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Enlaces de interés para Compradores Manual de uso del SECOP II Manual – Concurso de méritos abierto Manual – Concurso de méritos con precalificación Manual – Contratación directa Manual – Enajenación de bienes con sobre cerrado Manual – Enajenación de bienes con subasta Manual – Licitación pública Manual – Mínima cuantía Manual – Régimen especial Manual – Selección abreviada – Subasta inversa Manual – Selección abreviada – Menor cuantía Manual – Solicitud de información a Proveedores Formulario para la solicitud de capacitación Formato de autorización de usuario administrador Guía para realizar el registro en el SECOP II Guía para para publicar el Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP II Enlaces de interés para Proveedores Manual de uso del SECOP II Formato de Experiencia Formato de Capacidad Financiera y Organizacional Constancia – Persona Natural no obligada a llevar contabilidad	Bienvenido al SECOP II, el sistema que Colombia Compra Eficiente ofrece a las Entidades Estatales, el sector privado y a la ciudadanía en general, para adelantar el Proceso de Contratación en línea. El uso del SECOP II permite ganar en eficiencia y transparencia, reducir los costos de transacción optimizando así los recursos públicos y generando mayor valor por dinero en el sistema de compra pública. En esta primera fase de despliegue, Colombia Compra Eficiente habilita el registro de las Entidades Estatales y de los Provedores en el SECOP II y hace público el borrador del manual de uso para Proveedores y el borrador del manual de uso para las Entidades Estatales para que nos envíen sus comentarios a través del formulario. Cómo hacer el registro en SECOP II Descargue y lea con atención las Secciones I a V del Manual de Uso. Si tiene alguna observación o comentario, por favor envíelo a través del formulario para comentarios. Haga el registro como lo indica el Manual. Recuerde adjuntar los documentos obligatorios para la creación de la cuenta de la Entidad Estatal en SECOP II. Si tiene alguna inquietud, contacte a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente. Línea en Bogotá: (+57) (1) 7456788 Línea gratuita nacional: 018000 - 520808 Correo electrónico: soporte@secop.gov.co Importante: Recuerde que los todos los Procesos de Contratación creados y publicados en la plataforma tienen validez legal. Capacitaciones Durante el 2015 Colombia Compra Eficiente realizará capacitaciones a las Entidades Estatales sobre el uso de SECOP II. Las Entidades Estatales interesadas deben enviar su solicitud de capacitación y estar atentas al cronograma que publicará Colombia Compra Eficiente en su página web. Colombia Compra Eficiente está planeando las capacitaciones para los Proveedores y publicará la información correspondiente en su página web. SECOP II para la ciudadanía en general Para los ciudadanos que no son Proveedores ni Compradores, el SECOP II tiene una opción de búsqueda pública que no requiere registro y permite ver los Procesos de Contratación hechos por las Entidades Estatales, el avance de los mismos y todos los Documentos del Proceso publicados. Para verlos, solo tiene que dar clic en la pestaña Buscar Proceso de Contratación ubicada en la barra superior de la web e iniciar la búsqueda. A diferencia de la versión actual que sólo permite publicar los Documentos del Proceso, el SECOP II permite hacer el Proceso de Contratación en línea. ¿Cuáles son los beneficios? Para los compradores Públicos Fortalecimiento de la capacidad institucional para contratar: Definición en cada Entidad Estatal de las funciones y atribuciones en el manejo del Proceso de Contratación y el flujo de aprobaciones propio del mismo. Creación de una biblioteca única de formatos y modelos de la entidad estatal. Ejecución del proceso de contratación Elaboración de los Documentos del proceso en línea, llevando trazabilidad de la cadena de elaboración y aprobación. Recibo de observaciones y comentarios en línea y respuesta en línea. Gestión del contrato en línea. Cero papel. Comunicación en línea con los Proveedores: Envío y recibo de mensajes electrónicos desde y hacia la bandeja de entrada de cada Entidad Estatal. Más y mejor información de los posibles Proveedores: Directorio de Proveedores en el cual los usuarios pueden hacer búsquedas y ver los perfiles de los Proveedores. Filtros para búsqueda de Proveedores por los bienes y servicios que ofrecen de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios (UNSPSC). Herramientas en línea para analizar precios y comparar ofertas. Mejor seguimiento interno a los Procesos de Contratación: El avance del Proceso de Contratación queda registrado en el SECOP II y la Entidad Estatal y sus usuarios hacen seguimiento a cada actividad, reciben constancias de lo actuado y notificaciones electrónicas. Para Proveedores Más negocios: Registrarse como Proveedor en SECOP II hace que sea más fácil vender bienes y servicios a las Entidades Estatales. El Directorio de SECOP II permite al Proveedor crear y manejar su perfil. El Proveedor recibe información en tiempo real de la demanda de bienes y servicios de las Entidades Estatales. Menos costos: La búsqueda de oportunidades de negocio se hace en línea, y la posibilidad de filtrarlas de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios reduce los costos de transacción. La presentación de ofertas en línea reduce costos de desplazamiento y de impresión. La comunicación en línea entre los posibles Proveedores y la Entidad Estatal es ágil, rápida y transparente. Más eficiencia: SECOP II permite a los Proveedores hacer seguimiento del avance de los Procesos de Contratación en los que tiene interés, enviar y recibir comentarios con mensajes y notificaciones en línea. ¿Cómo obtener información para registrarse y empezar a usar el SECOP II? Compradores Fortalecimiento de la capacidad institucional para contratar: 2015 es el año del despliegue del SECOP II. Colombia Compra Eficiente trabajará en los pilotos con algunas Entidades Estatales para identificar áreas de mejora en el proceso de formación y sus herramientas, así como en la plataforma. Las Entidades Estatales interesadas en conocer SECOP II deben inscribirse en www.colombiacompra.gov.co/secop para participar en las capacitaciones que ofrece Colombia Compra Eficiente a partir de marzo de 2015. Proveedores Los Proveedores pueden registrarse en SECOP II a partir del 16 de febrero de 2015. Colombia Compra Eficiente ofrecerá: Sesiones informativas en diferentes Cámaras de Comercio del país sobre las cuales habrá información en la página web de Colombia Compra Eficiente. Manual de uso del SECOP II el cual será publicado en la página web de Colombia Compra Eficiente. El servicio de soporte para solucionar incidentes, dudas y consultas proporcionado por la Mesa de Servicio en: Línea nacional gratuita: 018000 520808 Línea en Bogotá: (+57)(1) 5954333 y 7456788 Mail: soporte@secop.gov.co Chat: http://chat.secop.gov.co/webchat/index.php?source=secop&style=secop Asistencia remota: https://secure.logmeinrescue.com/Customer/Code.aspx Preguntas frecuentes ¿Cuándo comenzará a operar SECOP II? En 2015. ¿Cuándo inicia el registro de proveedores y entidades estatales en SECOP II? El registro de Proveedores estará a disposición a partir del 16 de febrero de 2015. Las Entidades Estatales puede utilizar SECOP II a partir del 16 de marzo de 2015. ¿Mi usuario y contraseña actual servirán para ingresar a SECOP II? No. El SECOP II requiere un nuevo registro, con nuevos usuarios y contraseñas ¿Si soy del SECOP II puedo seguir usando la versión actual de SECOP I? Si, mientras que la Entidad Estatal conoce y se familiariza con el SECOP II puede seguir publicando sus Procesos de Contratación en SECOP I siempre que no haya duplicidad de registro.