: Ser la entidad referente en América Latina en la gestión de información geográfica que contribuya a la generación de competitividad y sea fuente para la evaluación y formulación de política pública a nivel distrital y nacional. 
23.187.248 COP 
Planned acquisitions (7)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
81111800Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para las UPS de la UAECD.Mínima cuantíaNotApplied
57.407.181,00 COP
Oficina Asesora Jurídica

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
90 (Days) 
5/02/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
5/02/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
11/02/2019 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
11/02/2019 10:30:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
11/02/2019 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
13/02/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
14/02/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
15/02/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
18/02/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
19/02/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
5/02/2019 5:56:06 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
No 
Yes 
 
 30
19/02/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
19/09/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
19/02/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
19/03/2023 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 20
19/02/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
19/09/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 30
19/02/2019 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
19/03/2021 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
Yes 
 200 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
11/02/2019 11:15:24 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Waiting
8/02/2019 2:15:58 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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Contract Documents

Contract Documents
Document Name
1. ESTUDIOS DE MERCADO.pdfDownload
2. CDP.pdfDownload
3. ESTUDIOS PREVIOS.pdfDownload
4. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES.pdfDownload
5. ANEXO TÉCNICO.pdfDownload
6. INVITACIÓN PÚBLICA.pdfDownload
7. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD.pdfDownload
2019-02-06 ADENDA 1.pdfDownload
8. FORMATO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN.pdfDownload

Award and Contract Information

Award and Contract Information
 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValor Estado de la selección
   CO1.AWD.44823315/02/2019 5:40 PM9.079.700 COP Activo
    Informe de evaluación13/02/2019 6:04 PMDescargar
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    Informe de selección15/02/2019 5:40 PMDescargar
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    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
Lote de la seleccionado 
    POWERSUN S.A.S.9.079.700 COP
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Grupo 2 

Visits to the place of works

No 

Budget Settings

 
WorkingExpense 
NationalTerritorialBudget 
 
CodeTypeStateBalanceUsed ValuePCI Code
201CDPNotStarted22.693.303 COP17.435.357 COP03-01-02-02-03-0006-003
22.693.303 COP 
0 COP 
17.435.357 COP 
 
-
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Sobre único
 1.1  
 Verificación capacidad jurídica. Todos los grupos
 1.1.1   
¿El proponente adjunta la carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el oferente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal) o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el lugar señalado en la invitación Pública? El proponente debe diligenciar y adjuntar el Formato 1 “carta de presentación”, la cual deberá estar suscrita por el representante legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello, adjuntando copia del documento que así lo acredite.
Esta pregunta requiere anexar documentos (¿El proponente adjunta la carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el oferente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal) o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el lugar señalado en la invitación Pública? El proponente debe diligenciar y adjuntar el Formato 1 “carta de presentación”, la cual deberá estar suscrita por el representante legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello, adjuntando copia del documento que así lo acredite.)
     
 
 1.1.2   
¿El proponente adjunta certificado de existencia y representación legal en los términos y condiciones del numeral 2.1.2 del anexo de invitación pública? (ver anexo invitación pública).
Esta pregunta requiere anexar documentos (¿El proponente adjunta certificado de existencia y representación legal en los términos y condiciones del numeral 2.1.2 del anexo de invitación pública? (ver anexo invitación pública).)
     
 
 1.1.3   
¿El proponente es consorcio o unión temporal? En caso en caso afirmativo, el proponente deberá el documento de conformación en los términos y condiciones del numeral 2.1.3 del anexo de invitación pública (ver anexo invitación pública).
     
 
 1.1.4   
¿El proponente es legalmente capaz para presentar propuestas y celebrar contratos con el Estado y no se encuentra incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar indicadas en el artículo 127 de la Constitución Política, en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1296 de 2009, artículos 1° al 5° y 90 de la Ley 1474 de 2011 y en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015?
     
 
 1.1.5   
¿El proponente se encuentra incluido en el boletín de responsables fiscales? la UAECD verificará que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral.
     
 
 1.1.6   
¿El proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, la unión temporal o consorcio, según se trate, se encuentra inhabilitado para contratar en los términos de la Ley 734 de 2002 y la Ley 80 de 1993? LA UAECD consultará el certificado de antecedentes disciplinarios.
     
 
 1.1.7   
¿El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica se encuentra reportado en el certificado judicial de la Policía Nacional o en el Registro Nacional de Medidas Correctivas?
     
 
 1.1.8   
¿El proponente adjunta copia del documento de identidad de la persona natural o del representante legal o representantes legales del proponente y del apoderado (en caso de tener apoderado)? El oferente debe adjuntar la copia de los documentos aquí requeridos que le sean aplicables.
     
 
 1.1.9   
¿El proponente o el representante legal del proponente es hombre menor de 50 años de edad? Si la respuesta es afirmativa, deberá adjuntar documento que acredite su situación militar
     
 
 1.1.10   
¿El proponente adjunta documento que acredita encontrarse al día en el pago de aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y cajas de compensación familiar según en los términos y condiciones del anexo técnico de invitación pública? Ver anexo de invitación pública.
     
 
 1.1.11   
¿El proponente se compromete a dar cumplimiento de lo ordenado por la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República respecto a las políticas de lucha contra la corrupción? Para tal efecto en la carta de presentación de la propuesta así lo indicará.
     
 
 1.1.12   
Copia del Registro Unico Tributario del proponente (RUT) .
Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia del Registro Unico Tributario del proponente (RUT) .)
     
 
 1.1.13   
Copia de la Certificación Bancaria del proponente donde se indique el nombre e identificación del titular de la cuenta, el número y tipo de cuenta, en la cual se consignarán los pagos del contrato en el evento de resultar adjudicatario.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia de la Certificación Bancaria del proponente donde se indique el nombre e identificación del titular de la cuenta, el número y tipo de cuenta, en la cual se consignarán los pagos del contrato en el evento de resultar adjudicatario.)
     
 
 1.2  
 Lote 1Condiciones técnicas mínimas. Grupo 1
 1.2.1   
 Lote 1Experiencia
 1.2.1.1    
Lote 1
Cada proponente, sea persona natural o jurídica, individualmente considerada o en consorcio o unión temporal, deberá acreditar experiencia relacionada con el soporte y mantenimiento para UPS marca Tripp-lite, mediante la presentación de máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, entre el 1 de enero de 2014 hasta la fecha de cierre del presente proceso, cuyo valor o sumatoria sea igual o superior al ciento por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial para este Grupo. En caso de que los proponentes aporten más de dos (2) certificaciones, únicamente se tendrán en cuenta las dos de mayor valor. Las certificaciones deben cumplir los requisitos establecidos en el numeral 2.2.1 de la invitación pública anexa al presente proceso.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Cada proponente, sea persona natural o jurídica, individualmente considerada o en consorcio o unión temporal, deberá acreditar experiencia relacionada con el soporte y mantenimiento para UPS marca Tripp-lite, mediante la presentación de máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, entre el 1 de enero de 2014 hasta la fecha de cierre del presente proceso, cuyo valor o sumatoria sea igual o superior al ciento por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial para este Grupo. En caso de que los proponentes aporten más de dos (2) certificaciones, únicamente se tendrán en cuenta las dos de mayor valor. Las certificaciones deben cumplir los requisitos establecidos en el numeral 2.2.1 de la invitación pública anexa al presente proceso.)
      
 
 1.2.2   
 Lote 1Documentos Técnicos
 1.2.2.1    
Lote 1
El proponente deberá anexar certificación del fabricante de las UPS Tripp-Lite donde lo acredite estar autorizado para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a las UPS, cuya expedición no sea superior a seis (6) meses, con relación a la fecha de la solicitud de la propuesta.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá anexar certificación del fabricante de las UPS Tripp-Lite donde lo acredite estar autorizado para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a las UPS, cuya expedición no sea superior a seis (6) meses, con relación a la fecha de la solicitud de la propuesta.)
      
 
 1.3  
 Lote 2Condiciones técnicas mínimas. Grupo 2
 1.3.1   
 Lote 2Experiencia
 1.3.1.1    
Lote 2
Cada proponente, sea persona natural o jurídica, individualmente considerada o en consorcio o unión temporal, deberá acreditar experiencia relacionada con el soporte y mantenimiento para UPS marca PowerSun, mediante la presentación de máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, entre el 1 de enero de 2014 hasta la fecha de cierre del presente proceso, cuyo valor o sumatoria sea igual o superior al ciento por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial para este grupo. En caso de que los proponentes aporten más de dos (2) certificaciones, únicamente se tendrán en cuenta las dos de mayor valor. Las certificaciones deben cumplir los requisitos establecidos en el numeral 2.2.1 de la invitación pública anexa al presente proceso.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Cada proponente, sea persona natural o jurídica, individualmente considerada o en consorcio o unión temporal, deberá acreditar experiencia relacionada con el soporte y mantenimiento para UPS marca PowerSun, mediante la presentación de máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, entre el 1 de enero de 2014 hasta la fecha de cierre del presente proceso, cuyo valor o sumatoria sea igual o superior al ciento por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial para este grupo. En caso de que los proponentes aporten más de dos (2) certificaciones, únicamente se tendrán en cuenta las dos de mayor valor. Las certificaciones deben cumplir los requisitos establecidos en el numeral 2.2.1 de la invitación pública anexa al presente proceso.)
      
 
 1.3.2   
 Lote 2Documentos Técnicos
 1.3.2.1    
Lote 2
El proponente deberá anexar certificación del fabricante de las UPS Powersun donde lo acredite estar autorizado para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a las UPS, cuya expedición no sea superior a seis (6) meses, con relación a la fecha de la solicitud de la propuesta.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá anexar certificación del fabricante de las UPS Powersun donde lo acredite estar autorizado para prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a las UPS, cuya expedición no sea superior a seis (6) meses, con relación a la fecha de la solicitud de la propuesta.)
      
 
 1.4  
 Lote 1Oferta económica. Grupo 1
 1.4.1   
Lote 1
Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para dos (2) UPS, marca Tripp-Lite de 30 KVA, modelos SU 30K 3/3, series AGPS 6078 y número de seriales: 9911CLCPS647100005 y 9916CLCPS647100005, ubicadas en el centro de cableado del piso 2 en la torre B.
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
     
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
1
81112500
Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para dos (2) UPS, marca Tripp-Lite de 30 KVA, modelos SU 30K 3/3, series AGPS 6078 y número de seriales: 9911CLCPS647100005 y 9916CLCPS647100005, ubicadas en el centro de cableado del piso 2 en la torre B.1,00UN8.349.326,00
 1.5  
 Lote 2Oferta económica. Grupo 2
 1.5.1   
Lote 2
Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para d81111800 os (2) UPS, marca PowerSun de 40 KVA, con número de seriales R040KT6136 y R040KT6620, ubicadas en los centros de cableado de los pisos 11 y 12 de la torre A
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
     
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
     
1
81111800
Servicio de soporte técnico incluido mantenimientos preventivos para d81111800 os (2) UPS, marca PowerSun de 40 KVA, con número de seriales R040KT6136 y R040KT6620, ubicadas en los centros de cableado de los pisos 11 y 12 de la torre A1,00UN9.086.031,00

Evaluation

Evaluation

Evaluation General Settings

Evaluation General Settings
MostEconomicallyAdvantageousTender 

Evaluation Items

Evaluation Items
NameLot
Criterios de evaluación para el lote 11 - Grupo 1View / Hide Rules
Criterios de evaluación para el lote 22 - Grupo 2View / Hide Rules
 



  Puntaje (%)
 1 El precio de la oferta más bajo100
 
 
Rule LevelRule TypeDescription
1FirstReceivedReplyLa Oferta que haya sido presentada primero en el tiempo según el orden de entrega
 



  Puntaje (%)
 1 El precio de la oferta más bajo100
 
 
Rule LevelRule TypeDescription
1FirstReceivedReplyLa Oferta que haya sido presentada primero en el tiempo según el orden de entrega
 

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TypeReferenceSubjectDate
15/02/2019 5:48 PM (UTC -5 horas)
Detail
15/02/2019 5:40 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/02/2019 6:14 PM (UTC -5 horas)
Detail
13/02/2019 6:04 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/02/2019 4:44 PM (UTC -5 horas)
Detail
12/02/2019 2:54 PM (UTC -5 horas)
Detail
11/02/2019 11:15 AM (UTC -5 horas)
Detail
6/02/2019 5:37 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
6/02/2019 1:57 PM (UTC -5 horas)
Detail
6/02/2019 9:52 AM (UTC -5 horas)
Detail
5/02/2019 7:03 PM (UTC -5 horas)
Detail