View Annual Purchasing Plan
The Annual Purchasing Plan main goal is to allow the State Entity likely to increase the conditions of competition through the participation of a greater number of traders involved in the selection processes occurring during the fiscal year, also allowing the State to count with enough information to perform its coordinated purchase.

General Info

2021

MISIÓN El Archivo General de la Nación es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la Política Archivística, coordinar el Sistema Nacional de Archivos y la Red Nacional de Archivos, y garantizar la conservación del patrimonio documental, asegurando los derechos de los ciudadanos y el acceso a la información, así como, el mejoramiento en la eficiencia de la gestión pública, la eficiencia de Estado a través de una gestión documental articulada con el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. VISIÓN En el año 2023 el Archivo General de la Nación será una entidad reconocida en todos los ámbitos como rectora de la política archivista y en la transferencia de conocimiento para la organización, descripción, digitalización, preservación, acceso y difusión del patrimonio documental de la Nación. Con su capital intelectual asegura el cumplimiento de las políticas archivísticas a través de las redes del Sistema Nacional de Archivos, y ejemplifica el uso eficaz de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la administración de los archivos producidos por las entidades públicas. 

"PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2020 - 2022 Tiene dos sedes en Bogotá y Funza cuenta con una planta de personal de ciento cuarenta y un (141) personas y un presupuesto para 2021 de $ 24.079.464.001  

Contact Info

Andrea Paola Prieto Mosquera Secretaría General  
3282888  
andrea.prieto@archivogeneral.gov.co 

Related Info

13,396,889,804 COP 
254,387,280 COP 
25,438,728 COP 
The Annual Purchasing Plan is an informative document and the acquisitions included in it can be cancelled, reviewed or modified. This information is not a commitment or obligation on the part of the State Agency or agrees to purchase goods, works or services mentioned therein.

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Planned acquisitions (269)
UNSPSC CodeDescriptionExpected begin dateExpected due date for receiving repliesExpected duration dateTypeBudget originExpected total valueExpected value in actual Future budget requiredFuture budget stateBOLocationRelated proceduresResponsable contact infoWill the tender be associated to SMEs?Will the lots be associated to SMEs?Does it comply with the minimum 30% of food purchased from small farmers and local peasant, family and community agriculture producers? (decree 248 of 2021)Are goods and services included that are not related to Article 2.20.1.1.3 of Decree 248 of 2021?
43211502
43211501
43211500
43201600
Adquirir unidades de distribución energética (PDU) para Rack - DGGS22SeptemberSeptember2 MonthsMínima CuantíaOwnResources
10,000,000 COP
10,000,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - Bogotá
Omar Villarreal Osorio
3282888
omar.villarreal@archivogeneral.gov.co
NoNo--
24101601
72101506
72154010
Realizar el mantenimiento de ascensores, montacargas, monta libros y montaplatos marca OTIS-SGGRF1 FebruaryFebruary10 MonthsContratación directa (con ofertas)NationalTerritorialBudget
31,075,000 COP
31,075,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
27112700
27111800
31162800
32131000
39121700
39101600
Adquisición de herramientas e insumos para el mantenimiento de las instalaciones del AGN-SGGRF2 OctoberOctober2 MonthsSelección abreviada subasta inversa (No disponible)NationalTerritorialBudget
73,440,000 COP
73,440,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
72151500
73152100
83101800
81101600
72101500
72154000
Mantenimientos preventivos y correctivos del sistema eléctrico de las instalaciones -SGGRF3JulyJuly5 MonthsSelección Abreviada de Menor CuantíaNationalTerritorialBudget
45,000,000 COP
45,000,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
73152100
81101600
72101500
72154000
Mantenimientos preventivos y correctivos del sistema hidráulico de las instalaciones del Archivo General de la Nación-SGGRF4 JulyJuly5 MonthsSelección Abreviada de Menor CuantíaNationalTerritorialBudget
40,000,000 COP
40,000,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
73152100
81101600
72101500
72154000
Mantenimientos preventivos y correctivos del sistema de ventilación y control ambiental de las instalaciones del Archivo General de la Nación-SGGRF5AugustAugust3 MonthsSeléccion abreviada - acuerdo marcoOwnResources
142,339,566 COP
142,339,566 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfán Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
81141503Prestación de servicios técnicos para brindar apoyo al Grupo de Recursos Físicos en el desarrollo las actividades de mantenimiento electrónico de las (...)FebruaryFebruary10 MonthsContratación directaNationalTerritorialBudget
25,300,000 COP
25,300,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
81141503Prestación de servicios profesionales para brindar apoyo al Grupo de Recursos Físicos en la estructuración, seguimiento técnico de las acciones de ma(...)JanuaryJanuary11 MonthsContratación directaNationalTerritorialBudget
89,100,000 COP
89,100,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
72101509Mantenimientos preventivos y correctivos del sistema de detección de incendios de las instalaciones del Archivo General de la Nación-SGGRF10AugustAugust3 MonthsSeléccion abreviada - acuerdo marcoOwnResources
69,514,908 COP
69,514,908 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfán Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--
81141503Prestación de servicios para brindar apoyo al Grupo de Recursos Físicos en la estructuración y seguimiento del componente eléctrico de la infraestruc(...)JanuaryJanuary11 MonthsContratación directaNationalTerritorialBudget
28,325,000 COP
28,325,000 COP
NoNAPROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUALDistrito Capital de Bogotá - BogotáCristian Javier Farfan Bareño
3282888
cristian.farfan@archivogeneral.gov.co
NoNo--

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1/12/2021 2:57:14 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
"MISIÓN: El Archivo General de la Nación es la entidad encargada de formular y liderar la Política d..."PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2020 - 2022 Tiene dos sedes en Bogotá y Funza cuenta con una planta ...
2/5/2021 9:40:37 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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2/12/2021 6:37:43 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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3/3/2021 8:13:08 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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4/6/2021 6:16:23 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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5/5/2021 6:05:31 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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5/28/2021 8:11:16 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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6/30/2021 5:16:16 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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7/1/2021 2:19:19 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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7/23/2021 4:40:46 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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9/2/2021 10:21:51 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
"MISIÓN: El Archivo General de la Nación es la entidad encargada de formular y liderar la Política d..."PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2020 - 2022 Tiene dos sedes en Bogotá y Funza cuenta con una planta ...
9/30/2021 4:41:57 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
"MISIÓN: El Archivo General de la Nación es la entidad encargada de formular y liderar la Política d..."PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2020 - 2022 Tiene dos sedes en Bogotá y Funza cuenta con una planta ...
11/2/2021 9:32:39 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
MISIÓN El Archivo General de la Nación es un establecimiento público del orden nacional encargado de..."PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2020 - 2022 Tiene dos sedes en Bogotá y Funza cuenta con una planta ...
11/22/2021 3:04:24 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
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