Contract Notice Detail

Summary Information

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209.406.571 COP
 
UAECD-SASI-006-2018 (Presentación de oferta) 
Servicio integral de impresión y fotocopiado de documentos para las diferentes dependencias de la UAECD bajo la modalidad de Outsourcing Total (Presentación de oferta) 
Presentación de oferta
Awarded
Presentación de observaciones
Related NoticeCO1.NTC.536621
Servicio integral de impresión y fotocopiado de documentos para las diferentes dependencias de la UAECD bajo la modalidad de Outsourcing Total 
Selección abreviada subasta inversa 

Object of the Contract

Object of the Contract
Prestación de servicios 
9 (Months) 
AK 30 25 90 Torre:A Piso: 11y12 Torre: B Piso: 2 Bogotá Distrito Capital de Bogotá COLOMBIA  
80161800 - Servicios de alquiler o arrendamiento de equipo de oficina
 
82121500 - Impresión
82121700 - Fotocopiado
 
 

Annual Purchasing Plan

Annual Purchasing Plan
2018 
Misión: La UAECD agrega valor a Bogotá mediante la captura, integración y disposición de información de interés para la ciudad con criterio geográfico. Visión: Ser la entidad referente en América Latina en la gestión de información geográfica que contribuya a la generación de competitividad y sea fuente para la evaluación y formulación de política pública a nivel distrital y nacional. 
7.572.687.810 COP 
Planned acquisitions (30)
UNSPSC CodeDescriptionTypeBudget originExpected total valueBO
80161800
82121500
82121700
Servicios integral de impresión y fotocopiado de documentos para las diferentes dependencias de la UAECD bajo la modalidad de Outsourcing Total.Selección abreviada subasta inversaNotApplied
252.422.927,00 COP
Oficina Asesora Jurídica

Identification

Identification
Yes 

Scheduling

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
3 (Months) 
17/09/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
17/09/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
17/09/2018 6:21:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
24/09/2018 4:30:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
26/09/2018 4:30:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
26/09/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/09/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/09/2018 12:14:32 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
27/09/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
1/10/2018 4:30:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
3/10/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
4/10/2018 7:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
8/10/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
8/10/2018 10:30:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
8/10/2018 11:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
16/10/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
19/10/2018 4:30:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
23/10/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
25/10/2018 11:58:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
25/10/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
26/10/2018 3:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
29/10/2018 2:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 

Financial Settings

Financial Settings
No 
Yes 
Yes 
 10 
Yes 
 
 30
29/10/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
29/02/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 5
29/10/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
29/08/2022 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 40
29/10/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
29/02/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
 
 10
29/10/2018 12:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
  
29/02/2020 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
Yes 
 200 

Bidders Replies List

Bidders Replies List
23/10/2018 7:01:51 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
PositionStateReasonArrival DateTimeSupplierReply Document
1Rejected
5/10/2018 5:41:40 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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2Waiting
8/10/2018 9:11:56 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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3Rejected
8/10/2018 9:34:23 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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4Rejected
8/10/2018 9:42:57 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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5Waiting
8/10/2018 9:48:44 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
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Contract Documents

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Document Name
PROYECTO PLIEGOS SUBASTA IMPRESION 14 SEP 18 ajustado.pdfDownload
FICHA TECNICA - IMPRESION.pdfDownload
MATRIZ DE RIESGOS - IMPRESION.pdfDownload
PERSPECTIVA FINANCIERA OUTSORCING IMPRESION.pdfDownload
CDP OUTSORCING.pdfDownload
ANEXO CLAUSULADO CONTRACTUAL - IMPRESION.pdfDownload
OutsourcingImpresión _formato_Equipos Ofertados V 1.0 20180910 (1).xlsDownload
FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA - IMPRESION.pdfDownload
FORMATO 2 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”.pdfDownload
CONSTANCIA ESTUDIO DE MERCADO - IMPRESION..pdfDownload
AVISO DE CONVOCATORIA. IMPRESION.pdfDownload
ESTUDIOS PREVIOS IMPRESION...pdfDownload
ANEXO TECNICO. IMPRESION.pdfDownload
RESOLUCION DE APERTURA.pdfDownload
PLIEGOS DEFINITIVO SUBASTA IMPRESION.pdfDownload
FICHA TECNICA - IMPRESION.pdfDownload
ANEXO TECNICO. IMPRESION.pdfDownload
FORMATO 2 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”.pdfDownload
FORMATO 3 EQUIPOS OFERTADOS.pdfDownload
FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA - IMPRESION..pdfDownload
ADENDA 1.pdfDownload

Award and Contract Information

Award and Contract Information
 Informes proceso de selecciónFecha informe final de selecciónValorEstado de la selección
   CO1.AWD.38201625/10/2018 3:06 PM203.400.000 COPActivo
    Informe de evaluación25/10/2018 11:49 AMDescargar
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    Informe de evaluación25/10/2018 12:00 PMDescargar
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    Informe de selección  
    AdjudicatarioValor Adjudicado
Documentos
 
    SUMIMAS S.A.S203.400.000 COP
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Visits to the place of works

No 

Información presupuestal

 
Funcionamiento 
Presupuesto nacional/ territorial 
 
CódigoTipoEstadoSaldoSaldo a comprometerCódigo unidad/subunidad ejecutora
03-01-02-01-02-00-0000-00CDPNo validado209.406.571 COP209.406.571 COP03-01-02-01-02-00-0000-00
 
 
209.406.571 COP 
 
-
 

Auction Settings

 
19/10/2018 11:59:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
23/10/2018 10:00:00 AM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 
23/10/2018 4:00:00 PM ((UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
 

Questionnaire

Questionnaire
 
 
 1 
Sobre 1 - Habilitante y técnico
 1.1  
 Requisitos capacidad Jurídica
 1.1.1   
 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
 1.1.1.1    
El proponente debe presentar la propuesta debidamente suscrita por el oferente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal) o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el lugar señalado en los pliegos de condiciones. El proponente deberá diligenciar y allegar la carta de presentación siguiendo el Formato No.1, la cual deberá ser suscrita por el proponente de acuerdo con las siguientes reglas: • Si es persona natural por ella misma. • Si es persona jurídica por el representante legal o quien se encuentre facultado conforme a la ley y los estatutos sociales. • Si es consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado representante para la respectiva figura, en el documento de constitución. • Si se constituye apoderado, debe tener legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder respectivo con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus limitaciones
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe presentar la propuesta debidamente suscrita por el oferente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal) o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el lugar señalado en los pliegos de condiciones. El proponente deberá diligenciar y allegar la carta de presentación siguiendo el Formato No.1, la cual deberá ser suscrita por el proponente de acuerdo con las siguientes reglas: • Si es persona natural por ella misma. • Si es persona jurídica por el representante legal o quien se encuentre facultado conforme a la ley y los estatutos sociales. • Si es consorcio o unión temporal, por quien haya sido designado representante para la respectiva figura, en el documento de constitución. • Si se constituye apoderado, debe tener legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder respectivo con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus limitaciones)
      
 1.1.2   
 GARANTÍA DE SERIEDAD Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA
 1.1.2.1    
Cada proponente debe presentar una garantía de seriedad de la propuesta constituida a favor de la UAECD, de conformidad con el pliego de condiciones anexo al presente proceso.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Cada proponente debe presentar una garantía de seriedad de la propuesta constituida a favor de la UAECD, de conformidad con el pliego de condiciones anexo al presente proceso.)
      
 1.1.3   
 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIETARIO CORRESPONDIENTE
 1.1.3.1    
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes, personas jurídicas o NATURALES nacionales, deberán acreditar su existencia y representación legal o matricula en el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, de conformidad con el pliego de condiciones anexo al presente proceso
Esta pregunta requiere anexar documentos (De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes, personas jurídicas o NATURALES nacionales, deberán acreditar su existencia y representación legal o matricula en el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, de conformidad con el pliego de condiciones anexo al presente proceso)
      
 1.1.4   
 Autorización de la Junta Directiva u Órgano Social Competente
 1.1.4.1    
Cuando el representante legal del proponente (persona jurídica) tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de Autorización Expresa del Órgano Social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto total del presente proceso. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren y lo requiera, deberá contar con dicha autorización, también hasta el valor del Presupuesto Oficial total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1568, 1569 y 1571 del Código Civil.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando el representante legal del proponente (persona jurídica) tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de Autorización Expresa del Órgano Social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto total del presente proceso. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren y lo requiera, deberá contar con dicha autorización, también hasta el valor del Presupuesto Oficial total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1568, 1569 y 1571 del Código Civil.)
      
 1.1.5   
 Generalidades
 1.1.5.1    
Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero, las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y/o las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero, las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia y/o las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso.)
      
 1.1.6   
 Persona natural o jurídica nacional y/o extranjera con sucursal en el país.
 1.1.6.1    
Se deberán seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso
Esta pregunta requiere anexar documentos (Se deberán seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso)
      
 1.1.7   
 Personas naturales y jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia.
 1.1.7.1    
Las persona natural extranjera sin domicilio y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio, deberán seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso
Esta pregunta requiere anexar documentos (Las persona natural extranjera sin domicilio y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio, deberán seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso)
      
 1.1.8   
 Apoderados de personas extranjeras
 1.1.8.1    
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para manifestar interés, presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y este documento, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste documento. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en nuestro país, debidamente facultado para manifestar interés, presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y este documento, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia, además de los señalados en éste documento. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura.)
      
 1.1.9   
 Documentos otorgados en el exterior
 1.1.9.1    
Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción. El proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes. (Circular Externa única expedida por Colombia Compra Eficiente) Para la suscripción del contrato, los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso), artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 3269 de 2016 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción. El proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes. (Circular Externa única expedida por Colombia Compra Eficiente) Para la suscripción del contrato, los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012 (Código General del Proceso), artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 3269 de 2016 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.)
      
 1.1.10   
 Consularización
 1.1.10.1    
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.” Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
Esta pregunta requiere anexar documentos (De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.” Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.” Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.)
      
 1.1.11   
 Apostille
 1.1.11.1    
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.)
      
 1.1.12   
 Información reservada
 1.1.12.1    
Si dentro del Sobre Uno (1) de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las manifestaciones, la UAECD se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, la UAECD, sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el interesado. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, la UAECD no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si dentro del Sobre Uno (1) de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las manifestaciones, la UAECD se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, la UAECD, sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el interesado. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, la UAECD no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma.)
      
 1.1.13   
 Potestad Verificadora
 1.1.13.1    
La UAECD se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarios para la verificación.
Esta pregunta requiere anexar documentos (La UAECD se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos medios que considere necesarios para la verificación. )
      
 1.1.14   
 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
 1.1.14.1    
Si la propuesta es presentada por un CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, se debe anexar el documento que acredite su conformación y representación, para lo cual se deberá seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso
Esta pregunta requiere anexar documentos (Si la propuesta es presentada por un CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, se debe anexar el documento que acredite su conformación y representación, para lo cual se deberá seguir las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso)
      
 1.1.15   
 PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA
 1.1.15.1    
Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la UAECD de conformidad con las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso
Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la UAECD de conformidad con las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso)
      
 1.1.16   
 CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES.
 1.1.16.1    
El proponente adjuntará a su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados de conformidad con las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente adjuntará a su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados de conformidad con las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso)
      
 1.1.17   
 VERIFICACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES
 1.1.17.1    
En consonancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, la UAECD verificará que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) conste que no está(n) incluido(s) en el boletín de responsables fiscales, podrá aportarlo con su propuesta
Esta pregunta requiere anexar documentos (En consonancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, la UAECD verificará que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) conste que no está(n) incluido(s) en el boletín de responsables fiscales, podrá aportarlo con su propuesta)
      
 1.1.18   
 VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
 1.1.18.1    
La UAECD verificará que el proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, según se trate, no se encuentren inhabilitados para contratar en los términos de la ley 734 de 2002 y la Ley 80 de 1993. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, podrá aportarlo con su propuesta.
Esta pregunta requiere anexar documentos (La UAECD verificará que el proponente y el representante legal, persona natural o jurídica, los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, según se trate, no se encuentren inhabilitados para contratar en los términos de la ley 734 de 2002 y la Ley 80 de 1993. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, podrá aportarlo con su propuesta.)
      
 1.1.19   
 VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y DEL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC.
 1.1.19.1    
El proponente en caso de ser persona natural o el representante legal de la persona jurídica, NO debe contar con antecedentes judiciales o policivos. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente, podrá aportarlo con su propuesta o en caso contrario la UAECD procederá a verificarlo.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente en caso de ser persona natural o el representante legal de la persona jurídica, NO debe contar con antecedentes judiciales o policivos. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado vigente, podrá aportarlo con su propuesta o en caso contrario la UAECD procederá a verificarlo.)
      
 1.1.20   
 COPIA DE LOS DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
 1.1.20.1    
El proponente que sea persona natural aportará con su oferta, fotocopia de la cédula de ciudadanía. Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. En caso que la persona natural y/o representante legal del proponente sea hombre menor de 50 años, deberá acreditar su situación militar. La UAECD procederá a verificarlo.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente que sea persona natural aportará con su oferta, fotocopia de la cédula de ciudadanía. Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. En caso que la persona natural y/o representante legal del proponente sea hombre menor de 50 años, deberá acreditar su situación militar. La UAECD procederá a verificarlo.)
      
 1.1.21   
 CUMPLIMIENTO A LA POLÍTICA DE LA SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. - DILIGENCIAR FORMATO NO. 2
 1.1.21.1    
El proponente se compromete cumplir las políticas de programa contra la corrupción. Para tal efecto, deberá diligenciar y presentar el Formato No. 2, suscrito por el proponente (persona natural), representante legal (persona jurídica o del consorcio o unión temporal), o la persona (apoderado) debidamente facultada o autorizada para ello, adjuntando copia del documento que así lo acredite.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente se compromete cumplir las políticas de programa contra la corrupción. Para tal efecto, deberá diligenciar y presentar el Formato No. 2, suscrito por el proponente (persona natural), representante legal (persona jurídica o del consorcio o unión temporal), o la persona (apoderado) debidamente facultada o autorizada para ello, adjuntando copia del documento que así lo acredite.)
      
 1.1.22   
 CERTIFICADO DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO
 1.1.22.1    
El Proponente debe estar inscrito en el RUP, de acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 019 de 2012, de conformidad con las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso Nota: Si el interesado es un Consorcio o una Unión Temporal conformada por integrantes nacionales, todos los integrantes deben encontrarse inscritos en el RUP.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe estar inscrito en el RUP, de acuerdo con los requisitos establecidos en el Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 019 de 2012, de conformidad con las reglas contenidas en el pliego de condiciones anexo al presente proceso Nota: Si el interesado es un Consorcio o una Unión Temporal conformada por integrantes nacionales, todos los integrantes deben encontrarse inscritos en el RUP. )
      
 1.2  
 Requisitos Capacidad Financiera
 1.2.1   
Registro Único Tributario: El proponente deberá presentar la información relativa al Régimen Tributario al que pertenece. Para el caso todo proponente debe presentar fotocopia del Formulario del Registro Único Tributario RUT tramitado y actualizado. (Resolución 139 de 2012 modificada por la Resolución 154 de 2012 expedida por la U.A.E. DIAN).
Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Único Tributario: El proponente deberá presentar la información relativa al Régimen Tributario al que pertenece. Para el caso todo proponente debe presentar fotocopia del Formulario del Registro Único Tributario RUT tramitado y actualizado. (Resolución 139 de 2012 modificada por la Resolución 154 de 2012 expedida por la U.A.E. DIAN).)
     
 1.2.2   
Registro Único de Proponentes: El proponente deberá adjuntar el Registro Único de Proponentes RUP (artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto-Ley 019 de 2012), documento público que certifica entre otros aspectos, la Capacidad Financiera (Cf) con fundamento en los siguientes indicadores: (a) Índice de liquidez. (b) Nivel de endeudamiento. (c) Razón de Cobertura de intereses. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de este proceso y la información financiera deberá encontrarse en firme con información no inferior al (31/12/2017), en consecuencia la UAECD solamente realizará la verificación de los índices con la información contenida en RUP, bajo los términos del Decreto 1082 de 2015.
Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Único de Proponentes: El proponente deberá adjuntar el Registro Único de Proponentes RUP (artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto-Ley 019 de 2012), documento público que certifica entre otros aspectos, la Capacidad Financiera (Cf) con fundamento en los siguientes indicadores: (a) Índice de liquidez. (b) Nivel de endeudamiento. (c) Razón de Cobertura de intereses. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de este proceso y la información financiera deberá encontrarse en firme con información no inferior al (31/12/2017), en consecuencia la UAECD solamente realizará la verificación de los índices con la información contenida en RUP, bajo los términos del Decreto 1082 de 2015.)
     
 1.2.3   
¿El proponente cumple con los indicadores financieros definidos en el pliego de condiciones anexo al presente proceso?
     
 1.2.4   
¿El proponente cumple con los indicadores para la Capacidad Organizacional definidos en el pliego de condiciones anexo al presente proceso?
     
 1.3  
 Requerimientos Técnicos Mínimos
 1.3.1   
 Experiencia
 1.3.1.1    
El proponente cumple con la experiencia solicitada en el numeral 2.11.1. del pliego de condiciones anexo al presente proceso
      
 1.3.2   
 Fichas técnicas
 1.3.2.1    
El proponente debe tener en cuenta que a la presentación de la propuesta se debe diligenciar el formato N°. 3 “Equipos ofertados para la prestación del servicio” y se deben adjuntar las fichas técnicas de todos los equipos propuestos para atender el servicio, donde se pueda constatar y evidenciar que el equipo ofrecido cumple con los requerimientos técnicos.
Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe tener en cuenta que a la presentación de la propuesta se debe diligenciar el formato N°. 3 “Equipos ofertados para la prestación del servicio” y se deben adjuntar las fichas técnicas de todos los equipos propuestos para atender el servicio, donde se pueda constatar y evidenciar que el equipo ofrecido cumple con los requerimientos técnicos.)
      
 1.3.3   
 Cumplimiento de requerimientos técnicos mínimos solicitados en la ficha técnica y el anexo técnico
 1.3.3.1    
El proponente cumple con los requerimientos técnicos mínimos solicitados en la ficha técnica y el anexo técnico y que deben allegarse con la propuesta
      
 2 
Sobre 2 - Económico
 2.1  
Lista de artículos
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
    
Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00
    
 
Ref. ArtículoCódigo UNSPSCDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio unitarioIncluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
    
1
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a blanco y negro tamaño carta simplex.728.000,00UN69,00
    
2
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a blanco y negro tamaño carta duplex.520.000,00UN80,00
    
3
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a blanco y negro tamaño oficio simplex .12.000,00UN71,00
    
4
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a blanco y negro tamaño oficio duplex4.800,00UN85,00
    
5
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de página a blanco y negro tamaño media carta simplex.40.000,00UN67,00
    
6
82121500
Costo del servicio impresión formato de sistema de correspondencia de la Entidad (Se imprime sobre un oficio ya impreso)80.000,00UN66,00
    
7
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a color tamaño carta simplex88.000,00UN185,00
    
8
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a color tamaño carta duplex12.000,00UN376,00
    
9
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a color tamaño oficio simplex800,00UN190,00
    
10
82121500
Costo del servicio de impresión y fotocopiado de pagina a color tamaño oficio duplex800,00UN171,00
    
11
82121500
Costo fijo del servicio de scanner (5000 página por dia).8,00MES2.289.645,00
 
Este artículo corresponde al costo fijo mensual del servicio de 5 scanner.
  
    
12
82121500
Costo fijo del servicio de impresoras de gran formato (Plotter de 42").8,00MES1.073.698,00
 
Este artículo corresponde al costo fijo mensual del servicio de 2 Plotter de 42" cada uno por 8 meses.
  
    
13
82121500
Costo fijo del servicio de impresora de gran formato (Plotter de 60").8,00MES1.624.315,00
    
14
82121500
Costo fijo del servicio de impresora multifuncional de gran formato (de 42"). 8,00MES1.742.230,00
    
15
82121500
VALOR IVA1,00UN33.434.667,00

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25/10/2018 12:00 PM (UTC -5 horas)
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25/10/2018 11:49 AM (UTC -5 horas)
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23/10/2018 7:03 PM (UTC -5 horas)
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22/10/2018 11:04 AM (UTC -5 horas)
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16/10/2018 8:56 AM (UTC -5 horas)
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16/10/2018 8:52 AM (UTC -5 horas)
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8/10/2018 5:02 PM (UTC -5 horas)
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8/10/2018 4:46 PM (UTC -5 horas)
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5/10/2018 11:49 AM (UTC -5 horas)
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4/10/2018 5:24 PM (UTC -5 horas)
DetailAmendment Details
3/10/2018 7:07 PM (UTC -5 horas)
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3/10/2018 7:05 PM (UTC -5 horas)
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3/10/2018 7:04 PM (UTC -5 horas)
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3/10/2018 7:03 PM (UTC -5 horas)
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27/09/2018 5:15 PM (UTC -5 horas)
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