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Summary Information

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25.758.825 COP
 
IP 34 de 2019 
IP 34 de 2019  
Presentación de oferta
Awarded
ADQUISICIÓN DE LAS HERRAMIENTAS ADOBE Y AUTOCAD CON SOPORTE Y ACTUALIZACIÓN POR TRES AÑOS PARA EL DESARROLLO DE DISEÑOS EN LA ENTIDAD. 
Mínima cuantía 

Object of the Contract

Object of the Contract
Compraventa 
Presupuesto inferior al 10% de la menor cuantía 
4 (Months) 
Avenida el Dorado No. 51-80 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
43232100 - Software de edición y creación de contenidos
 
43211730 - Sistema de adquisición de datos
43232200 - Software de gestión de contenidos
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2019 
"Misión: Contribuir a la preservación del orden público económico por medio de las funciones de fiscalización gubernamental sobre las sociedades comerciales y ejercer las facultades jurisdiccionales previstas en la ley, tanto en el ámbito de la insolvencia como en el de los conflictos societarios. Visión: En el año 2018 la Superintendencia de Sociedades se caracterizará por contar con los más altos estándares tecnológicos y de gestión en el cumplimiento de sus funciones administrativas y jurisdiccionales. " 
37.265.220 COP 
Planned acquisitions (6)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
43232100ADQUISICIÓN DE LAS LICENCIAS ADOBE Y AUTOCAD CON SOPORTE Y ACTUALIZACIÓN POR TRES AÑOS PARA EL DESARROLLO DE DISEÑOS EN LA ENTIDADMínima cuantíaOwnResources
35.649.000,00 COP
-

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
45 (Days) 
16/08/2019 6:15:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
16/08/2019 6:15:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
22/08/2019 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
22/08/2019 10:01:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
22/08/2019 10:05:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/08/2019 5:05:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
28/08/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
29/08/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
30/08/2019 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
30/08/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
16/08/2019 6:10:17 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
No 
Yes 
 
 20
29/08/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
15/02/2020 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 30
15/10/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
14/10/2020 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 20
15/10/2019 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
14/10/2020 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
No 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
22/08/2019 10:06:49 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Waiting
22/08/2019 9:17:23 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Download
2Waiting
22/08/2019 9:48:50 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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Contract Documents

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Document Name
Estudio previo Rad - 2019-01-306643.pdfDownload
Alcance al EP Rad - 2019-01-308734.pdfDownload
IP 34 - ADOBE Y AUTOCAD.pdfDownload

Award and Contract Information

Award and Contract Information
 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValorEstado de la selección
   CO1.AWD.5770454/09/2019 9:36 AM22.379.024 COPCancelado
    Informe de evaluación28/08/2019 4:29 PMDescargar
 
    Informe de selección4/09/2019 9:36 AMDescargar
 
    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    XSYSTEM LTDA22.379.024 COP
  
 
   CO1.AWD.5824054/09/2019 10:18 AM22.379.024 COPActivo
    Informe de evaluación4/09/2019 9:56 AMDescargar
 
    Informe de selección4/09/2019 10:18 AMDescargar
 
    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    XSYSTEM LTDA22.379.024 COP
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Visits to the place of works

No 

Budget Settings

 
Investment 
OwnResources 
 
35-02-00 
CodeTypeStateBalanceUsed ValuePCI Code
83319CDPGenerated26.000.000 COP25.758.825 COP35-02-00
26.000.000 COP 
0 COP 
25.758.825 COP 
Exito 
16/08/2019 4:11 PM
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Sobre único
 1.1  
Lista de artículos
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
    
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
    
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
    
1
43232100
Suscripción a las herramientasCCT New VIP Comercial Creative, Cloud for teams All Apps ALL Licencia, Nueva CCT Multiple Platforms Multi, Latin American Languages- 1 User Level 1 1 – 9 con numero de parte 65297750BC01A12.1,00UN12.434.800,00
    
2
43232100
Suscripción a la Suite de Autocad para 1 usuario con número de parte C1RK1-WW8644-T480.1,00UN13.324.025,00
 1.2  
 REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
 1.2.1   
a. Oferta Técnica. El proponente deberá adjuntar el Anexo técnico suscrito por el representante legal indicando que cumple con las condiciones y requisitos en él señalados.
Esta pregunta requiere anexar documentos ( a. Oferta Técnica. El proponente deberá adjuntar el Anexo técnico suscrito por el representante legal indicando que cumple con las condiciones y requisitos en él señalados.)
     
 1.2.2   
b. Experiencia del proponente: El proponente deberá adjuntar 2 certificaciones de contratos celebrados y ejecutados por el proponente con entidades públicas o privadas, cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del valor establecido en el presupuesto oficial del presente proceso. Cada contrato deberá acreditar experiencia en: 1. Un (1) contrato suscrito y ejecutado cuyo objeto o alcance u obligaciones esté relacionado con la adquisición de licencias para edición o licencias ADOBE. 2. Un (1) contrato suscrito y ejecutado cyo objeto o alcance u obligaciones esté relacionado con la adquisición de licencias para edición o licencias AutoCAD. Las anteriores certificaciones deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, para ser tenidas en cuenta:  Nombre o razón social del contratista.  Nombre o razón social del contratante.  Objeto del contrato.  Valor del Contrato.
Esta pregunta requiere anexar documentos (b. Experiencia del proponente: El proponente deberá adjuntar 2 certificaciones de contratos celebrados y ejecutados por el proponente con entidades públicas o privadas, cuyo valor sumado sea igual o superior al 100% del valor establecido en el presupuesto oficial del presente proceso. Cada contrato deberá acreditar experiencia en: 1. Un (1) contrato suscrito y ejecutado cuyo objeto o alcance u obligaciones esté relacionado con la adquisición de licencias para edición o licencias ADOBE. 2. Un (1) contrato suscrito y ejecutado cyo objeto o alcance u obligaciones esté relacionado con la adquisición de licencias para edición o licencias AutoCAD. Las anteriores certificaciones deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, para ser tenidas en cuenta:  Nombre o razón social del contratista.  Nombre o razón social del contratante.  Objeto del contrato.  Valor del Contrato. )
     
 1.2.3   
c. Certificación: El proponente deberá allegar con su propuesta una carta o certificación expedida por el fabricante donde conste que es partner Gold Reseller mínimo de los productos ABOBE con no más de treinta (30) días de expedición anteriores a la fecha de cierre de proceso. El proponente deberá allegar con su propuesta una carta o certificación expedida por el fabricante AUTODESK donde conste ser distribuidor autorizado de productos, AutoCAD con no más de treinta (30) días de expedición anteriores a la fecha de cierre de proceso. En el caso que se presenten oferentes en la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, al menos uno de los integrantes de las modalidades descritas, debe allegar las certificaciones solicitadas anteriormente.
Esta pregunta requiere anexar documentos (c. Certificación: El proponente deberá allegar con su propuesta una carta o certificación expedida por el fabricante donde conste que es partner Gold Reseller mínimo de los productos ABOBE con no más de treinta (30) días de expedición anteriores a la fecha de cierre de proceso. El proponente deberá allegar con su propuesta una carta o certificación expedida por el fabricante AUTODESK donde conste ser distribuidor autorizado de productos, AutoCAD con no más de treinta (30) días de expedición anteriores a la fecha de cierre de proceso. En el caso que se presenten oferentes en la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, al menos uno de los integrantes de las modalidades descritas, debe allegar las certificaciones solicitadas anteriormente. )
     
 1.3  
 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
 1.3.1   
a. Carta de presentación de la oferta: La carta de presentación deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. Los representantes que firmen la propuesta deben estar plenamente autorizados. De no estarlos conforme a los certificados de existencia y representación deberán gestionar con anterioridad a la presentación de la propuesta. Los proponentes deberán diligenciar el Anexo 1.
Esta pregunta requiere anexar documentos (a. Carta de presentación de la oferta: La carta de presentación deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el apoderado constituido para el efecto. Los representantes que firmen la propuesta deben estar plenamente autorizados. De no estarlos conforme a los certificados de existencia y representación deberán gestionar con anterioridad a la presentación de la propuesta. Los proponentes deberán diligenciar el Anexo 1. )
     
 1.3.2   
b. El compromiso anticorrupción: El compromiso que debe contraer el proponente, deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del Anexo 3 de la presente invitación.
Esta pregunta requiere anexar documentos (b. El compromiso anticorrupción: El compromiso que debe contraer el proponente, deberá hacerse constar en una carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del Anexo 3 de la presente invitación.)
     
 1.3.3   
c. Certificado de existencia y representación legal: Las personas jurídicas deberán adjuntar escaneado el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha fijada para el cierre del proceso, en donde conste que la sociedad tiene una duración no inferior al plazo del contrato y 1 año más y que su objeto enmarca las actividades propias del presente proceso de selección. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado.
Esta pregunta requiere anexar documentos (c. Certificado de existencia y representación legal: Las personas jurídicas deberán adjuntar escaneado el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha fijada para el cierre del proceso, en donde conste que la sociedad tiene una duración no inferior al plazo del contrato y 1 año más y que su objeto enmarca las actividades propias del presente proceso de selección. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. )
     
 1.3.4   
d. Documento de identificación: Adjuntar escaneado el documento del oferente personal natural o representante legal si es persona jurídica, según el caso.
Esta pregunta requiere anexar documentos (d. Documento de identificación: Adjuntar escaneado el documento del oferente personal natural o representante legal si es persona jurídica, según el caso. )
     
 1.3.5   
e. Acta de junta de socios o junta directiva: En caso de existir limitación en las facultades del representante legal señaladas en los estatutos, adjuntar escaneada la copia del Acta de Junta de Socios o Junta Directiva, según el caso, donde se le autorice para comprometer a la sociedad en la presente contratación y suscribir los documentos que se requieran en su desarrollo. Dicho documento debe cumplir con los requisitos legales para su validez
Esta pregunta requiere anexar documentos (e. Acta de junta de socios o junta directiva: En caso de existir limitación en las facultades del representante legal señaladas en los estatutos, adjuntar escaneada la copia del Acta de Junta de Socios o Junta Directiva, según el caso, donde se le autorice para comprometer a la sociedad en la presente contratación y suscribir los documentos que se requieran en su desarrollo. Dicho documento debe cumplir con los requisitos legales para su validez)
     
 1.3.6   
f. Poder: Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar, mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
Esta pregunta requiere anexar documentos (f. Poder: Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar, mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo. )
     
 1.3.7   
Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social: Expedida por el Revisor Fiscal del proponente, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el proponente (persona natural) o representante legal, en la que conste que el proponente ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, caja de compensación familiar, ICBF y SENA, durante los 6 meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 20 de la ley 1607 de 2012, suscrita por el representante legal o revisor fiscal si es el caso. En caso de unión temporal o consorcio, las sociedades que lo integran deberán presentar dicha certificación.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social: Expedida por el Revisor Fiscal del proponente, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el proponente (persona natural) o representante legal, en la que conste que el proponente ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, caja de compensación familiar, ICBF y SENA, durante los 6 meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de conformidad con el artículo 50 de la ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 20 de la ley 1607 de 2012, suscrita por el representante legal o revisor fiscal si es el caso. En caso de unión temporal o consorcio, las sociedades que lo integran deberán presentar dicha certificación. )
     
 1.3.8   
h. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni la sociedad ni su Representante Legal y/o la persona natural, registran sanciones ni inhabilidades vigentes.
Esta pregunta requiere anexar documentos (h. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni la sociedad ni su Representante Legal y/o la persona natural, registran sanciones ni inhabilidades vigentes.)
     
 1.3.9   
i. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni la sociedad ni su Representante Legal y/o la persona natural se encuentran reportados en dicho boletín.
Esta pregunta requiere anexar documentos (i. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni la sociedad ni su Representante Legal y/o la persona natural se encuentran reportados en dicho boletín.)
     
 1.3.10   
j. Registro Único tributario (RUT): El oferente debe adjuntar la fotocopia de su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurídicas o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior de conformidad con el Estatuto Tributario.
Esta pregunta requiere anexar documentos (j. Registro Único tributario (RUT): El oferente debe adjuntar la fotocopia de su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurídicas o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior de conformidad con el Estatuto Tributario. )
     
 1.3.11   
k. Pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni el Representante Legal y/o la persona natural, tiene multas en mora en los últimos 6 meses, impuestas por virtud del artículo 183 del Código Nacional de Policía, Ley 1801 de 2016. En el evento que registre multas, si transcurridos 6 meses desde la fecha de imposición de una multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto la persona no se ponga al día no podrá contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado. Por tanto, en dicho evento los proponentes (Representante legal o personal natural) deberán aportar comprobante en el que conste que se encuentra al día por este concepto.
Esta pregunta requiere anexar documentos (k. Pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni el Representante Legal y/o la persona natural, tiene multas en mora en los últimos 6 meses, impuestas por virtud del artículo 183 del Código Nacional de Policía, Ley 1801 de 2016. En el evento que registre multas, si transcurridos 6 meses desde la fecha de imposición de una multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto la persona no se ponga al día no podrá contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado. Por tanto, en dicho evento los proponentes (Representante legal o personal natural) deberán aportar comprobante en el que conste que se encuentra al día por este concepto.)
     
 1.3.12   
l. Antecedentes Judiciales: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni el Representante Legal y/o la persona natural tiene antecedentes judiciales
Esta pregunta requiere anexar documentos (l. Antecedentes Judiciales: Los oferentes deberán presentar el certificado precitado, al momento de presentar la oferta, con fecha de emisión no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que conste que ni el Representante Legal y/o la persona natural tiene antecedentes judiciales)
     

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TypeReferenceSubjectDate
4/09/2019 10:18 AM (UTC -5 horas)
Detail
4/09/2019 9:55 AM (UTC -5 horas)
Detail
4/09/2019 9:36 AM (UTC -5 horas)
Detail
29/08/2019 9:06 PM (UTC -5 horas)
Detail
28/08/2019 4:29 PM (UTC -5 horas)
Detail
28/08/2019 4:28 PM (UTC -5 horas)
Detail
22/08/2019 10:07 AM (UTC -5 horas)
Detail
22/08/2019 10:06 AM (UTC -5 horas)
Detail