Contract Notice Detail

Summary Information

2,873,181,400 COP
 
IDT-LP-001-2018 
BTL Y CENTRAL DE MEDIOS - IDT - 2018 
Clarification submission
ClosedForReplies
Prestar los servicios para planificación, creación, diseño, producción, ejecución de acciones, estrategias, campañas y herramientas de promoción y mercadeo, así como los servicios de central de medios para la difusión de las campañas de promoción que realice el IDT para posicionar a Bogotá como un destino turístico 
Licitación Pública 

Object of the Contract

Other 
6 (Month(s)) 
Carrera 24 No. 40 – 66 Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
82101800 - Advertising agency services
 
82101600 - Broadcast advertising
82101900 - Media placement and fulfillment
83121700 - Mass communication services
 
 

Commercial Agreements

Description
Canada
Chile
United States
El Salvador
Guatemala
Honduras
Mexico
European Union
Andean Community of Nations
Alianza Pacífico - Chile
Alianza Pacífico - México

Annual Purchasing Plan

2018 
Misión: Liderar la ejecución de políticas, planes y proyectos orientados a promocionar y posicionar a Bogotá como destino turístico a través del mejoramiento de sus recursos, su infraestructura soporte y el diseño de productos innovadores que contribuyan al desarrollo económico, confianza y felicidad de sus ciudadanos y visitantes. Visión: En 2026 el IDT será la entidad líder e innovadora en gestión eficiente del sector turístico y promoción de ciudad para hacer de Bogotá el primer destino sostenible y accesible de la región. 
11,032,458,000 COP 
Planned acquisitions (6)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
82101801
PROVEER AL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO, SERVICIOS DE PLANEACIÓN, ORDENACIÓN, COMPRA DE ESPACIOS Y SEGUIMIENTO DE MEDIOS PARA EJECUTAR CAMPAÑAS DE DIVULGACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE CARÁCTER MASIVOS Y DIRECTOS, COMUNITARIOS O ALTERNATIVOS, ADEMÁS DE LA PRODUCCIÓN DE PIEZAS AUDIOVISUALES, QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS E INHERENTES A LAS CAMPAÑAS DE PROMOCIÓN TENDIENTES A POSICIONAR A BOGOTÁ COMO DESTINO TURÍSTICO A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL.Licitación PúblicaNot Applied
1,838,743,000.00 COP
Oficina Asesora Juridica

Identification

Yes 

Scheduling

(UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito
90 (Day(s)) 
4/10/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/10/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/10/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/10/2018 5:46:09 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/23/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/27/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/30/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
4/30/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/3/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/4/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/8/2018 4:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/8/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/15/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/15/2018 10:05:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/21/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/21/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
5/29/2018 5:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
6/1/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
6/1/2018 8:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
7/4/2018 12:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
7/6/2018 2:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 

Financial Settings

No 
Yes 
Yes 
 10 
Yes 
 
 30
6/1/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
  
6/30/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
 
 5
6/1/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
  
12/31/2021 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
 
 20
6/1/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
  
6/30/2019 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogota, Lima, Quito)
 
Yes 
 300 

Contract Documents

Document Name
ANALISIS DEL SECTOR BTL .PDFDownload
ESTUDIOS PREVIOS BTL - CENTRAL DE MEDIOS.pdfDownload
Aviso de convocatoria Licitacio´n Pu´blica N° 1 de 2018 - BTL - ATL .pdfDownload
CDP`S.pdfDownload
Proyecto de Pliego de Condiciones - BTL, Central de Medios.pdfDownload
Formato Nro. 1 - Carta de Presentacio´n de la propuesta.pdfDownload
Formato Nro. 2 - Experiencia.pdfDownload
Formato Nro. 3 - Certificaciones de Opinion y-o satisfaccio´n.pdfDownload
Formato Nro. 4 - ADICIONALES - BTL.pdfDownload
Formato Nro. 5 - ADICIONALES - Central de Medios.pdfDownload
Formato Nro. 6 - Proteccio´n a la Industria Nacional.pdfDownload
Formato Nro. 7 - Formato Consorcial.pdfDownload
Formato Nro. 8 - Formato Union Temporal.pdfDownload
Formato Nro. 9 - Formato Anticorrupcio´n.pdfDownload
Formato Nro. 10 - Declaracio´n Juramentada de no poseer multas.pdfDownload
Formato Nro. 11 - Declaracio´n juramentada de pagos a la Seguridad Social.pdfDownload
Formato Nro. 12 - Minuta del Contrato.pdfDownload
Anexo - Listado Atractivos Priorizados.pdfDownload

Visits to the place of works

No 

Mipyme

 

Información presupuestal

Inversión 
Recursos propios  
 
CódigoTipoEstadoSaldoSaldo a comprometerCódigo unidad/subunidad ejecutora
180CDPNo validado820.000.000 COP03-03-0115-0537-0988-176
188CDPNo validado2.053.181.400 COP03-03-0115-0537-0988-176
 
 
0 COP 
 
-
 

Questionnaire

 
 
 1 
Sobre único
 1.1  
 REQUISITOS HABILITANTES
 1.1.1   
 REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
 1.1.1.1    
Proponente, adjunte CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA segun el numeral 3.4.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, adjunte CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA segun el numeral 3.4.1 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.1.2    
Proponente, adjunte CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL en los terminos del numeral 4.3.2 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, adjunte CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL en los terminos del numeral 4.3.2 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.1.3    
Proponente, allegue fotocopia de la cédula del representante Legal y/o apoderado.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue fotocopia de la cédula del representante Legal y/o apoderado. )
      
 
 1.1.1.4    
Allegue la AUTORIZACIÓN si procede, segun el numeral 4.3.3 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Allegue la AUTORIZACIÓN si procede, segun el numeral 4.3.3 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.1.5    
Propoenente adjunte DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (FORMATO 7 U 8), en los terminos del numeral 4.3.4 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Propoenente adjunte DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (FORMATO 7 U 8), en los terminos del numeral 4.3.4 del pliego de condiciones.)
      
 
 1.1.1.6    
Oferente, allegue CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. (FORMATO Nro. 11), en los terminos del numeral 4.3.5 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Oferente, allegue CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. (FORMATO Nro. 11), en los terminos del numeral 4.3.5 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.1.7    
Proponente, adjunte PODER (si aplica) segun el numeral 4.3.8 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, adjunte PODER (si aplica) segun el numeral 4.3.8 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.1.8    
Allegue la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, bajo las condiciones del numeral 5.4.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Allegue la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA, bajo las condiciones del numeral 5.4.1 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.1.9    
Allegue el RUT
Esta pregunta requiere anexar documentos (Allegue el RUT)
      
 
 1.1.1.10    
ALLEGUE EL RIT
Esta pregunta requiere anexar documentos (ALLEGUE EL RIT)
      
 
 1.1.1.11    
Proponente, allegue certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días. )
      
 
 1.1.1.12    
Oferente, allegue el Registro Único de Proponentes (RUP), según lo dispuesto en el numeral 4.1 y s.s del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Oferente, allegue el Registro Único de Proponentes (RUP), según lo dispuesto en el numeral 4.1 y s.s del pliego de condiciones. )
      
 
 1.1.2   
 REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS
 1.1.2.1    
 Lote 1REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS LOTE Nro. 1 - BTL
 1.1.2.1.1     
Lote 1
Allegue el Formato Nro 2 "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE" y sus respectivos anexos y certificaciones, según el numeral 4.5.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Allegue el Formato Nro 2 "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE" y sus respectivos anexos y certificaciones, según el numeral 4.5.1 del pliego de condiciones.)
       
 
 1.1.2.1.2     
Lote 1
Proponente allegue los documentos que pretende hacer valer para acreditar el equipo de trabajo (EJECUTIVO DE CUENTA, CREATIVO, DISEÑADOR GRÁFICO), con la respectiva formación académica exigida y experiencia, para cada uno de ellos, según el numeral 4.5.1.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente allegue los documentos que pretende hacer valer para acreditar el equipo de trabajo (EJECUTIVO DE CUENTA, CREATIVO, DISEÑADOR GRÁFICO), con la respectiva formación académica exigida y experiencia, para cada uno de ellos, según el numeral 4.5.1.1 del pliego de condiciones.)
       
 
 1.1.2.2    
 Lote 2REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS LOTE Nro. 2 - CENTRAL DE MEDIOS
 1.1.2.2.1     
Lote 2
El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Allegue el Formato Nro 2 "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE" y sus respectivos anexos y certificaciones, según el numeral 4.5.1 del pliego de condiciones.'.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Allegue el Formato Nro 2 "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE" y sus respectivos anexos y certificaciones, según el numeral 4.5.1 del pliego de condiciones.'.)
       
 
 1.1.2.2.2     
Lote 2
Proponente allegue los documentos que pretende hacer valer para acreditar el equipo de trabajo (EJECUTIVO DE CUENTA), con la respectiva formación académica exigida y experiencia., según el numeral 4.5.1.1 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente allegue los documentos que pretende hacer valer para acreditar el equipo de trabajo (EJECUTIVO DE CUENTA), con la respectiva formación académica exigida y experiencia., según el numeral 4.5.1.1 del pliego de condiciones. )
       
 
 1.1.3   
 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS
 1.1.3.1    
 Lote 1REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS - LOTE Nro. 1 BTL
 1.1.3.1.1     
Lote 1
Proponente, cumple ud(s) con los indicadores financieros requeridos para el Lote Nro. 1 - BTL, en el curso del presente proceso de selección? (Consulte el numeral 4.4.1.1 del pliego de condiciones )
       
 
 1.1.3.2    
 Lote 2REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS - LOTE Nro. 2 - CENTRAL DE MEDIOS
 1.1.3.2.1     
Lote 2
Proponente, cumple ud(s) con los indicadores financieros requeridos para el Lote Nro. 1 - CENTRAL DE MEDIOS, en el curso del presente proceso de selección? (Consulte el numeral 4.4.1.2 del pliego de condiciones )
       
 
 1.2  
 FACTORES PONDERABLES DE SELECCIÓN
 1.2.1   
 Lote 1FACTORES PONDERABLES DE SELECCIÓN - LOTE Nro. 1 - BTL
 1.2.1.1    
Lote 1
PORCENTAJE DE COMISIÓN:El proponente deberá adjuntar en su propuesta económica el porcentaje de comisión que será evaluado como propuesta económica. El proponente deberá señalar cuál es el valor de su comisión en números porcentuales y sin decimales. La propuesta presentada con números decimales será rechazada. Atienda estrictamente lo plasmado en el numeral 5.1.1.1 del pliego de condiciones.
      
 
 
 1.2.1.2    
Lote 1
Proponente, allegue el formato Nro. 3 "Certificaciones de Opinión y/o satisfacción", con las certificaciones y anexos correspondientes, segun el numeral 5.1.1.2 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue el formato Nro. 3 "Certificaciones de Opinión y/o satisfacción", con las certificaciones y anexos correspondientes, segun el numeral 5.1.1.2 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.2.1.3    
Lote 1
Proponente, allegue el formato Nro. 4 "ADICIONALES BTL". Tenga en cuenta las consideraciones del numeral 5.1.1.3, del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue el formato Nro. 4 "ADICIONALES BTL". Tenga en cuenta las consideraciones del numeral 5.1.1.3, del pliego de condiciones. )
      
 
 1.2.1.4    
Lote 1
Proponente allegue documento APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (FORMATO Nr. 6), en los terminos del numeral 5.1.1.4 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente allegue documento APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (FORMATO Nr. 6), en los terminos del numeral 5.1.1.4 del pliego de condiciones. )
      
 
 1.2.2   
 Lote 2FACTORES PONDERABLES DE SELECCIÓN - LOTE Nro. 2 - CENTRAL DE MEDIOS
 1.2.2.1    
Lote 2
El proponente deberá adjuntar en su propuesta económica el porcentaje de comisión que será evaluado como propuesta económica. El proponente deberá señalar cuál es el valor de su comisión en números porcentuales y sin decimales. La propuesta presentada con números decimales será rechazada. Atienda estrictamente lo plasmado en el numeral 5.1.2.1 del pliego de condiciones.
      
 
 
 1.2.2.2    
Lote 2
Proponente, allegue el formato Nro. 3 "Certificaciones de Opinión y/o satisfacción", con las certificaciones y anexos correspondientes, segun el numeral 5.1.2.2 del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue el formato Nro. 3 "Certificaciones de Opinión y/o satisfacción", con las certificaciones y anexos correspondientes, segun el numeral 5.1.2.2 del pliego de condiciones.)
      
 
 1.2.2.3    
Lote 2
Proponente, allegue el formato Nro. 4 "ADICIONALES - CENTRAL DE MEDIOS". Tenga en cuenta las consideraciones del numeral 5.1.2.3, del pliego de condiciones.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente, allegue el formato Nro. 4 "ADICIONALES - CENTRAL DE MEDIOS". Tenga en cuenta las consideraciones del numeral 5.1.2.3, del pliego de condiciones.)
      
 
 1.2.2.4    
Lote 2
Proponente allegue documento APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (FORMATO Nr. 6), en los terminos del numeral 5.1.2.4 del pliego de condiciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (Proponente allegue documento APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (FORMATO Nr. 6), en los terminos del numeral 5.1.2.4 del pliego de condiciones)
      
 
 1.3  
 PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
 1.3.1   
 Lote 1PRESUPUESTO OFICIAL - LOTE Nro. 1 - BTL
 1.3.1.1    
Lote 1
PRESUPUESTO OFICIAL
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
      
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
1
82101800
PRESUPUESTO OFICIAL 1,00UN820.000.000,00
 
Proveedor: En esta sección limítese a indicar el presupuesto total para el lote Nro. 1, es decir: 820.000.000. Lo anterior, debido a que la adjudicación se hará por el total del presupuesto del Lote.
  
 1.3.2   
 Lote 2PRESUPUESTO OFICIAL - LOTE Nro. 2 - CENTRAL DE MEDIOS
 1.3.2.1    
Lote 2
Presupuesto Oficial - Lote Nro. 2 - CENTRAL DE MEDIOS
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
      
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
      
1
82101600
PRESUPUESTO OFICIAL - LOTE Nro. 2 - CENTRAL DE MEDIOS1,00UN2.053.181.400,00
 
Proveedor: En esta sección limítese a indicar el presupuesto total para el lote Nro. 1, es decir: 2.053.181.400. Lo anterior, debido a que la adjudicación se hará por el total del presupuesto del Lote Nro. 2.
  

Evaluation

Modelo de evaluación

Evaluación de varios criterios de selección 

Detalle

NombreLote
Criterios de evaluación para el lote 11 - BTLVer / ocultar reglas
Criterios de evaluación para el lote 22 - CENTRAL DE MEDIOSVer / ocultar reglas
 

Criterios de selección: Criterios de evaluación para el lote 1



  Puntaje (%)
 1 PORCENTAJE DE COMISIÓN 30
 2 CERTIFICACIONES DE OPINION Y/O SATISFACCION 20
 3 ADICIONALES40
 4 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10
 
 
Nivel Tipo de reglaDescripción
1OtrosFactores de Ley
 

Criterios de selección: Criterios de evaluación para el lote 2



  Puntaje (%)
 1 PORCENTAJE DE COMISIÓN 40
 2 CERTIFICACIONES DE OPINIÓN Y/O SATISFACCIÓN 20
 3 ADICIONALES 30
 4 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10
 
 
Nivel Tipo de reglaDescripción
1OtrosFactores de Ley
 

Public Messages

TypeReferenceSubjectDate
4/28/2018 11:03 AM (UTC -5 hours)
Detail
4/23/2018 4:38 PM (UTC -5 hours)
Detail
4/23/2018 3:01 PM (UTC -5 hours)
Detail
4/18/2018 9:03 AM (UTC -5 hours)
Detail
4/17/2018 4:33 PM (UTC -5 hours)
Detail