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Términos y condiciones de uso del SECOP

Información general

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05/06/2015 15:39:26 ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
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Términos y condiciones de uso del SECOP

Terminos y condiciones

TERMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SECOP II

Las Entidades Estatales, los Proveedores y los ciudadanos que son Usuarios del Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP II) están sujetos a los Términos  y Condiciones de Uso contenidos en este documento.

 1.     Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los términos no definidos y utilizados en el presente documento deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio

Colombia Compra Eficiente: Es la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente- creada por el Decreto Ley 4170 de 2011.

Entidad Estatal: Es cada una de las Entidades: (a) a las que se refiere el artículo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artículos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas Entidades que por disposición de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.

Proveedor: Cualquier persona, natural o jurídica, nacional o extranjera, que se registre en el SECOP II en calidad de Proveedor con la finalidad de participar, mediante la presentación de respuestas a solicitudes de información u ofertas, en los Procesos de Contratación publicados en el SECOP II.

SECOP II: Herramienta tecnológica de apoyo a la contratación pública para gestionar en línea los Procesos de Contratación.

Términos y Condiciones de Uso: Las normas y avisos legales contenidos en el presente documento y que regulan el uso del SECOP II, que obligan a los Usuarios del SECOP II a cumplirlos y que son aceptados por los Usuarios por el simple hecho de usar el SECOP II. 

Usuario: Cualquiera persona natural que utiliza el SECOP II como agente de una Entidad Estatal o de un Proveedor.

Usuario Administrador: Es un agente de la Entidad Estatal o del Proveedor  responsable de crear y configurar la cuenta y de autorizar a otros Usuarios para acceder a tal cuenta y usar el SECOP II.

Usuario Comprador: Es el Usuario que adelanta una o varias tareas de los Procesos de Contratación a nombre de la Entidad Estatal, como por ejemplo crear y elaborar Documentos del Proceso o abrir los sobres de las ofertas.

Usuario Proveedor: Es el Usuario que adelanta una o varias tareas de un Proceso de Contratación a nombre de un Proveedor, como por ejemplo presentar ofertas, presentar observaciones, responder solicitudes de información.

 

2.     Conocimiento, aceptación y respeto de los Términos y Condiciones de Uso

Colombia Compra Eficiente recomienda a los Usuarios leer cuidadosamente los Términos y Condiciones de Uso antes de usar el SECOP II pues su uso implica la aceptación de los Términos y Condiciones de Uso contenidos en el presente documento.

 Los Usuarios están obligados a conocer y respetar los Términos y Condiciones de Uso vigentes.

 

3.     Modificaciones de los Términos y Condiciones de Uso

Colombia Compra Eficiente puede modificar unilateralmente y sin previo aviso los Términos y Condiciones de Uso. Colombia Compra Eficiente debe publicar las modificaciones a los Términos y Condiciones en su página web y en el SECOP II. 

 

4.     Elementos técnicos de la operación de SECOP II

(a)     El SECOP II es un sistema de información a la cual puede acceder a través de la página web de Colombia Compra Eficiente y en el link: https://community.secop.gov.co/STS/CCE/Login.aspx

(b)    La operación del SECOP II requiere que el navegador permita ventanas emergentes y es necesario contar con las últimas versiones de  Java (Oracle) y Flash Player (Adobe).

(c)     Los Usuarios son responsables de las condiciones de funcionamiento y seguridad de sus computadores y de sus conexiones a Internet.

(d)    El reloj del SECOP II está sincronizado con la hora legal colombiana y está en formato 24 horas.

(e)     El SECOP II permite el uso de decimales.

 

5.     Disponibilidad y Acceso al Servicio

(a)     El SECOP II es accesible las veinticuatro (24) horas del día, todos los días del año.

(b)    Las fallas en SECOP II no habilitan a las Entidades Estatales a interrumpir los plazos de un Proceso de Contratación.

(c)     La indisponibilidad eventual del SECOP II es registrada e informada en la página web de Colombia Compra Eficiente y en el SECOP II, indicando la fecha y el intervalo de tiempo de esta.

 

6.     Uso del SECOP II

6.1  Manejo de los datos de las cuentas y las contraseñas del SECOP II Colombiano.

Los Usuarios del SECOP II son responsables de cualquier actuación efectuada con su Usuario. En consecuencia, deben mantener la confidencialidad de la información de su cuenta y su contraseña.

Las actuaciones de los Usuarios en el SECOP II comprometen a la Entidad Estatal o al Proveedor del cual son agentes. La autenticación del SECOP II, es decir el nombre de usuario y la contraseña constituyen una firma electrónica en los términos del artículo 7 de la Ley 527 de 1999 y las normas que la reglamentan.

Los Usuarios son responsables de actualizar cualquier cambio en su información personal o en su correo electrónico.

Colombia Compra Eficiente puede cancelar los Usuarios que durante un año no adelantan operación alguna en SECOP II. 

6.2  Información y archivos en el SECOP II

La información registrada en el SECOP II para adelantar Procesos de Contratación es pública, salvo las excepciones constitucionales o legales vigentes.

Los Usuarios del SECOP II son responsables de la veracidad, consistencia, exactitud, coherencia y en general del contenido de la información que ingresan en SECOP II y del impacto de la misma en los Procesos de Contratación.

 Los Usuarios del SECOP II son los encargados de verificar que los archivos que carguen se encuentren libres de virus o cualquier software malicioso.

Los Usuarios aceptan como prueba de las actuaciones los registros electrónicos de transacción que genera el SECOP II. Estos registros son válidos y suficientes para los propósitos de los Procesos de Contratación.

6.3  Condiciones de uso del SECOP II

(a)     El acceso al SECOP II es gratuito.

(b)    Colombia Compra Eficiente podrá inactivar Usuarios que no hayan utilizado el SECOP II en un término mayor a un año.

(c)     Los Usuarios del SECOP II están obligados a cumplir las disposiciones legales y reglamentarias del sistema de compra pública.

(d)    Los organismos de control pueden utilizar el SECOP II para cumplir sus obligaciones de inspección, vigilancia y control.

(e)     Los Usuarios autorizan a Colombia Compra Eficiente a utilizar la información almacenada en el SECOP II para propósitos de análisis del sistema de compra púbica y para preparar los informes que requieran los organismos de control.

(f)     Los Documentos del Proceso son públicos salvo por la información sujeta a reserva de conformidad con la normativa aplicable.

(g)    Los Usuarios autorizan a Colombia Compra Eficiente y a su Mesa de Servicio a grabar las llamadas que esta última reciba.

(h)     Los plazos de los Procesos de Contratación deben contarse de acuerdo con la Ley 4 de 1913 y el Código Civil.

(i)      Los actos y documentos generados por SECOP II en el Proceso de Contratación tienen plena validez y valor probatorio de acuerdo con la normativa aplicables.

(j)      Los Usuarios son responsables de contar con el conocimiento suficiente para el manejo del SECOP II y en consecuencia, están obligados a buscar la capacitación que requieran para el efecto.

(k)     Las Entidades Estatales están obligadas a ajustar sus procesos y procedimientos de gestión y operación, sus manuales de funciones y de contratación para usar el SECOP II.

 

6.4  Registro de proveedores en el SECOP II

(a)   Los Proveedores que creen un usuario en el SECOP II son responsables por la activación de su cuenta, siguiendo el enlace enviado al correo electrónico registrado en el momento de la creación del usuario.

(b)   El Proveedor deberá utilizar los formatos suministrados por Colombia Compra Eficiente para realizar el registro de su empresa en el SECOP II.

(c)   El Proveedor es responsable por la veracidad de la información registrada para la creación del Usuario.

(d)   Colombia Compra Eficiente podrá eliminar Usuarios asociados a Proveedores que hayan suministrado información falsa en el registro.  

 

6.5  Comunicaciones y notificaciones del SECOP II

(a)   Las notificaciones recibidas por correo electrónico y los mensajes publicados en el SECOP II son válidos y suficientes para los propósitos de los Procesos de Contratación.

(b)   Los Usuarios reciben en la dirección de correo electrónico que informaron cuando se registraron en SECOP II, notificaciones e información relacionada con los Procesos de Contratación  y con la operación del SECOP II.

 

6.6  Otorgamiento de Licencias de Uso

La creación de un Usuario en el SECOP II no otorga derecho alguno sobre la plataforma tecnológica. Colombia Compra Eficiente concede a los Usuarios licencia limitada no exclusiva, no transferible, de acceso y uso en los términos establecidos en el presente documento.

 

6.7  Cancelación de registro y Usuario en el SECOP II

Colombia Compra Eficiente tiene el derecho de suspender o inactivar unilateralmente del SECOP II al Usuario que incumpla los Términos y Condiciones de Uso.

 

7.     Obligaciones de Colombia Compra Eficiente

Las siguientes son las obligaciones de Colombia Compra Eficiente en relación con el SECOP II:

(a)   Administrar el SECOP II de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 4170 de 2011 y demás normas vigentes.

(b)   Autorizar la creación de la cuenta y el registro del Usuario Administrador de las Entidades Estatales.

(c)   Informar a través de su página web y del SECOP II de las situaciones que afecten la disponibilidad del SECOP II.

(d)   Publicar oportunamente los cambios en los Términos y Condiciones de Uso.

 

8.     Exoneración de responsabilidad de Colombia Compra Eficiente

(a)     Colombia Compra Eficiente no es responsable de la legalidad, conveniencia y pertinencia de los Procesos de Contratación.

(b)    Colombia Compra Eficiente no es responsable del cumplimiento de la normativa aplicable y de las buenas prácticas por parte de las Entidades Estatales.

(c)     Colombia Compra Eficiente no es responsable de la veracidad y la calidad de la información ingresada en el SECOP II por los Proveedores. 

(d)    Colombia Compra Eficiente no es responsable de la existencia, calidad, cantidad, estado, integridad o legitimidad de los bienes, obras o servicios ofrecidos por los proponentes, ni de la capacidad para contratar de los mismos.

(e)     Colombia Compra Eficiente no tiene responsabilidad alguna frente a las obligaciones de las Entidades Estatales y de los Proveedores derivadas de los Procesos de Contratación que adelanten en el SECOP II.

(f)    El SECOP II proporciona información estadística de los Procesos de Contratación. El uso de esta información y la interpretación de la misma no es responsabilidad de Colombia Compra Eficiente.

(g)     Colombia Compra Eficiente no es responsable por los ataques contra la seguridad del SECOP II o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito que pueda afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicada o asociada con los contenidos y servicios que se ofrece el SECOP II.

(h)    Colombia Compra Eficiente no es responsable por los perjuicios que pueda sufrir una Entidad Estatal o un Proveedor como consecuencia de fallas técnicas, de comunicaciones, transmisión de datos, fallas en el computador o cualquier otra falla ajena a Colombia Compra Eficiente.

 

9.     Información, Marcas y Derechos de Autor contenidos en el SECOP II

 Los derechos de autor y la propiedad intelectual sobre la información, infogramas e imágenes contenidas en el SECOP II es propiedad del Estado colombiano y es operada y administrada por Colombia Compra Eficiente.

 

10.     Autorización de utilización de datos

El registro del Usuario en el SECOP II es una autorización expresa a Colombia Compra Eficiente al tratamiento de sus datos personales en la base de datos del SECOP II.

 El Usuario tiene los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales y puede ejercerlos mediante comunicación dirigida a la Mesa de Servicio.
El Usuario puede modificar o actualizar la información suministrada en el registro en cualquier momento a través del SECOP II o de la Mesa de Servicio.

018000-52-0808soporte@secop.gov.coLunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00 p.m.